Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

A kisegítő személyzethez tartoznak mindazon dolgozók, akik nem a 161. § a)—d) pontjában meghatározott kategóriákba nyertek beosztást. A kisegítő személyzet tagjai a munkaszerződésben személyükre megállapított feladatokat végzik. 167. § (1) Az általános levéltár a művelődésügyi miniszter által, a szaklevéltár a fenntartó, illetőleg annak felügyeleti hatósága által — a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben — megállapított időszakra szóló (távlati és időszakos) munkaterv alapján végzi munkáját. (2) A levéltárigazgató a levéltár munkatervét a felügyeleti hatóságok által megadott irányelvek alapján, a dolgozók bevonásával, az ügyrendben részletesen szabályozott módon késziti elő. Ezt az előkészítést — a távlati munkatervvel összhangban — olyan időpontban kell megkezdeni, hogy a szakmai terv anyagi kihatással járó része a levéltár pénzügyi fejlesztési tervének összeállításánál már figyelembe vehető legyen. (3) A levéltár évi munkatervének a (2) bekezdésben előírt előkészítése során a levéltárigazgató a levéltár munkájára vonatkozó távlati elgondolásai és tervei felől a dolgozókat előzetesen tájékoztatja, véleményüket meghallgatja, a munkára vonatkozó javaslataikat, kezdeményezéseiket megválaszolja. Ennek, valamint a levéltár egész munkájával kapcsolatos egyes kérdéseknek a megbeszélése érdekében az összes dolgozók vagy az érdekelt szervezeti egységek dolgozói számára a munkaterv előkészítésének vagy véglegesítésének bármely szakaszában munkaértekezletet hívhat össze.' (4) A levéltárigazgató a munkaterveknek a dolgozók besorolását, képességeit és érdeklődési körét is szem előtt tartó személyi felbontása előtt — a levéltárra háruló feladatok méltányos megosztásának biztosítása végett — az érdekelt dolgozókat munkamegbeszéléseken meghallgatja, illetőleg a tervfelbontásra vonatkozóan tőlük javaslatot kér. majd a fentieknek megfelelően összeállított munkatervet a levéltári tervértekezleteken vitára bocsátja. (5) A levéltár távlati munkaterve munkafajtánként tételesen felsorolja a tervidőszakra tervezett munkákat, az ezek során munkába vonandó levéltári anyag mennyiségét. A levéltár jóváhagyott távlati munkatervét a tervidőszak során évenkénti bontásban is el kell készíteni és jóvá kell hagyatni. (6) A levéltár éves munkaterve munkafajtánként tételesen felsorolja a levéltár által az irányelvekkel és jóváhagyott távlati tervvel egyezően megoldani kívánt feladatokat, az ennek során elvégzendő munka jellegét, a munkába vonandó levéltári anyag mennyiségét, valamint a feladat megoldására kijelölt személyek nevét és a szükségesnek vélt, napokban kifejezett összidőt. A munkaterv adatszerűen érzékelteti a tervezett feladatok viszonyát a levéltár folyamatban levő távlati tervének, illetőleg a levéltár az évi munkájának egészéhez. E munkatervet a megállapított pénzügyi kerettel összhangban kell elkészíteni, és e pénzügyi keretek közlését követően 15 napon belül két példányban a levéltárfenntartóhoz kell felterjeszteni. (7) A levéltárfenntartó a hozzá felterjesztett munkaterv egy példányát jóváhagyás előtt megküldi a Levéltári Igazgatóságnak, amely arra észrevételeit a terv kézhezvételétől számított 30 napon belül a levéltárfenntartóval írásban közli. A tanácsi levéltár munkatervének előzetes véleményezését a Levéltári Igazgatóság a 18. § (2) bekezdésében foglaltak szerint végzi. (8) A munkatervet a levéltárfenntartó hagyja jóvá; az általa kívánt módosításokat a munkatervben végre kell hajtani. (9) A jóváhagyott éves munkatervet a levéltárigazgató személyekre és munkanapokra is felbontja és azt a dolgozókkal a jóváhagyástól számított 15 napon belül alkalmas formában közli. (10) A jóváhagyott munkatervet a levéltár csak a levéltárfenntartó utasítására vagy hozzájárulásával módosíthatja, és erről a Levéltári Igazgatóságot esetenként értesíti. 168. § (1) A levéltár a maga munkájáról éves jelentésben számol be a levéltárfenntartónak. (2) A jelentést az igazgató levéltári munkaértekezleten beszéli meg a dolgozókkal. (3) A jelentés a munkatervvel azonos szerkezetben és részletezésben [167. § (6) bek.], a beszámoló készítésére vonatkozóan kiadott irányelveknek megfelelően ismerteti az elvégzett feladatokat, a munka során jelentkezett problémákat, valamint indokolja a munkaterv módositásait, illetőleg egyes feladatok esetleges el nem végzését. (4) A jelentést a tárgyévet követő év január 20-áig kell a levéltárfenntartóhoz jóváhagyás végett felterjeszteni. (5) A levéltárfenntartó a hozzá felterjesztett jelentés egy példányát még jóváhagyás előtt megküldi a Levéltári Igazgatóságnak, amely észrevételeit a jelentés kézhezvételétől számított 30 napon belül a levéltárfenntartóval írásban közli. (6) A levéltár a jelentésnek a Levéltári Igazgatósághoz küldendő példányához csatolja a tárgyévben készített nyilvántartásokat, illetőleg a bennük bekövetkezett évközi változásokat feltüntető utalólapokat (98. §). (7) A levéltárnak a jelen §-ban meghatározott jelentési kötelezettsége a más jogszabályokban előírt jelentéstételi kötelezettséget nem érinti. 169. § (1) A munka végzésének módjára a dolgozónak csak közvetlen felettese, végső fokon a levéltár igazgatója, illetőleg az intézmény vezetője adhat utasítást.