Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Kezelési és ügyviteli szabályzat a vármegyei és thj. városi levéltárak részére - tervezet. 1-4, 6-11. minta. • 1950.01.06 [1612-22/1949 VKM = MOL XIX-I-1-h]

70.§.

A főlevéltárnok megvizsgálja a selejtezendő anyagot, kijeleli a selejtező munkában résztvevő dolgozókat és elkészíti a selejtezési utasítást.

A selejtezés munkájában csak olyanok vehetnek részt, akik az ira tok közigazgatási rendszerét, ügymenetét, irattári kezelését ismerik, ! az iratok nyelvét értik, közigazgatási és történeti jelentőségüket mérlegelni képesek s akiket a főlevéltárnok a munkára gyakorlatilag is betanított.

71.5.

Á főlevéltárnok készíti ei & leyéltárat fenntartó hatóság részére a selejtezés tervezetét, amelyet a felettes szakhatóságnak terjeszt fel jóváhagyás végett. A selejtezést C3ak a tervezet jóváhagyása után lehet végrehajtani. A selejtezéstertoezet tartalmazza: 1.5 A selejtezendő anyag pontos megjelölését. (Milyen hatóság, intézmény, üzem stb., milyen megnevezésű iratait melyik évtől meddig és milyen sorrendben kell selejtezni;, a selejtezendő anyag terjedelmét (hány iratcsomót foglal magában az anyag, vagy hány folyóméterre terjed).

2.) A 72.j. 6 pontjában részletesen felsorolt ügyekből megtartandó vagy kiselejtezendő iratoknak a tüzetes megnevezését.

3.) A selejtezésben résztvevő személyeket.

4.) A selejtezés ütemtervét.

724.

A selejtezés alapelvei a következők:

1.) Az iratokat a selejtezés megkezdése előtt rendezni kell.

2.) A rendezés során megállapítható hiányokról hiányjegyzéket kell felvenni.

3.) A selejtezés menetéről jegyzőkönyvet kell vezetni.

4^Amennyiben a selejtezés olyan irattárban történik, amely nincs a főlevéltárnok székhelyén, a selejtezés vezetésével megbízott dolgozó kéthetenként jelentést tesz a főlevélt^rnoknak a selejtezésről^

5.) A kiselejtezés tényét az iktatókönyvben fel kell tüntetni.

Azokról az évekről, amelyekből az iktatókönyvek hiányoznak,

selejtezési jegyzéket kell késziteni.

6.) Nem esnek selejtezés alá:

I. Külön iratsorozatok.

A levéltári megőrzésre közvetlen leadott és külön sorozatot alkotó iratok, könyvek, stb. és pedig

a törvényhatóság közgyűlési és kisgyülési jegyzőkönyvei/,

orsr,. trémrl síO Ővá T íg s sí r\£rr -í _ o-r c*.* Vonví o.oi----------------------------------------------------------------------------9.