Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Javaslat a levéltári törvény szakmai koncepciójára (első szakmai tervezet). • 1989.12.01 [Művelődési Minisztérium Közgyűjteményi Főosztály Levéltári Osztálya]

- 1 L -ügyviteli szempontból van szükség. Ugyanakkor az irattári anyag rendszerezése és levéltári szempontú értékelése között szoros összefüggés áll fenn. Ebből következően az

irattári anyag rendszerezését, az iratok sorsának alakulását, s különösen az irat tári selejtezéseket a levéltáraknak továbbra is figyelemmel kell kisérniük, abba érdemben bele kell szólniuk. Ennek

fő eszköze azonban nem az iratkezelési szabályzatok végrehajtásának hatósági jellegű, formális ellenőrzése, hanem az állami és tanácsi (önkormányzati) szervekkel kialakított jó partneri viszony kell hogy legyen. e) A jogállam intézményrendszereinek egységes működése, a szükséges mértékű központosítás érdekében a

terü leti és helyi állami szervek, valamint a tanácsok (önkormányzatok) irattári terveit továbbra is jog szabály, illetve központi utasítás határozza meg. (Az egységes irattári tervek alkalmazását az úgynevezett tipusszervek - iskolák, kórházak stb. -esetében is indokoltnak tartjuk.) A

felső szintű állami szervek és az ezeknek közvetlenül aláren delt intézmények irattári terveiket maguk készítik el. A fentiekhez

kapcsolódó - később részletesen is kifejtésre kerülő - alapvető szabály, hogy az

irat tári tervek elkészítésében a levéltári hatóság hivatalosan részt vesz és a tartós megőrzésre érde mes irattári tételek kijelölésében döntési jogkör rel rendelkezik. Az indokolt

kiegészítéseket az illetékes közlevéltár végzi el, az irattári selejtezések elbírálásakor, illetve az iratok átvételekor. f) Az állami tevékenység nyilvánosságát, az állam és az állampolgár kapcsolatát az állami (önkormányzati) szervek ügyvitelének általános színvonala és hatékonysága messzemenően befolyásolja. Ezért megfontolásra javasoljuk, hogy az ügyvitellel összefüggő kérdéskört - ide értve az iratkezelést, valamint az