Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

Szaklevéltár esetén a levéltár igazgatójának feladatkörére és felelősségének mértékére a 157. § előírásai a mértékadók. 159. § (1) A beosztott vezetők (főigazgató-helyettes, adminisztratív vezető, osztályvezető, osztályvezetőhelyettes) igazgatási, felügyeleti és ellenőrzési jogkörét a levéltárigazgató határozza meg, szakmai tevékenységüket pedig jóváhagyott egyéni munkatervük szerint végzik. (2) A gazdasági igazgatónak a gazdálkodással összefüggő feladatkörére a hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. (3) A csoportvezetők és az egyes beosztottaknak vagy beosztottak egy csoportjának munkáját irányító dolgozók feladatkörét a levéltárigazgató határozza meg. 160. § (1) A levéltár igazgatója a jelen szabályzatban számára fenntartott jogköröket a fióklevéltár vonatkozásában, a levéltárfenntartó hozzájárulásával, egészükben vagy részben átruházhatja a fióklevéltár tevékenységének vitelével megbízott levéltári tudományos dolgozóra. (2) A levéltár igazgatója nem ruházhatja át azonban a következő jogköröket a) kinevezés, illetőleg alkalmazás; b) utalványozás: c) ajándékozási, letéti szerződés kötése; d) írásbeli tájékoztatás bármely külföldről, vagy külföldi állampolgártól érkezett megkeresésre; e) kutatás engedélyezése — 1945 utáni anyagban, — csak különleges engedélyek birtokában kutatható anyagban, — külföldi állampolgár számára; f) reprodukálás engedélyezése; g) levéltári anyagon végzendő restaurálási és konzerválási munkák megrendelése, valamint anyagvizsgálat engedélyezése; h) levéltári kiadványok és reprodukciók akár bel-, akár külföldi féllel történő cseréje; i) bármilyen külföldi kapcsolat létesítése vagy azzal kapcsolatos bármilyen tevékenység; j) véleményadás a művelődésügyi miniszternek a levéltári anyag védetté nyilvánítását illetőleg: k) másolathitelesités. / 161. § A levéltár dolgozóival szemben rendeltetésszerű tevékenységük jellege alapján a) a levéltári tudományos dolgozók. b) a levéltári szakszemélyzet, c) a levéltári műszaki szakszemélyzet. d) a gazdasági és ügyviteli személyzet, e) a kisegítő személyzet részére megállapított szakmai követelményeket kell alkalmazni. 162. § (1) A levéltári tudományos dolgozóval szemben támasztandó szakmai követelmények egyetemi végzettségen [Vhr. 14. § (1) bek.] kívül az alábbiak a) Rendelkezik legalább egy, a levéltár működésének körében szükséges idegen nyelv olyan fokú ismeretével, hogy az e nyelvű irat tartalmát meg tudja határozni, róla kivonatot tud készíteni, valamint az illető nyelven írott szakirodalmat olvasni tudja. b) Képes a levéltári anyag forrásértékének elbírálására. c) Rendelkezik az iratkezelési szabályzatok és irattári tervek, valamint az ezek alapján végzett irattári munkák elbírálásához szükséges szakismeretekkel, és ezek alapján önállóan is képes iratkezelési szabályzatot és irattári tervet készíteni. d) Bármely szintű szervnél iratkezelési szabályzat és irattári terv hiányában is képes ellenőrizni az iratkezelést és selejtezést, és utóbbinak alapján képes az iratátvétel lebonyolítására. e) Levéltári selejtezési, segédletkészítési és rendezési kérdésekben önállóan képes dönteni és döntését indokolni is tudja. f) A tudományos- igényeknek megfelelő levéltári rendezési és selejtezési tervet tud készíteni, ennek alapján a rendezési és selejtezési munkát önállóan is el tudja végezni, és képes az ilyen munka irányítására is. g) Altalános — a gondjaira bízott levéltári anyagra vonatkozóan pedig részletes — paleográfiai, közigazgatási és ügyviteltörténeti ismeretekkel rendelkezik. h) A hagyományos irattári segédletek színvonalán túlmenő és a tudományos feltáró munka céljainak megfelelő levéltári segédletet tud készíteni. i) Ismeri a hatályos általános levéltári vonatkozású, valamint a feladatkörével összefüggő, sajátos kérdéseket szabályozó más jogszabályokat és utasításokat: ismeri a legfontosabb levéltári kézikönyveket, és tájékozott az alapvető levéltári irodalomban. j) Képes a gondjaira bízott levéltári anyagról szakszerű felvilágosítást adni. k) Képes a fondképző történetének — a vonatkozó rendeletek ismertetésén túlmenő — elemző feldolgozására. 1) Levéltári profilú kiadványokat (100. §) önállóan tud készíteni. m) Rendelkezik 'a levéltár ügyviteléhez és ügyintézéséhez szükséges ismeretekkel. n) Alkalmas a levéltár közművelődési feladatainak ellátására. o) Rendelkezik mindazokkal a szakismeretekkel, amelyek a levéltári szakszemélyzet munkájának irányításához szükségesek. (2) A tudományos dolgozóknak 1971 január 1 után besorolt, az (1) bekezdésben meghatározót!