Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Javaslat a levéltári törvény szakmai koncepciójára (első szakmai tervezet). • 1989.12.01 [Művelődési Minisztérium Közgyűjteményi Főosztály Levéltári Osztálya]

toztatásokat - véleményünk szerint - a következők figyelembevételével lenne célszerű végrehajtani. a) Kiindulópontnak kell tekinteni az iratkezelés 1969. évi szabályozása nyomán elért eredményeket. Ezért az irattári terv (iratmegőrzési

és selejtezési jegyzék) alapján rendszerező iratkezelési

gyakorlatot továbbra is fenn kell tartani. b) Ugyanakkor szakitani kell azzal a gyakorlattal, hogy az iratkezelést - mint önálló ágazatot - a művelődési miniszter felügyelje és a levéltárak útján ellenőrizze. Ez a megoldás eddig sem bizonyult megfelelőnek, s a köziratok ügyviteli funkciójának növekedésével végképp tarthatatlan lesz. Arra viszont szükség van, hogy az

iratkezelésnek, mint fejlesztést igénylő államigazgatási tevékenységnek kormányszinten továbbra is 1egyen

felelő

se.

(A belügyminiszter feladatát és hatáskörét a 20/1988. (IV.8.) MT rendelet (1. § g/pont) már ennek figyelembevételével állapította meg.) c) Az

állami és a tanácsi(önkormányzati)szervek irat kezelésének központi szabályozása a jövőben is nélkülözhetetlen lesz. Ez a

szabályozás azonban kampányszerűen Végrehajtandó feladatokat nem jelöl het meg. Fő

funkciója a köziratok keletkeztetésével, kezelésével, ügyviteli használatával, irattári megőrzésével, selejtezésével és a tartós megőrzést igénylő iratok levéltárba adásával kapcsolatos követelmények meghatározása kell hogy legyen. Emellett ki kell mondania, hogy a

köziratok vé delméért, mindaddig amig azok irattárban vannak, a létrehozó, illetve az irattár fenntartója felelős. d) Az iratkezelés szabályozásakor egyértelművé kell tenni azt is, hogy az irattári anyag ügykörök, illetve tárgyi csoportok szerinti rendszerezésére (az "irattári terv" alkalmazására) elsődlegesen