Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]
legalább ugyanolyan mélységben és részletességgel kellene szabályozni, mint a kutatás folyamatát ill. a kutatószolgálat munkáját. A levéltári anyag kutatási célú használatának biztosítása 44. § (3) A levéltári anyag kutatótermi használatának módját, az igénybe vehető szolgáltatások körét és módját, valamint a másolatkészítés díját a kutatótermi szabályzat tartalmazza, amelyet minden levéltár saját hatáskörében készít el és a kutatók számára hozzáférhetővé tesz. Megjegyzés: az igénybe vehető szolgáltatásokat és azok díját célszerű mellékletben meghatározni, mert az akár évenként változhat. 4) Az általános levéltárban a kutatás lehetőségét legalább a hét öt négy munkanapján legalább minimum 3S- 30 órában, más közlevéltárban és a két főnél nagyobb létszámmal működő nyilvános magánlevéltárban legalább heti három napra elosztott 20 órában, a többi nyilvános magánlevéltárban pedig heti két alkalommal heti 15 órában, illetve előzetes bejelentés alapján kell biztosítani. Megjegyzés: a heti 35 óra, illetve a 20 óra indokolatlannak tűnik, a meglévő létszámmal nem megoldható. Az általános levéltárban kell heti egy szünnap az iratanyag előkészítésére, a kapcsolódó raktári munkák (iratkiemelés, reponálás) elvégzésére. A heti 35 óra kutatási lehetőség biztosítása, a követelmény megfogalmazása szükséges, mert remélhetőleg előmozdítja a személyi feltételek megteremtését. A nyitva tartást nem volna jó a rendelkezésre álló, ráadásul időnként változó személyzethez kötni. Csak a példa kedvéért: a Prímási Levéltár pillanatnyilag egy fővel működik. Eszerint elég volna esetükben a heti kétszeri, összesen 15 órás nyitvatartás? A nyitvatartási időt inkább a levéltárak méretéhez, pl. a folyóméterszámhoz kellene kötni, ez az adat ui. kevésbé változékony. A bekezdés szövege a következőképpen módosulna: a kutatás lehetőségét ... azokban a nyilvános magánlevéltárakban, ahol az őrzött iratanyag mennyisége meghaladja a 600 ifm-t, legalább heti három napra elosztott 20 órában, 600-300 ifm terjedelem között heti két alkalommal, összesen 15 órában, 300 ifm alatt pedig heti egy alkalommal, hat órában kell biztosítani. A kutatás a meghirdetett alkalmakon kívül más, előzetesen egyeztetett időpontban is lebonyolítható. Ez utóbbi megjegyzéssel világossá válhat, hogy az egyeztetett külön időpont a meghirdetett nyitva tartás kiegészítését szolgáló, de nem kötelező erejű lehetőség. A kutatási lehetőség biztosítása nem a levéltári anyag méreteitől, hanem a személyi ellátottságtól függ, ezért a javaslat értelmetlen, nem elfogadható. Ha a javaslat megfogalmazása mögött a személyi ellátottság esetleges javítása, bővítése húzódik, annak sem ez a módja, hanem a normák kidolgozása, amely ugyancsak személyhez kötődik. A levéltári anyag kutatótermi használatának általános szabályai 45. § (2) A látogatójegy kiállításához a kutatónak — a Ltv. vonatkozó előírásának megfelelően — a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: nevét, születési helyét és idejét, lakcímét, valamint a személyazonosság bizonyítására alkalmas okmány számát. A levéltár a személyes adatok kezeléséről az Avtv. rendelkezései szerint gondoskodik. (3) Látogatójegy kiadása csak akkor tagadható meg, ha a közlevéltár a kutatni kívánt témára vonatkozóan nem őriz levéltári anyagot. 45
