Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

d) a kölcsönzés célja (51. §); e) a kölcsönzött iratanyag megnevezése, terjedelme; f) a kölcsönzés időtartama és az időtartam esetleges meghosszabbításai; g) a visszavétel időpontja. h) a kölcsönzésre vonatkozó ügyirat iktatószáma; i) megjegyzés (3) A kölcsönzési naplót — számítógépes program alkalmazása esetén annak kinyomtatott lapjait — az év végén a levéltár arra felhatalmazott munkatársa lezárja, a kölcsönzéseket összesíti és aláírásával hitelesíti. Megiegyzés: a kölcsönzési napló adatai között nem szerepel a sorszám, a kölcsönzött iratanyag megnevezése, terjedelme Kellene még egy megjegyzés rovat, amelyben utalni lehetne arra, ha valami történt a kölcsönzött irattal. Kimaradt a kölcsönzési napló év végi, hiteles lezárása. A levéltárban átmenetileg őrzött iratanyag nyilvántartása 42. § 43. § lesz, ha a 34. §-ban javasolt sorrend elfogadható (2) Az átmeneti napló adatai: a)... c) a levéltári anyag egyértelmű azonosításához szükséges adatok (az iratanyag címe, évköre, mennyisége, mérete stb.); (3) Az átmeneti naplót — számítógépes program alkalmazása esetén annak kinyomtatott lapjait — az év végén a levéltár arra felhatalmazott munkatársa lezárja, az adatait összesíti és aláírásával hitelesíti. Megiegyzés: kimaradt az átmeneti napló sorszáma, év végi lezárása A védetté nyilvánított iratanyag nyilvántartása új, 44. § lesz, ha a 34. §-ban javasolt sorrend elfogadható, de lehetséges, hogy inkább az iratkezelés-ellenőrzéseknél lenne a helye (1) A levéltár a védetté nyilvánított iratanyag naplójában tartja nyilván a gyűjtőkörében védetté nyilvánított anyagot és annak kezelőit. (2) A védetté nyilvánított iratanyag naplójának adatai: a) sorszám; b) a védetté nyilvánítás időpontja; c) a védetté nyilvánított anyag iratképzőjének; kezelőjének, neve és postacíme, ha az iratképző és az iratok kezelője nem ugyanaz a személy vagy szerv, d) a védetté nyilvánított iratanyag megnevezése, terjedelme; e) a védetté nyilvánításra vonatkozó ügyirat iktatószáma; i) a védetté nyilvánított iratanyag kezelésének ellenőrzésére vonatkozó ügyirat iktatószáma (3) A védetté nyilvánított iratanyag naplóját — számítógépes program alkalmazása esetén annak kinyomtatott lapjait — az év végén a levéltár arra felhatalmazott munkatársa lezárja, adatait összesíti, és aláírásával hitelesíti. 43