A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai

27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről - 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, hatály: 2015.VI.5. - 2020.VI.30.

27/2015. (V.

27.)

EMMI

rendelet

- a

közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak

tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről

Hatály: 2015.VI.5. - 2020.VI.30.

Jogtár

21. oldal

(5) A

kölcsönzés időtartamát a levéltár a kölcsönvevő szerv kérelmének megfelelően állapítja meg, de az a 120 napot nem haladhatja meg.

29. Kutatási

célú kölcsönzés

51. §

(1) Levéltári anyag kutatási célból kizárólag kutató részére, levéltár útján kölcsönözhető.

(2) A

kutató a kölcsönzés érdekében annál a levéltárnál terjeszti elő kérelmét, amely hatályos látogatói jegyét kiállította.

(3) A

levéltár a kölcsönzési kérelmet

a) a

kutató nevének,

b) a

kért levéltári anyag levéltári jelzetének és

c) a

kölcsönzés időtartamának

egyidejű közlésével az eredeti levéltári anyagot őrző levéltárhoz továbbítja.

(4) A

kutatási engedélyhez kötött levéltári anyag kölcsönzésére irányuló megkereséshez a kölcsönvevő levéltárnak mellékelnie kell az Ltv. 24. § (2)-(5) bekezdéseiben meghatározott, a kutató által előzetesen beszerzett dokumentumokat.

(5) A

kölcsönkért levéltári anyagot őrző levéltár az eredeti levéltári anyag kölcsönzését megtagadhatja, ha

a) különös

értéke, formája vagy rossz fizikai állapota miatt nem kölcsönözhető, vagy

b) reprodukciója

rendelkezésre áll.

(6) A

kölcsönzött levéltári anyagot őrző levéltár köteles az eredeti levéltári anyag kölcsönzésének megtagadásáról és annak indokáról a kölcsönzést kérő levéltárat írásban értesíteni.

(7) A

kutatási célra kölcsönözhető levéltári anyag mennyisége - alkalmanként - nem haladhatja meg a kutatótermi használatra egy alkalommal kiadható levéltári anyag mennyiségét. Ha a kölcsönzési kérelem ennél nagyobb mennyiségű levéltári anyagra irányul, akkor azt részletekben - az előző részlet visszaérkezését követően - kell kölcsönözni.

(8) A

kölcsönzés időtartama a 90 napot nem haladhatja meg.

52. §

(1) A levéltár kutatási célú kölcsönzéskor a levéltári anyagot a kölcsönzést intéző levéltárosnak adja ki.

(2) A

kutatási célra kölcsönzött eredeti levéltári anyagot a kölcsönadó levéltár

a) fondonként

és állagonként, azon belül darabonként csoportosítja,

b) saját

tulajdonbélyegzővel laponként lebélyegzi, és

c) tételenként

oldal- vagy lapszámozza.

(3) A

levéltár a kölcsönzésre kerülő levéltári anyagot jelzetenkénti sorrendben és jelzetenként olyan részletességgel sorolja fel, hogy az azonosítható, és mennyisége ellenőrizhető legyen. A darabjegyzék tartalmazza:

a) a

kölcsönadó levéltár nevét,

b) a

kölcsönzésre vonatkozó ügyirat számát,

c) a

kölcsönvevő levéltár nevét és címét, valamint

d) a

levéltári anyagot használó kutató nevét.

(4) A

kölcsönvétel és a visszavétel elismerését szolgáló darabjegyzéket három példányban kell elkészíteni. A darabjegyzék egy példánya az iratokat kíséri, további egy-egy példánya a a kölcsönadót és a kölcsönvevőt illeti.

53. §

(1) A kutatási célra kölcsönzött levéltári anyag

a) tovább

nem kölcsönözhető,

b) a

kölcsönadó levéltár engedélye nélkül nem reprodukálható, és

c) a

kölcsönzés céljától eltérően nem használható.

(2) A

kölcsönzött levéltári anyag biztonságáért a kölcsönzés időtartama alatt a kölcsönvevő levéltár felelős.

30. Kiállítási

célú kölcsönzés