A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai

27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről - 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, hatály: 2015.VI.5. - 2020.VI.30.

27/2015. (V.

27.)

EMMI

rendelet

- a

közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak

tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről

Hatály: 2015.VI.5. - 2020.VI.30.

Jogtár

19. oldal

a) a

raktári egységenként kikért iratanyag esetében négy doboz vagy csomó terjedelemben,

b) kötetek

esetében tíz kötetben,

c) a

jelzetenként kikért iratanyag esetében tíz jelzetre kiterjedő mennyiségben, valamint

d) mikrofilm

esetében öt filmtekercsben maximálhatja.

24. A

látogatói jegy és a kutatói kérések nyilvántartása

46. §

(1) A közlevéltár a kutatószolgálat menetének áttekintése és ellenőrzése, valamint a statisztikai adatszolgáltatás érdekében nyilvántartja

a) az

általa kiadott látogatói jegyet, annak nyilvántartási számát és az abban foglalt adatokat az Ltv.-ben foglaltak szerint,

b) a

kutatótermi kutatási eseteket és azok időpontját,

c) a

levéltári anyag igényléséről szóló kutatói kérőlapok azonosítóját, valamint

d) a

41. § (3) bekezdésében meghatározott elektronikus tárhely útján történő teljesítésre irányuló kutatói kérőlapok számát és azok teljesítését.

(2 )

Az (1) bekezdés szerinti nyilvántartást év végén le kell zárni, és összesítve rögzíteni kell a kutatók, a kutatási esetek, valamint a kutatói kérőlapok számát.

25. Tájékoztatás

a levéltári anyag alapján

47. §

(1) A levéltár kérelemre - figyelemmel a levéltári anyag rendezettségére és segédlettel való ellátottságára - általános tájékoztatást nyújt a keresett tárgyra vonatkozó adatokat tartalmazó levéltári egységekről, illetve a kérelmező által közölt adatok alapján egyedi kiegészítő adatokat legfeljebb 30 napos határidővel szolgáltat.

(2) A

megkeresés teljesítésére felkutatott, a tájékoztatás alapjául szolgáló levéltári anyagról a levéltár

a) másolatot,

b) tartalmi

kivonatot vagy

c) hiteles

másolatot állít ki.

(3) A

tartalmi kivonat olyan írásos, de nem szöveg- vagy formahű értesítés, amelyben a levéltár az (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően szolgáltat adatot, illetve a keresett adatra vonatkozó levéltári anyag hiányáról ad tájékoztatást.

(4) A

hiteles másolat lehet:

a) tartalmát

tekintve:

aa) teljes vagy

ab) kivonatos;

b) formáját

tekintve:

ba) szöveghű vagy

bb) szöveg- és formahű.

(5) A

teljes másolat az adott irat teljes szövegét tartalmazza.

(6) A

kivonatos másolat az adott irat egyes részeiről készül, és tartalmaznia kell:

a) a

„kivonatos másolat" megjelölést;

b) az

eredeti szöveg szöveghűen másolt kezdő és záró részét;

c) a

másolás során kihagyott szövegrészeknek „..." jellel történő jelölését;

d) a

kihagyás folytán szükségessé vált, a másoló által alkalmazott magyarázó, összekötő vagy értelmező megjegyzéseknek a szavak aláhúzásával való jelölését; továbbá

e) az

eredeti szövegben található minden javítást, átírást dőlt betűvel jelölve.

(7) Ha

a másolat több lapra terjed ki, a lapokat - levéltári jelzetenként újrakezdődő sorszámmal - számozni kell és át kell fűzni, valamint a levéltár pecsétjével oly módon kell lezárni, hogy az kizárja a lapok kicserélésének lehetőségét.