Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Kezelési és ügyviteli szabályzat a vármegyei és thj. városi levéltárak részére - tervezet. 1-4, 6-11. minta. • 1950.01.06 [1612-22/1949 VKM = MOL XIX-I-1-h]
A levéltár rendezési munkáihoz előzetesen tervezetet kell készíteni és ezt a tervezetet előzetes hozzájárulás végett a fölöttes szakhatósághoz kell benyújtani. A tervezetben meg kell jelölni a levéltári anyag meglevő szerves fejlődési rendjét, ennek hiányában az anyag tervezett mesterséges sorozatait és azok csoportosítását. A jelzet nélküli iratok természetét, a rendezésükhöz használni tervezett rendszert és jelzetet, a levéltári keretet, amelybe a rendezett anyag beillesztésre kerül; a hiányzó segédkönyveket és azok elkészítési tervezetét és végül minden olyan lényeges körülményt, amely a rendezési munka elvégzésén/^ vei szoros összefüggésben van (szükséges munkaerő, uj férőhely szüksége, dologi, személyi kiadások stb.). vrI. fejezet* a levéltár selejtezése* 66.5 • A levéltárban levő és az oda ezután elhelyezésre kerülő iratanyagot selejtezéxxni kell. Az 1920. év előtti időből származó iratanyagot selejtezni tilos. A számvevőségi iratok, melyek egyes törvényhatóságokban aránytalanul sok férőhelyet foglalnak el, kiselejtezhetők. A selejtezési tilalom alól indokolt felterjesztésre a felettes hatóság felmentést adhat. 4 674. A kiselejtezés azt jelenti, hogy a megőrzésre érdemesnek nem tartott iratokat a megőrzendőktől el kell különíteni. A kiselejtezett iratokat zúzdába kell adni. A kiselejtezett iratnak az a része, amely mindkét oldalon tiszta,’ mindenestül felhasználható; az egyik oldalán irott szöveget tartalmazó iratnak tiszta hátlapja pedig felhasználható ! abban az esetben, ha az irat szövege köz- vagy magánérdeket nem sért 1 és iratjellegét megsemmisítették. A selejtezést úgy kell végezni, hogy a megmaradt iratokból az iratképző hatóság, intézmény, üzem, stb. lényegét, hatáskörét, működését, ügy- és iratkezelését bármikor meg lehessen állapítani, megtarthatjuk tehát pl. oly ügyek iratait is, melyek mint ügyek magukban nem fontosak, de az iratképző hatóság hatáskörét vagy ügykezelését más 'iratoktól jellemzőbben juttatják kifejezésre. A történetírásra való tekintettel meg kell tartani olyan irato-8. 654.
