Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]

maradnak? Az érvényben maradó munkautasítások jegyzékét közzé lehetne tenni a rendelet mellékletében. Nagy segítséget jelentene a napi munkában. (A korábbi munkautasítások jegyzékének a rendelet mellékleteként való megjelentetése feltehetően szétfeszítené a rendelet kereteit. A kérés azonban indokolt, nemcsak az utasítások jegyzékét, hanem magukat a munkautasításokat kellene önálló kötetként megjelentetni, ha kell megfelelően felülvizsgálva, aktualizálva, esetleg megjegyzésekkel ellátva). Az Ajánlások mire, a szakmai feladatok mely körére fognak vonatkozni? Ki határozza meg mindezt? Ezek a rendeletnél feltehetően gyengébb erejű szabályozások lesznek, félő, hogy hiába fogunk rájuk hivatkozni, nem fogják elfogadni, pl. tervkészítéskor a fenntartó, de a levéltárak sem biztos, hogy általánosan, kellő következetességgel fogják alkalmazni. A fenntartónak a raktárakkal kapcsolatos kötelezettségeit a 19-22. §-okban kellene megfogalmazni. Itt „csak" a követelmények, Ajánlások általános érvényesüléséről kellene intézkedni, célszerű lenne a (3) bekezdést kiegészíteni. (3) A levéltárfenntartó a levéltári anyag szal(szcrű--és biztonságos megőrzésékez szülíscgcs raktárak kialakításakor, a levéltár személyi és működési feltételeinek biztosítása, a levéltár pedig egyes feladatainak megtervezése, illetve végrehajtása során a vonatkozó Ajánlásban foglaltak figyelembevételével jár el, A követelményrendszer és az Ajánlások gyakorlati érvényesülését a szakfelügyelet folyamatosan ellenőrzi. A számítógép nyilvántartási és tájékoztatási célú használata a levéltárban 6. § Megjegyzés

: A számítógépes levéltári nyilvántartásokra való sikeres áttérés levéltári szempontból koordinálási kérdés, amelynek megoldása mindenképpen időszerű. A könyvtárak már majdnem tíz éve alkalmaznak mind nyilvántartásaikban, mind szolgáltatásaikhoz számítógépeket, különféle programokat, sőt integrált rendszereket, sajnos ezek egy része egymással nem kompatibilis. (Voltak akik a könyvtárakhoz hasonlóan több egymással párhuzamosan futó program alkalmazhatóságát is elképzelhetőnek tartották. A lényeg, hogy a program szabványosítható legyen (a MOLSTAT nem az!), valamint nyitott, és továbbfejleszthető. De elhangzottak olyan vélemények is, amelyek szerint elegendő lenne a MOL-nak a beküldendő adatok körét és formátumát meghatározni és a levéltárakra kellene/lehetne bízni, hogy azokat ki milyen programmal állítja elő. Ha egységes program kidolgozására kerül sor vigyázni kell, hogy az ne, vagy csak minimális mértékben legyen hardver-függő.) A magyar levéltárügy egy évtizedes késése behozható. A levéltárak nyilvántartásai elvileg országosan egységesek, elhatározás kérdése az országosan egységes program elkészítése. Az alkalmazhatóság feltétele, hogy valamennyi levéltárral történjen meg a pontos, körültekintő egyeztetés (MOL, önkormányzati levéltárak, szaklevéltárak, egyetemi, egyházi levéltárak stb.). A nyilvántartások adatai nemcsak a levéltári anyagról készítendő beszámolókhoz szolgáltatnak adatokat, de alapjai a levéltári tájékoztatásnak, tehát a fejezet címét ennek megfelelően ki kell egészíteni, a programnak is mindkét cél elérését biztosítani kell. Az optimális az lenne, ha az egyes levéltárak adatbázisai integrálódnának egy nagy központi nyilvántartási/adatszolgáltatási rendszerbe. Alapvető követelmény, hogy a számítógépes nyilvántartás alkalmas legyen a kutatói és más, a levéltárral szemben támasztott információ szolgáltatására, igény kielégítésére. Az integrált rendszer létrehozásának ellenzői szerint ennek nincsenek meg a technikai feltételei. Szerintük az integrált rendszer egy sor adatvédelmi problémát is felvet, amely jelenleg nem megoldható. A megvalósítandó nyilvántartásnak a levéltárak belső leltáraként kellene funkcionálnia, a tájékoztatási feladatokat az adatvédelem megoldhatatlansága 4 A vita során a legtöbb észrevétel ehhez a témához hangzott el. Miután az egyes nézetek, vélemények között konszenzus csak nagyon nehezen alakult ki, szükségesnek tartottuk valamennyi álláspont ismertetését. 15