Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

Megjegyzés: a kiegészítés indokai: Amellett, hogy a kölcsönzés megtagadására és korlátozására is vannak lehetőségek, mégis tág tere van a szabályozás szerint a kutatási célú kölcsönzésnek. Alapvető szükítési szempont a (9) bekezdésben tett javaslat, amely szerint az alapkutatást az illetékes levéltárban személyesen kell megkezdeni. Nagy forgalom indulhat meg, ha a kutatók elkezdenek élni ezzel a lehetőséggel, számunkra pedig beláthatatlan munka (paginálás, pecsételés, adminisztráció). Korlátozni kellene mindezt. Mindannyian tudjuk, hogy a levéltári anyagoknak nem tenne jót az állandó vándorlás, így lehetséges korlátozó tényezőként meg kellene ragadni a költségek áthárítását a kutatóra. 54. § (1) A levéltár kutatási célú kölcsönzésre a levéltári anyagot a saját kutatási szabályzatában foglaltak értelemszerű alkalmazásával emeli ki és adja át a kölcsönzést intéző kérő levéltárosnak. Megjegyzés: A bekezdés szövegezése magyartalan, érthetetlen, újra kellene gondolni és fogalmazni. (2) A kutatási célra kölcsönzött eredeti levéltári anyagot a kölcsönadó levéltár /ondónként és állagonként, azon belül darabonként csoportosítja, saját tulajdonbélyegzővel laponként lebélyegzi, és tételenként, ügyiratonként oldal- vagy lapszámozza. Megjegyzés: az oldal- vagy lapszámozás ügyiratonként történik, ez kimaradt, pótlását javasoljuk. Kiállítási célú kölcsönzés 56. § (4) A kiállítási célú kölcsönzés előtt a levéltári anyagról az őrző levéltár a kölcsönzési költségek terhére biztonsági másolatot köteles készíteni vagy készíttetni. Megjegyzés: Miért az őrző a saját költségén? Az őrző levéltár készítetthet másolatot, de a költségek a kölcsönvevőt terheljék. L.: (5:) bek. A kölcsönzéssel járó költségek a kölcsönvevöt terhelik. Hiányzik a kölcsönvett iratok biztonságos megőrzésével kapcsolatos intézkedés. A kölcsönvevő külön biztosítási szerződést is legyen köteles kötni kiállítás esetén. Ez utóbbit az iratokat őrző levéltárra kellene bízni, ha indokolt, a levéltár kérése alapján a kölcsönvevő kössön biztosítási szerződést. (6) A kölcsönvett iratok biztonságos megőrzéséért a kölcsönvevő felelős. A levéltári anyagot őrző levéltár kérésére a kölcsönző köteles biztosítási szerződést kötni. ÚJ!! Levéltári szakkönyvtár 59. § (1) A maradandó értékű iratok feldolgozásának és kutatási célú használatának biztosítása érdekében a levéltár köteles szakkönyvtárat fenntartani. (Ha a nyilvános magánlevéltár egyetem, gyűjtemény — könyvtár, múzeum, levéltár — keretében működik, akkor is biztosítani kell a levéltári anyaggal kapcsolatos elméleti és gyakorlati szakmai munkához, a levéltári ügyvitelhez, illetve a levéltári anyag alapján végzett tudományos és ügyviteli munkához szükséges könyvek, folyóiratok helyben való használatát, pl. letéti könyvtárként). 49