Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

II. FEJEZET AZ IRATKEZELÉS KÖZLEVÉLTÁRI FELÜGYELETE A közlevéltár szervnyilvántartása 7. § (3) A szervnyilvántartás kiterjedhet azokra a nem közfeladatot ellátó szervekre, amelyekkel irattárában maradandó értékű irattári anyag található, és a közlevéltár az Ltv. 32. §-ának (1) bekezdése alapján maradandó értékű irattári anyaguk rendszeres átvételéről megállapodást kötött. Ezen szervek iratkezelését a közlevéltár a megállapodásban foglaltak szerint felügyeli. (4) A szervnyilvántartás az alábbi adatokat tartalmazza: a) a szervdosszié száma; b) a szerv neve, címe és az elérhetőségére vonatkozó adatok; c) a szerv iratkezeléséért közvetlenül felelős személy neve; munkaköre, beosztása e) a szerv jogelődjének megnevezése, fennállásának időtartama, a közlevéltárban őrzött iratainak évköre, terjedelme, A közlevéltár részvétele az iratkezelés szabályozásában 8.§ (2) A közlevéltár az egyedi iratkezelési szabályzatok hatályba léptetésekor — a Ltv. 10. §-ának (4) bekezdésében meghatározott egyetértési jogkörében — kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a) az irattári terv irattári tételenként tüntesse fel, hogy a tétel selejtezhető e vagy sem, ha selejtezhető, hány évig kell megőrizni, ha nem selejtezhetőkeí mikor hány év múlva kell levéltárba adni. Megjegyzés: a

javasolt kiegészítésekkel lesz azonos a rendelet szövege az iratkezelési szabályzatok irattári tervével. c) az irattár/ak/ kialakítására, felszerelésére és üzemeltetésére vonatkozó előírások kellően garantálják a maradandó értékű irattári anyag épségben és használható állapotban történő megőrzését; d) az irattári anyag selejtezésére és a maradandó értékű irattári anyag közlevéltárba adására vonatkozó eljárás szabályozása megfelelő legyen, e) (új) elektronikus iratok kezelésére vonatkozó alapvető követelmények kerüljenek megfogalmazásra — min. elektronikus iratkezelésben érvényesüljenek a hagyományos iratkezeléssel szemben támasztott követelmények (az irat keletkeztetésének menete, az ügyintézés folyamatának részletes szabályai, archiválhatóság, az elektronikus adathordozók állapotának folyamatos figyelemmel kísérése, szükség esetén az adathordozókon található források átmásolása,) 19