Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Kezelési és ügyviteli szabályzat a vármegyei és thj. városi levéltárak részére - tervezet. 1-4, 6-11. minta. • 1950.01.06 [1612-22/1949 VKM = MOL XIX-I-1-h]

________________________________________________________ c

Magyar Országos JJ

Leű'k J 4l.§.

A középkori okleveleket, függőpeósétes okleveleket, általában a gondosabb megőrzést igénylő fontos okleveleket és iratokat külön borítékban kell elhelyezni kiterített állapotban, vagy a legjobban megfelelő alakban. Az oklevelek függőpecsétjét sérülések ellen puhább textilanyagba göngyölve át kell kötni. Az igy megóvott iratokat dobozban vagy más megfelelő módon kell megőrizni.

42.5.

A térképeket és tervrajzokat kiterített ^állapotban, külön tartókban kell elhelyezni, amennyiben ez nem lehetséges, a legcélszerűbb megőrzési mód /összegöngyölve, papir-, bádpgtokban stb./ alkalmazásával kell elhelyezni.

Az iratcsomóhoz tartozó, de alakjuknál fogva ott nem őrizhető térképeket és tervrajzokat külön kell elhelyezni.

A térképeken, illetve terveken külön is fel kell tüntetni azon irat jelzetet, amelyhez tartoznak, s egyben fel. kell tüntetni a térkép, illetve tervgyüjtemény jelzetét is.

I Azt a körülményt, hogy a térkép vagy terv külön elhelyezést nyert,

fel kell tüntetni a vonatkozó iraton is.

43.5.

•Ha az iratnak olyan más, nagytérjedelmü, nem térkép, vagy tervrajz melléklete is van, amely az irattal együtt nem helyezhető el, azt külön kell kezelni, s mind a mellékleten, mind pedig az iraton a külön kezelést a jelzettel együtt fel kell tűntetni.

44. §. Iv

Az azonos iratsorozathoz, kútfőhöz tartozó iratokat együttesen kell a jelzetek sorrendjében elhelyezni, az irat sorozatokat pedig a szerves fejlődés sorrendjében kell felállítani.

A mesterséges gyűjteményeket azon mód szerint kell elhelyezni, ahogyan azokat rendezték (időrendben, betűrendben stb. ).

45.5. f

Az iratodhoz tartozó segédkönyveket /iktató, mutató, irattári sorkönyveket stb./ az iratcsoport mellett folytatólagosan vagy lehetőleg azok közelében kell elhelyezni.

46.§.

Az iratoknak az állványokon való elhelyezésónéi állványonként balról jobbra s felülről lefelé — amennyiben pedig az állvány nagyon hosz- 3zu — állványoszloponként haladó elhelyezési rendszert kell alkalmazni.

1