Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

kialakítóit, valamint — ha ez szükséges — a fondót jellemző egyéb tényezőket, és ezen ismérvek alapján az iratanyagot fondjainak valamelyikébe besorolja, vagy az iratanyagból új fondót alakít ki, s a fondót címmel látja el. Megjegyzés: regisztratúra jellegű: a fogalom többes jelentése miatt félreérthető, inkább a szerves jelzőt kellene használni, a regisztratúra kifejezést zárójelbe tenni. (Id.: az Értelmező rendelkezéseknél a fondhoz stb. fűzött megjegyzéseket) 27. § Megjegyzés: A tervezet mellékletében megjelenő fond törzsszámos rendszer és a tervezet ennek alkalmazására vonatkozó részei az állami szaklevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak, egyházi levéltárak anyagára kivitelezhetetlen, értelmetlen. Az állami szaklevéltáraknak és a nyilvános magánlevéltáraknak is a (4) bekezdésbe kellene bekerülniük, a MOL-hoz hasonlóan, kivételként. Mivel a rendelet máshol is használja a fond törzsszám kifejezést, itt kellene tisztázni a későbbi félreértések elkerülése érdekében, hogy a rendelet további szövegében a fond törzsszám a (4) bekezdésben felsorolt, kivételt képező levéltárak esetében a saját hagyományaik alapján meghatározott fond-megjelölést jelenti. Az egységes nyilvántartás érdekében azonban szükséges egy valamennyi levéltárra elfogadható kifejezést használni, ez lehetne a fond törzsszám. A továbbiakban, levéltáranként (közlevéltár, állami szaklevéltár, nyilvános magánlevéltár stb.) kellene, ha lehet konkrétan, pl. MOL, ha nem, általánosan fogalmazni, pl. saját fond rendszerének megfelelően kialakított azonosítószám. Javaslat: {]) Az új fondot — a fondképző, illetőleg a fondkialakító meghatározása és a fond címének megállapítása után — a levéltár a (4) bekezdésben felsoroltak kivételével az e rendelet mellékletében felsorolt fondfőcsoportok valamelyikébe osztja be. A (4) bekezdésben felsorolt levéltárak fondjainak törzsszámát az adott levéltár fondrendszere alapján kell meghatározni. (4) A Magyar Országos Levéltár a szekciókba sorolt levéltári anyagának rendszerét és jelzetelesi módját megtartja. (új) Az állami szaklevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak levéltári anyaguk rendszerét és jelzetelesi módját a fondszerkesztes általános elvei és saját hagyományaik alapján maguk határozzák meg. Megjegyzés: A fondszerkesztes általános elvei közé tartozik a fondfőcsoportok rendszere, amely az állami szak- és a nyilvános magánlevéltárakban is alkalmazható. Pl. egyházi iskolák VIII., az egyház működése során keletkezett anyag XII., gyűjtemények XV. stb. A saját hagyományokat a fondfőcsoporton belüli alcsoportoknak, a fondok sorrendjének megállapításánál, vagy a fondon belül az egyes állagok kialakításánál kellene, ha lehet, érvényesíteni. Az azonos fondfőcsoportok alkalmazása az egységes, számítógépes nyilvántartás szempontjából is célszerű. 28. § (1) A szerves (regisztratúra jellegű) fond a fondképző szervezeti és működési rendje, valamint az állagra fondra jellemző egyéb ismérvek figyelembevételével tovább tagolható, vagyis a fondon belül állagok alakíthatók ki. 31