Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

A kutatásra vonatkozó szabályok közül csak az alapvető, általános érvényűeket kellene a tervezetnek tartalmaznia, a részleteket a helyi, levéltárak által kidolgozandó kutatási szabályzatokban kell rögzíteni. A fentiek alapján javaslatunk: A levéltár az egyszerre benyújtható kérőlapok számát négyben, az egy kérőlapra kiadható levéltári anyag mennyiségét a raktári egységenként kikért iratanyag esetében egy doboznyi vagy csomónyi terjedelemben, kötetek esetében tíz kötetben, a jelzetenként kikért iratanyag esetében tíz jelzetre kiterjedő mennyiségben, film esetében pedig öt JilmtcJcercsbcn saját kutatási szabályzatában határozza meg. maximálhatja. 50. § A levéltári anyag kölcsönzésének módjai Megjegyzés: A kölcsönzési eljárás ilyen részletességű szabályozása felesleges. 51. § (3) Eredeti levéltári anyag kölcsönzése esetén az iratanyagot postai úton nem szabad szállítani. A szállítás megszervezéséért, a szállítás alatt az iratok biztonságáért a kölcsönvevő levéltár felelős. Megjegyzés: Nemcsak levéltár lehet a kölcsönvevő, ezért a levéltár szó törlését javasoljuk. A kölcsönzött iratok megrongálódásáért anyagi felelősség a kölcsönvevőt nem terheli csak a szállítás ideje alatt? Célszerű lenne kölcsönzési szerződést kötni (kutatási és kiállítási célú kölcsönzésnél mindenképpen, de a többi esetben is megfontolandó). A szerződésben részletesen rögzíteni kellene a szállítási, kezelési, őrzési, reprodukálási stb. feltételeket. A kölcsönzési szerződés újabb adminisztrációs teher. A kölcsönvevőnek az iratok biztonságos megőrzéséért való felelősségét a követelményrendszerben kell megfogalmazni, általánosan, vagy minden kölcsönzésnél különkülön az 55. § (2) bekezdéséhez hasonló módon. Kutatási célú kölcsönzés 53. § (7) A kutatási célra egy alkalommal kikölcsönözhető levéltári anyag mennyisége nem haladhatja meg a kutatótermi használatra egy alkalommal kiadható levéltári anyag mennyiségét. Indokolt esetben a két levéltár ettől eltérő mennyiségben is megegyezhet. A kölcsönzés időtartama legfeljebb 90 nap, és ez méltányos esetben legfeljebb kétszer 60-60 nappal hosszabbítható meg. Megjegyzés: A gyakorlatban praktikus lehet a kutatótermi használatra egy napra engedélyezett mennyiségtől való eltérés engedélyezése, pl. egy fond teljes anyagát is kérheti kutató, a kölcsönzés ilyen esetben egy szállítással megoldható. (9) A kölcsönadó levéltár számára aránytalanul nagy munkaráfordítást jelentő kölcsönzési igény, valamint az adott témában és levéltári anyagban végzendő alapkutatás esetén a kölcsönadó levéltár megkövetelheti az iratanyag előzetes helyszíni tanulmányozása alapján végzett válogatást. (10) A kölcsönzés lebonyolításával, a kölcsönzött levéltári anyag szállításával kapcsolatos valamennyi felmerült költséget a kölcsönző kölcsönvevő intézmény viseli, de ezeket a költségeket a levéltár a kölcsönzést kérő kutatóra átháríthatja. 48