Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(2) A levéltári dolgozó kötelessége, hogy a mellé beosztott, kevésbé gyakorlott társait a munka helyes végzésében támogassa. (3) A levéltár eszközeivel és anyagával csak hivatalos munkát szabad végezni. (4) Más intézmények és magánszemélyek számára munkaidőn kívül, a levéltár nevében munkát teljesíteni csak a művelődésügyi miniszter által kiadandó külön utasításban megállapított feltételek mellett lehet. (5) A rábízott felszerelésért a levéltár minden dolgozója személyesen felelős. A levéltárigazgatónak a dolgozót az általa okozott kár megtérítésére a Munka Törvénykönyvében foglalt szabályok szerint köteleznie kell. (6) A levéltártól véglegesen megváló dolgozó eltávozása előtt hivatali igazolványait, valamennyi ügyiratát, felszerelési tárgyait, a nála levő levéltári anyagot, a levéltár tulajdonát képező könyveket elismervény ellenében a levéltár igazgatójának átadni tartozik. (7) A levéltárigazgató a dolgozók számára munkanapló vezetését rendelheti el; ilyen intézkedés esetén meghatározza a napló vezetésének módját is. (8) Minden dolgozó köteles a munkájával kapcsolatban rábízott vagy egyébként tudomására jutott államtitkot vagy szolgálati titkot megőrizni. Az intézmény működésére vonatkozó adatokat közölni, a levéltár nevében sajtó-, rádió- és televíziónyilatkozatot tenni csak a levéltárigazgató vagy az általa megbízott személy jogosult. E tilalom nem vonatkozik a felügyeleti hatóságok képviselőinek szolgáltatandó adatokra. 170. § (1) A levéltár jogi képviseletét a le vél tárigazgató látja el, aki e jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve a levéltár más dolgozójára ruházhatja át (Ptk. 42. §). (2) Nagyobb jelentőségű ügyekben a levéltár a levéltárfenntartótól kérheti a jogi képviselet átvételét. A levéltár alkalmazásában nem álló személynek a jogi képviselettel való megbízásához a levéltárfenntartó előzetes hozzájárulása szükséges. XXIII. A LEVÉLTÁR KÜLFÖLDI KAPCSOLATAI 171. § (1) Levéltári anyagot (ideértve a levéltári kiadványokat is) érintő külföldi kapcsolatok létesítéséhez a fenntartónak a művelődésügyi miniszter előzetes hozzájárulásával adott engedélye szükséges. Ilyen kapcsolat létesíthető a) a levéltár őrizetében levő levéltári anyag kölcsönös kutatására; b) levéltári anyag reprodukcióinak a kölcsönösség elvein alapuló cseréjére; c) levéltári kiadványok cseréjére. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott engedély alapján létrejött kapcsolatokat megállapodás formájában írásba kell foglalni; a megállapodást a fenntartó — ha vele egyetért — jóváhagyás végett a művelődésügyi miniszterhez terjeszti fel. A megállapodás csak a fenntartónak a művelődésügyi miniszterrel együttes jóváhagyása után lép hatályba. (3) Egyebekben a nemzetközi kapcsolatok intézése során az általános levéltárak a 160/1964. (M. K. 22.) MM, a 101/1960. (M. K. 1.) MM, a 176 1969. (M. K. 20.) MM és a külön kapott egyéb utasítások, a szaklevéltárak a levéltárfenntartó által előírt rendelkezések szerint járnak el. (4) Levéltári anyag gyűjtésére és őrzésére kijelölt tudományos intézmények az általuk őrzött levéltári anyagot érintő külföldi kapcsolatok létesítése és lebonyolítása során az (1)—(3) bekezdésekben foglaltak szerint kötelesek eljárni. XXIV. A LEVÉLTÁR GAZDÁLKODÁSA 172. § (1) A levéltárak fenntartási és működési költségeit az országos levéltárak esetén a Művelődésügyi Minisztérium, a tanácsi levéltárak esetén (a kulturális ágazat keretében) a levéltárfenntartó tanács, szaklevéltárák esetén a levéltárfenntartó biztosítja. (2) A fióklevéltárnak önálló költségvetése nincs: működésének és fenntartásának költségeit a levéltár költségvetésében kell előirányozni. (3) A levéltár gazdálkodását a levéltárfennitartó gazdálkodási rendjének megfelelően, az arra vonatkozó hatályos jogszabályok és más kötelező előírások alapján, a levéltár ügyrendjében kell szabályozni. XXV. A LEVÉLTÁRI IRATKEZELÉS 173. § (1) A levéltári ügyvitelnek, azaz a levéltári ügyek intézésének egy része írásban történik. (2) Azt. hogy mely levéltári ügyeket, ás hogy milyen módon kell írásban intézni, azaz az írásbeli levéltári ügyvitel rendjét a levéltár saját ügyrendjének keretében szabályozza.