Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

A levéltári tájékoztatási célú segédletek készítése 43. § (1) A tájékoztatási célú levéltári segédletek a) a levéltári egységekről a levéltár rendszerében, annak rendezettségi szintjén vagy b) a levéltári egységekről, illetőleg a bennük foglalt adatokról a levéltári anyagétól eltérő rendszerben és rendezettségi szinten adnak tájékoztatást. (2) A középszinten (30 §) rendezett levéltári anyagról áttekintő raktári jcgyzc/cct kell líészíteni: Az áttekintő raktári jegyzék a következő adatolcat tartalmazza: Megjegyzés: A tájékoztatási célú segédletek az iratanyag rendezettségi szintjén, és nem attól eltérő rendszerben! adhatnak tájékoztatást {(1) bekezdés b}. Az áttekintő raktári jegyzék a levéltári terminológia alapján inkább nyilvántartási és nem tájékoztatási célú segédlet, bár kétségtelenül alkalmas tájékoztatásra is. Helye mégis a raktári jegyzékeknél (a tervezet 40. §) van, hiszen manapság már mindenütt áttekintő raktári jegyzékek készülnek a levéltári anyag raktári egységenkénti nyilvántartására. Vö.: 30 §-hoz fűzött megjegyzésekkel. Megjegyzés, egyben a kiegészítések indoklása: A tájékoztatási célú segédleteket fel kellene sorolni. Miért csak a raktári jegyzék van kiemelve? Hiányoznak a tervezetből a kifejezetten tájékoztatási célú segédletek. Ezek a terminológiai lexikon szerint: útmutató, fondismertetés, ismertető leltár, konspektus, repertórium (Ember Győző: 14-98, 99, 103, 107, 109,). A felsoroltak közül a konspektus adatai benne vannak az áttekintő raktári jegyzékben és a repertóriumban, ezért elhagyható. A többit azonban önálló bekezdésben fel kell sorolni. A segédletek rendkívül sokfélék lehetnek, a jelenlegiek taxatív felsorolása esetleg elzárhatja az újabbak készítésének lehetőségét, szerencsésebb a segédletek tartalmának, típusának leírása. Ide kapcsolhatók a 6. §-ban megjelölt számítógépes nyilvántartások is. A terminológiai lexikon által ismertetetteken kívül is készülnek és készülhetnek tájékoztatási célú segédletek, ezek készítését, szükségességét sem szabad kizárni. A fentiek alapján javaslatunk: (2) Tájékoztatási célú segédletek: útmutató, fondismertetés, ismertető leltár, repertórium (3) Levéltári tájékoztatási célú segédletként felhasználhatók azok a korabeli ügyviteli segédletek is, amelyek a levéltári anyag használatát megfelelően szolgálják, valamint a levéltári anyagról készített nyilvántartások (6., 35-38. és 41-42. §). (4) A levéltár a felsoroltakon kívül is készít az anyag rendezettségéhez, tartalmi sajátosságaihoz igazodó, a használhatóság, a levéltári tájékoztatás érdekében szükséges feltáró jellegű segédleteket, adatbázisokat, valamint általános és tematikus ismertetőket. VI. FEJEZET A LEVÉLTÁRI ANYAG HASZNÁLATA Megjegyzés: Ide tartozna, ám teljes egészében hiányzik a levéltárak

ügyfélszolgálati munkájának szabályozása. A LÜSZ XVII. fejezetét kell átdolgozni, ül. korszerűsíteni. Ezt a munkaterületet 44