Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

felülvizsgálata stb.) nem léphet be, illetve csak a levéltári dolgozók felügyelete, jelenléte mellett, ennek meg kellene jelennie, pl. (2) A raktárakba idegen személy csak a levéltár dolgozóinak jelenlétében léphet be, felügyelete mellett tartózkodhat ott. Állományvédelmi terv készítése 24. § A levéltár több évre kidolgozott állományvédelmi terv szerint folyamatosan gondoskodik: a) a Ltv. 13. §-ának f) pontjában meghatározott iratok archiválásával kapcsolatos teendőkről az Állományvédelmi terv alapján (konzerválásáról, restaurálásáról, illetve biztonsági célú lemásolásáról másolatok készítéséről) b) az őrizetében lévő kép- és hangfelvételek szükséges felújításáról; c) a számítástechnikai adathordozókon létrehozott és őrzött információ adathordozójának szükség szerinti lemásolásáról, hiteles megőrzésének biztosításáról Megjegyzés: a lehúzott, illetve zárójelbe tett szövegrészek részletkérdések, melyeket az állományvédelmi tervbe kellene pontosan és részletesen megfogalmazni. Általános megjegyzés: Állományvédelmi tervtől ugyan elválik, de mégis, jellegénél fogva az állományvédelem körébe tartozna, a rendelettervezetből hiányzik: (új) Az Levéltári Kollégium Állományvédelmi Bizottságának ajánlása alapján a levéltár köteles vészhelyzetre menekítési tervet kidolgozni. V. FEJEZET AZ IRATANYAG LEVÉLTÁRI FELDOLGOZÁSA A levéltári feldolgozás folyamata 25. § A levéltári anyag rendszerezésének szabályai 26. § (\)A levéltári rendszerezés elsődleges célja alapja az iratanyag fondokra tagolása, sorrendje: a fondképző megállapítása, az iratanyag fondfőcsoportba, majd azon belül fondba történő besorolása. Minden végleges vagy letéti megőrzésben lévő levéltári anyagot fondba kell sorolni. Megjegyzés: a levéltári rendszerezésnek az iratanyag fondokra tagolása nem célja, hanem eszköze, módja, alapja. A rendszerezés célja az anyag használhatóságának stb. biztosítása. A rendszerezés folyamat. Az egyes mozzanatok helyes sorrendje: fondképző megállapítása, (neve), ennek alapján az iratanyag fondfőcsoportba sorolása, majd a fondfőcsoporton belül fondként való elhelyezése, azaz fond törzsszámmal történő ellátása. (2) A levéltár a rendszerezés első lépéseként megállapítja az őrizetébe került szerves fregisztratúra jellegű) fond létrehozóit, illetve gyűjtemény jellegű fond esetében a gyűjtemény 30