Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

(6) {2} A középszinten levéltári szakmai ismérvek alapján (30. §) rendezett levéltári anyagról a rendezettség szintjétől függően raktári jegyzéket vagy áttekintő raktári jegyzéket kell készíteni. (6) (7) A raktári jegyzék, az ideiglenes raktári jegyzék és az áttekintő raktári jegyzék egy, a készítő aláírásával hitelesített példányát a belső fonddossziéban, egy másik példányát pedig a raktárban a fond anyagánál kell elhelyezni. A tervezési statisztikai adatlap (felvételének indoklását lásd a 34. §-nál) új § 41. lesz, ha a 34. §-ban javasolt sorrend elfogadható (1) A levéltár az őrizetében lévő iratanyagról állagonként, állagtalan fondok esetében fondonkent tervezési statisztikai adatlapokat vezet irat, kötet bontásban, a mennyiségi adatok feltüntetésével. (2) A tervezési statisztikai adatlap adatai: a) A fond/állag megnevezése, évköre, levéltári jelzete, raktári jelzete, terjedelme iratfolyóméterben, irat, kötet bontásban és összesen. b) rendezettség: rendezetlen, alapszinten rendezett, középszinten rendezett, darabszinten rendezett c) rendezendő: középszintre darabszintre c) selejtezendő: tételszinten darabszinten d) raktározás: mintaállványozott: mintaállványozandó e) kutatási segédletek: lajstrom, iktatókönyv, tárgymutató, személynévmutató, helynévmutató, összevont mutató, repertórium e) segédlet készítendő: lajstrom, tárgymutató, személynévmutató, helynévmutató, összevont mutató, repertórium f) nyilvántartási segédlet: raktári jegyzék g) nyilvántartási segédlet készítendő: raktári jegyzék Az iratkölcsönzés nyilvántartása 41. § 42. § lesz, ha a 34. §-ban javasolt sorrend elfogadható (2) A kölcsönzési napló adatai: a) sorszám b) a kölcsönzés időpontja; c) a kölcsönvevő szerv neve és postacíme; 42