Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

kell kezelni, s az év végi zárlat előtt kell leltárba venni. (3) A leltárkönyvet minden év végén a pénzügyi előírásoknak megfelelően le kell zárni. (4) A könyvtár teljes állományát öt évenként tételesen ellenőrizni kell. (5) Az állomány ellenőrzése során megállapított hiányok, valamint az esetleges duplumok és a régi szerzeményezésű, nem a gyűjtőkörhöz tartozó művek az állományból törölhetők és selejtezhetők. Mennyiségüket és értéküket az év végén a könyvtár záróállományából le kell vonni. 180. § (1) Az állományba vett kiadványokról a MNOSZ 3424—60. szabványszerinti címfelvételt kell készíteni, szabvány katalóguscédulára, két példányban. (2) A katalóguscédulák egy példányát a könyvtár saját szerzői katalógusába kell besorolni, a MNOSZ 3401—58. szabvány szerint. (3) A szerzői katalóguson kívül a könyvtár — az olvasói igények és saját lehetőségei szerint — további (tárgyi, földrajzi stb.) katalógusokat is készíthet. . 181. § (1) Általános levéltári könyvtár a levéltári könyvtári hálózat tagja, a hálózat központja a Magyar Országos Levéltár Központi Könyvtára (a továbbiakban: OLKK; 1018 1956. számú MT határozat, 84401—14—3 1956. LOK sz.). (2) A hálózat könyvtári tevékenységének a 176— 180. §-okban foglaltak szerint szakmailag egységes folytatását a Levéltári Igazgatóság a művelődésügyi miniszter ágazati felügyeleti jogkörének gyakorlása keretében a szükséghez képest esetenkánt ellenőrzi, vagy az OLKK útján ellenőrizteti. (3) A levéltár könyvtári tevékenységének tervét, illetőleg az arról készült évi beszámolót a levéltár évi tervébe, illetőleg munka jelentésébe kell belefoglalni. (4) A Művelődésügyi Minisztérium Könyvtári Osztálya részére teljesítendő általános ' könyvtárstatisztikai adatszolgáltatás kötelezettségét az (1)— (2) bekezdésekben foglalt szabályozás nem érinti, az adatszolgáltatás másodpéldányát azonban mellékelni kell a levéltár évi beszámolójához. (5) Az általános levéltár könyvtára az általa vég-XXVII. A LEVÉLTÁR ÉS A 184. § (1) A Tvr. 11. § (3) és 13. § (1) bekezdésében és a Vhr. 19. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a művelődésügyi miniszternek bejelentett levéltári anyag védetté nyilvánításának előkészítését a Levéltári Igazgatóság esetenkénti megbízása alapján zett — a 180. §-ban meghatározott — címfelvétel katalóguscéduláinak másodpéldányát évi jelentéséhez csatolva, a hálózat központi címjegyzékének kiegészítése végett év végén megküldi az OLKK-nak. 182. § (1) A könyvtár zártforgalmú kézikönyvtár; kutató csak helybenolvasással, a levéltár kutatószobájában, levéltári dolgozó azonban munkaszobájában is használhatja. (2) Kivételes esetben a levéltárigazgató engedélyt adhat arra, hogy levéltári dolgozó a művet kikölcsönözze és hazavigye. (3) A könyvkölcsönzési jogosultság szempontjából a levéltári dolgozókkal azonos elbírálás alá esnek a helyben működő szaklevéltárak és levéltári anyag őrzésére és gyűjtésére a művelődésügyi miniszter által kijelölt más tudományos intézmények tudományos beosztású dolgozói az esetben és olyan mértékben, ha és amilyenben a szaklevéltár vagy tudományos intézmény ugyanezt a kedvezményt a levéltár tudományos dolgozóinak is megadja. (4) A könyvtár részt vesz a könyvtárközi kölcsönzésben. (5) A könyvkiadás, illetőleg kölcsönzés a könyvtárkezelő feladata, aki arról a (8) bekezdésben hivatkozott utasításokban előírt nyilvántartást vezeti. (6) A kiadvány használatának, illetve kölcsönzésének ideje egy hónap. Indokolt esetben a határidőt a levéltárigazgató meghosszabbíthatja. (7) A használat, illetőleg a kölcsönzés alatt elveszett vagy megrongált kiadványt az olvasó vagy eredetiben pótolja, vagy forgalmi értékét megtéríti. (8) Az olvasószolgálat, illetve a kölcsönzés bonyolítását a 92999 1959. LOK szabályzat szerint kell ellátni. A könyvtárközi kölcsönzésre a 126/1963. (M. K. 8.) MM számú utasítás vonatkozik. 183. § (1) A szaklevéltárak könyvtárainak gyűjtőkörét — a levéltár sajátos gyűjtőkörének megfelelően — a levéltárfenntartó állapítja meg. (2) Ha a szaklevéltár könyvtára valamely más könyvtári hálózat tagja, a 178—181. §-okban foglalt könyvtári tevékenységet az illetékes hálózati központ szakmai irányításának megfelelően végzi. VÉDETT LEVÉLTÁRI ANYAG általános levéltár vagy levéltári anyag gyűjtésére és őrzésére kijelölt más tudományos intézmény (a továbbiakban együttesen: levéltár) végzi. (2) A védetté nyilvánítási eljárás előkészítése során a levéltári anyag helyszíni tanulmányozása révén meg kell győződni arról, hogy egyrészt annak értéke indokolja-e védetté nyilvánítását, más-