Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

Az országos levéltárak a 34. §-ban meghatározott általános levéltári feladatokon kívül a) raktáregészségügyi kérdésekben más levéltáraknak és a Levéltári Igazgatóság által kijelölt egyes irattáraknak szaktanácsot adnak: b) részt vesznek az országos szakmai módszertani útmutatások kidolgozásában: c) közreműködnek az egyetemi levéltáros képzésben : d) felkérésre díjmentes szakvéleményt adnak levéltáraknak és levéltári anyag gyűjtésére és őrzésére kijelölt más tudományos intézményeknek vételre felkínált levéltári anyag értékéről. Az országos levéltárak ez esetben csak a véleményadással j^ró tényleges kiadások (kiszállási költségek stb.) térítését igényelhetik. 36. § A Magyar Országos Levéltár a 34. és 35. §-ban felsorolt feladatok elvégzésén túlmenően a) munkatervében meghatározott keretekben konzerválja és restaurálja nemcsak saját, hanem más, megfelelő restauráló műhellyel nem rendelkező levéltáraknak 66. Ü (2) bek.] arra rászoruló és érdemes anyagát is: b) a levéltári anyag konzerválási és restaurálási módszereinek fejlesztése érdekében tudományos és technológiai kísérleteket végez; c) a Levéltári Igazgatóság által meghatározott terv szerint [137. § (2) bek.], munkatervében meghatározott mértékben és módon biztonsági céllal filmre veszi nemcsak saját, hanem más levéltáraknak arra érdemes anyagát is, és az így készült biztonsági filmeket saját filmtárában őrzi; d) a biztonsági filmekről pozitív másolatot vagy nagyítási készít és ezt az általános, valamint reprodukciók kutatására vonatkozó különleges szabályok [140. § (2)—(3) bek.] szerint a kutatás rendelkezésére bocsátja; e) a Levéltári Igazgatóság által kötött filmcsereegyezményeket lebonyolítja; f) a Levéltári Igazgatóság által megállapított keretben külföldi levéltári anyagról filmmásolatot rendel: XI. A LEVÉLTÁRAK ÉS AZ IRATTÁRAK 39. § (2) A nyilvántartás a művelődésügyi miniszter által kijelölt szervekre terjed ki. A levéltár jogo(1) A levéltár az illetékességi körébe tartozó sult e szervek körét, a helyi igények és egyes szerszervek iratkezelési rendjének és irattári selejtezé- vek helyi jelentősége szerint, felügyeleti szervével sének hatékony ellenőrzése érdekében nyilvántart- egyetértésben bővíteni, szűkítéséhez azonban a Leja mindazon szerveket, amelyek jelentőségüknél véltári Igazgatóság esetenként kikért hozzájárulása fogva történeti értékű és így állandó megőrzést szükséges. igénylő iratokat, kép- és hanganyagot, illetőleg (3) A nyilvántartás szervnyilvántartó lapon törgépi feldolgozás során keletkezett egyéb adathor- ténik, amely a szerv mindenkori nevén és postadozókat hoznak létre vagy ilyenekkel rendelkeznek címén kívül tartalmazza a szerv levéltári anyagát (a továbbiakban: nyilvántartott szervek). összetevő fondok (72. §) törzsszámát és a szervnél g) a Levéltári Igazgatóság külföldi filmrendeléseit lebonyolítja; h) a Levéltári Igazgatóság, valamint saját filmcseréjének keretében, továbbá a Levéltári Igazgatóság és saját megrendelésére külföldről beérkező filmeket filmtárában elhelyezi, és az általános, valamint a reprodukció kutatására vonatkozó különleges szabályok [140. § (2)—(3) bek.] szerint a kutatás rendelkezésére bocsátja; i) végzi az ország területén kívül található magyar vonatkozású levéltári anyag Magyarországon bárhol őrzött másolatainak központi nyilvántartását: j) filmre veszi a védett és elidegeníteni, valamint minden külföldre kivinni szándékolt levéltári anyagot és az így készült filmeket saját filmtárában őrzi; k) megjelenteti a Levéltári Igazgatóság által szerkesztett és előzetesen kidolgozott terv keretében publikálásra átadott levéltári kiadványokat; 1) a Levéltári Igazgatóság által kötött kiadványcsere-egyezményeket lebonyolítja; m) mind -a Levéltári Igazgatóság, mind a saját kiadványcseréjének keretében érkező kiadványok egy-egy példányát saját könyvtárának (Országos Levéltár Központi Könyvtára), többi példányát pedig a Levéltári Igazgatóság döntése alapján más levéltáraknak adja át. 37. § A levéltári könyvtári hálózat központja a Magyar Országos Levéltár Könyvtára, amely a hálózat könyvtárai felett szakfelügyeletet gyakorol [1018 1956. (III. 9.) számú MT-határozat]. 38. § Az Üj Magyar Központi Levéltár a 34. és 35. íjban felsorolt feladatok elvégzésén túl közreműködik az iratkezelés helyes elveinek és gyakorlati módszereinek a kidolgozásában, valamint mindazoknak az iratkezelési szabályzatoknak [42. § (1) bek.] az elkészítésében, amelyeket a művelődésügyi miniszter ad ki, illetőleg amelyek a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben kerülnek kiadásra.