Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Tájékoztató az 1969:27. tvr. végrehajtásának helyzetéről és főbb problémáiról. • 1979.03.30 [LO sz. n.]

ii'ii.'Ci!' j.Vun. Ezeket is éi'tolei iszcrüon megfelelő védelemben kellene résr.03i«-eui.• i A jelen helyzet egészen sujáton* A levéltári tvr. özeket a dokumentumokat', • . »,,.,$ M V:IM levéltári anyagnak nyilvánította, de ezek jelen tőr. részének védelme /oh gondozása/ mán intézményeknél valósul meg. j - Jgy pl. a Filmarchivum teljennégre törekvőén gyűjti mindazokat a filmeket,! amelyek a Kulturális Minisztérium felügyelete alá tartozó filmgyárak Levé-j krmysége során jönnek létre, de nincs intézkedés arra vonatkozóan, hogy mi j történjék a mán tárcák felügyelete alatt készült filmekkel, amint azok el- 'j vesztik gyakorlati hasznukat. /Egyedül a Honvédelmi Minisztérium utalta ozc* kei. a köziemülthan a Hadtörténelmi Levéltárba./ - A Magyar Rádió és Televízió tudomásunk szerint az utóbbi években felismerte, hogy részben saját münorpolitikájuk érdekében, részben más /igy levéltári/ szempontból in szükséges az eddigieknél nagyobb arányban megőrizni adásaik anyagát. A Rádiónak páratlan értékű hanglemez tára is van, de emlitésrc méltó, hogy a Magyar Hanglemezgyártó Vállalat a könyvtári kötelonpéldányok mintájára önként szolgáltat be minden általa gyártott lemezből egy példányt az Országos Széchényi Könyvtárnak. j - Ugyancsak kiemelendő az a fényképgyüjtemény, amelyet a Magyar Távirati Iroda fotoosztálya hozott létre, s amelyet megfelelő gondossággal kezel és őriz. E fentebb emiitett, a levéltári területen kivül mutatkozó eredmények azonban nem oldják meg a kérdést, azt, hogy az iratokat is képző szervek működése során keletkező ilyen jellegű dokumentumoknak mi legyen a sorsul:, nem is szólva a gépi adatfeldolgozás irott és gépi dokumentumairól. 4./ illőre

nem látott feladatok a./ Az_iratok mikr^fi^lm ezrese A mikrofilmtechnika jelentős tért hóditott az iratképző szerveknél, s megkockáztatható az a megállapítás, hogy további fejlődését éppen az akadályozza, hogy á°gi érvényessége teljes egészében nem tisztázott, és az iratselejtezési szabályzatok összeállításánál <még nem vették figyelembe azt a lehetőséget, hogy mi történjék a mikrofilmezett iratanyaggal. Ha egy általános jogszabály /pl. minisztertanácsi rendelet, amelyet az 0MF:3 vagy az Igazságügyminizter terjeszt elő/ megállapítaná, hogy milyen feltételek mellett készített mikrofilmek rendelkeznek olyan érvényességgel, mint az erede-"~ ti irat, lényegesen lehetne csökkenteni az eredetiben megőrzendő dokumentumokat az, irattárakban én bizonyos mértékben a^ievéltárakban is. Még arra iis lehet gondolni, hogy olyan iratféleségek, amelyeket jelenleg éppen nagyobb terjedelmük miatt nem tudnak megőrizni, mikrofilmezve meg tar thu tók~~Vol-náiiak /pl. népszámlálási 'innzeiréivel/. -—<

' * Ez a kérdés is megválaszolásra vár* A jele k iITjyemigur ra mutatnak, hogy a jogi szabályozás hiánya csak hátráltatja a mikrofilmezés fojlőd^scT, m,ií ui.uA