Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Kezelési és ügyviteli szabályzat a vármegyei és thj. városi levéltárak részére - tervezet. 1-4, 6-11. minta. • 1950.01.06 [1612-22/1949 VKM = MOL XIX-I-1-h]
fényképezni és mind a másolatot, mind pedig a fényképet az irat mellett elhelyezni. Használatra & fényképet, illetve a másolatot kell kiadni. 50. §. A megrongált segédkönyveket, * jegyzőkönyveket gondosan kell javíttatni, beköttetni. A lapszéleket körül levágni nem szabad. 51. §. A levéltárban elhelyezett anyagot leltározni kell. 52. j. A leltár kétféle: alapleltár és ismertető leltár. Az anyagról mind a két leltárt el kell késziteni. 53.5. Az alapleltárnak tartalmaznia kell: az iratsorozat cimét, korát, irattári rendszerét, mennyiségét és raktári helyét, rendezett, vagy rendezetlen, teljes vagy hiányos voltát, továbbá a vele kapcsolatos feladatokat is. Bz* mm.) Az ismertető leltárnak tartalmaznia kell aa alaplátár adatain kívül az iratanyag tartalmára, keletkezésére, történetére és használatára vonatkozó adatokat. (L. 3. az. mell.) 54.§. Mindkét leltárát három példányban kell klngá. ziteni. A leltárát a felettes hatóság hitelesíti és annak egyik példányát fel kell terjeszteni a felettes szakhatósághoz, a második példányt a felettes ha— . tósághoz, a harmadik példányt a levéltárba kell elhelyezni. ' ^' ' * kart ot.ék / A leltárakhoz két példányban betüsoros/őíltatót kell késziteni. Az egyik példányt fel cell küldeni a felettes szakhatósághoz, a második példányt a levéltárban kell elhelyezni. 56. |. A levéltár leltározott anyagában beállott mindennemű változást, tehát növrexedést, vagy apadást, a leltárba be kell jegyezni és erről o fölöttes hatóságoknak hasonló keresztülvezetés céljából jelentést kell tenni. 57.§. A leltár anyagáról minden egyes ügydarabra kiterjedő — karto! 6.
