Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(1) A levéltár az őrizetében levő irattári anyagnak a levéltári anyag ismérveinek meg nem felelő, de a fennálló szabályok szerint még ki nem selejtezhető részeit az anyagot létrehozó szervnek, jogutódjának, valamint azok felügyeleti szervének szerelési eljárás útján határidő nélküli, esetleg végleges használatra is átadhatja. (2) A szerelés tényét az iratanyagnak a levéltárban őrzött irattári segédleteiben kell feljegyezni, vagy a kiemelt irat helyére a szerelés tenyéré utaló lapot kell helyezni. XXII. A LEVÉLTÁR IGAZGATÁSA 155. § (1) A levéltár szervezeti tagozódását a levéltárfenntartó (szaklevéltár esetén a művelődésügyi miniszter hozzájárulásával) állapítja meg [Vhr. 17. § (1) bek.]. (2) A levéltárigazgató a levéltár számára a jelen szabályzat alapján ügyrendet készít, amelyet a levéltárfenntartó hagy jóvá. (3) Az ügyrend olyan helyi vonatkozású kérdések szabályozására is kiterjedhet, amelyekre sem a jelen szabályzat, sem más jogszabályok nem tartalmaznak rendelkezést. 156. § (1) A levéltári dolgozók feladataikat feletteseik utasításainak és a munkakörükre megállapított szakmai követelményeknek megfelelően, legjobb tudásuk szerint látják el. (2) Valamennyi dolgozó kötelessége a levéltári rend és fegyelem megtartása. (3) A dolgozók munkájuk során kötelesek a levéltári anyag és felszerelés biztonságos megőrzésére. 157. § (1) Országos levéltár főigazgatója és a tanácsi levéltár igazgatója (a továbbiakban: levéltárigazgató) a vezetése alatt álló levéltár teljes működéséért egy személyben felelős. (2) A levéltárigazgató feladatai a) ellátja a levéltár képviseletét; b) meghatározza a dolgozók munkakörét, beosztását és feladatait, valamint munkaidejük beosztását; c) gondoskodik a levéltár munkatervének elkészítéséről; a levéltári munka végzésére vonatkozó érvényes módszertani és más utasítások szem előtt tartásával irányítja és ellenőrzi a munkaterv végrehajtását; énnek során az egyes munkák megkezdése előtt és az időközi ellenőrzések alkalmával a szükséghez képest részletes és egyértelmű szakmai utasításokat ad a dolgozónak; d) gondoskodik a munkaterv teljesítésének feltételeiről, ennek során a dolgozók megfelelő munkakörülményeinek megteremtéséről és a munkavédelmi előírások megtartásáról is; e) gondoskodik a munkafegyelem megtartásáról; f) gyakorolja a fegyelmi jogkört a külön jogszabályokban meghatározott mértékben; g) a levéltár működéséről és a terv végrehajtásáról meghatározott időszakonként beszámol; h) gondoskodik a levéltár gazdálkodásával összefüggő teendők ellátásáról (172. §): ennek során figyelemmel van az érvényben levő devizarendelkezések pontos megtartására; i) alkalmazza a fő- és részfoglalkozású dolgozókat, illetőleg felügyeleti hatóságának javaslatot tesz a kinevezési jogkörébe nem tartozó dolgozók alkalmazására; j) gondoskodik a hatáskörébe utalt bér- és munkaügyek, valamint szociális ügyek intézéséről és a jutalmazásokról; k) gondoskodik a szakterületére vonatkozó hivatalos közlönyök (Magyar Közlöny, Művelődésügyi Közlöny, Tanácsok Közlönye) figyelemmel kíséréséről, az azokban közzétett jogszabályok, valamint a levéltárnak közvetlenül megküldött rendelkezések végrehajtásáról; 1) gondoskodik arról, hogy a dolgozók megismerjék a munkájukat érintő jogszabályokat és rendelkezéseket ; m) biztosítja az ügyintézés rendjét; n) a Levéltári Igazgatóság által kibocsátott szakmai irányelvek alapján gondoskodik a dolgozók szakmai képzettségének emeléséről, és — együttműködve az illetékes szervekkel — elősegíti politikai fejlődésüket; o) a levéltár munkatervében meghatározott keretek között részt vesz a levéltár szakmai feladatainak végzésében is; p) a tanácsi levéltár igazgatója rendszeresen együttműködik a tanácsi szakigazgatási szervekkel, valamint a megye vezető közművelődési intézményeivel (megyei múzeum, megyei könyvtár, megyei művelődési központ). (3) A (2) bekezdésben meghatározott feladatok végrehajtása során az igazgató a) gondoskodik arról, hogy a dolgozók világnézeti és szakmai műveltségének, a levéltár rendeltetésszerű működéséhez szükséges szakismereteinek gyarapítására megfelelő eszközök (könyvek, folyóiratok stb.) álljanak rendelkezésre; b) a dolgozók képességeinek minél teljesebb kibontakoztatása érdekében, ha ezt a levéltár tudományos színvonalának emelése végett szükségesnek ítéli, a jogszabályokban előírt kedvezmények megadásával lehetőséget biztosít a dolgozók továbbtanulására.