Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Tájékoztató az 1969:27. tvr. végrehajtásának helyzetéről és főbb problémáiról. • 1979.03.30 [LO sz. n.]

ivi úr mái/, hogy szervezzenek szaklevéltárat, de ezek eredménytelének r.;;rai!ak. A tárnák, egyes iparágak nem kívántak levéltári enn tar kánnal knpesoln Los ki>telese!;tségeket vállalni, igy lényegében az általános levéltárakon semmit som künnyite ttok, sőt a levél tái'ivá vált iratanyag évről-évre történő növekedésével az anya;; átvétele érdekében érvényesülő nyomás tovább fokozódófctt ér; a felügyelet alá tartozó szervek száma sem csökkent. Ráadásul a szaklevéltári szerepre kiszemelt szervek esetében a kivételezőttseg helyzete lett meghatározó. A feladatokkal amúgyin csak részleteiben megbirkózni tudó levéltári területnek nem jutott; már energiája arra, hogy e sajátos terüleLekkel foglalkozzanak. 3./ Kép- és iian.i

;f elvé tel .ni-:, 0 f.cpl .'Mint feldolgozás dokuncn tnnai A tvr. figyelembe véve a nemzetközi fejlődés irányát levéltári anyaggá / nyilvánította a történeti értékű kép- és hangfelvételeket, amihez a végrehajtási rendelet hozzákapcsolta a gépi adatfeldolgozás útján rögzitett adatokat h.s. E gazdag információs tartalmú dokumentumok védelméről elsőnek éppen ez a tVr. intézkedett, elméletileg biztositva azoknak levéltári megőrzését is. Elsősorban arról van szó, hogy nemcsak az iratjellegű dokumentumok tartalmaznak az iratokat létrehozó szerv és az ahhoz kapcsolódó társadalmi rétegek, gazdasági területek stb* életére vonatkozó fontos információlc&t^.hanem az ugyanazon szerv által létrehozott fényképek, mozgófilmfelvételek, hangszalagok, valamint a gépi adatfeldolgozás mágneses szalagjai, lemezei stb. is. Korszerű vol?f^ehá±_a_J;vr. ilyen irányú intézkedése, de a levéltárak az elirrúlt^tiz évben nem tudtak élni a tvr. nyújtotta lehetőségekkel, igy e területen ez id^ő^alirfrt---^ nem történt. Ennek elsősorban személyi okai voltak. A hagyományos levéltári anyagra szakosodott levéltárosok között ugyanis nincsenek olyanok, akik az új tipusu dokumentumokhoz szükséges speciális ismeretekkel rendelkeznének, s a létszáinhelyzct sem engedte meg, hogy ilyen jellegű technikai felkészültséggel rendeÍk^z^jBZc^__^_ mélyeket vonjanak be a levéltárosi munkába. De nem könnyítette a helyzetet az a körülmény sem, hogy az ilyen dokumentumok többségének tárolása speciális raktári és technikai berendezéseket igényelnek, s a raktári kérdés a hagyományos levéltári anyag esetében is megoldatlanok. Különösen aggasztó a helyzet a gépi adatfeldolgozás esetében, ahol a fejlődés rohamos /egyre több szerv alkalmazza egyre fontosabb kérdésekben/ és a gyakorlati tevékenység szempontjából már nem szükséges programok mágneses dokumentumait letörlik, hogy újabbakhoz használják feli Ezzel ugyan nyersanyagot takaritanak meg, de ugyanakkor pótolhatatlan dokumentumokat semmisitenek meg. E problémakörhöz tartoznak azok a főleg kép és egyes hangdokumentumok, amelyek nem egyes szervek folyamatos tevékenysége során jönnek létre, hanem régi kisiparosok, fotóművészek működése során, vagy gyűjtések eredményeképpen