Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(6) A darabjegyzéket legalább 3 példányban kell készíteni; ezekből egy a kölcsönvétel és a visszavétel elismerését szolgálja; a második a kölcsönadó, a többi a kölcsönvevő házi példánya. 148. § A. kutatási célú kölcsönzésnél a kölcsönvevő a kölcsönzött levéltári anyagot az általános kutatási szabályok [108. § (3) bek.] betartásával bocsátja a kutató rendelkezésére. 149. § (1) A kutatási célú kölcsönzés keretében kölcsönzött levéltári anyag csakis a kölcsönvevő hivatalos helyiségében használható. (2) Tilos a kölcsönzött levéltári anyagot a) a kölcsönadó levéltár írásbeli engedélye nélkül továbbkölcsönözni, valamint, b) a 140. § (2)—(3) bekezdésében meghatározott engedély nélkül reprodukálni, illetőleg reprodukáltatni és c) a kölcsönzés jellegétől eltérően felhasználni. (3) A kölcsönzött anyag biztonságáért, valamint a benne foglalt, az állami és jogos magánérdeket érintő adatoknak felhasználásáért a kölcsönvevő szerv vezetője a kölcsönzés tartama alatt, saját anyagához hasonlóan, személyében felelős. (4) A kölcsönzési szabályok bármilyen áthágása esetén a kölcsönadó a szabálytalanul eljáró kölcsönve'-ő további kölcsönzési megkereséseinek engedélyezését időlegesen vagy véglegesen megtagadhatja. 150. § (1) Levéltár és más tudományos intézmény az őrizetében levő eredeti levéltári anyagot kiállítási célból csak a) más általános vagy szaklevéltárnak, valamint b) a 144. § (1) bekezdése b) pontjában meghatározott intek menynek és kizárólag az általuk rendezett kiállítások céljára kölcsönözheti ki. Ezen túlmenően kiállítási célból levéltári anyag olyan múzeumnak is kölcsönözhető, amely sem levéltári anyag őrzésére, sem levéltári anyag kölcsönzésére [144. § (1) bek. b)] nincs kijelölve. (2) A kiállítást rendező levéltár, intézmény vagy múzeum kölcsönzési kérelmét a levéltár vagy intézmény igazgatója a 63. és a 130. §-ban meghatározott feltételek meglététől függően teljesíti vagy utasítja el. Ennek során tájékoztatást kérhet a megyei múzeumigazgatótól, vagy a feltételek meglétéről a helyszínen is tájékozódhat. (3) A kiállítási célú kölcsönzés iránti megkeresés elutasításáról a kiállítást rendező levéltárat, intézményt vagy múzeumot írásban indokolva kell értesíteni. (4) A kiállításra kikölcsönzött levéltári anyag kölcsönzését a 147—148. §-okban foglaltak értelemszerű alkalmazásával kell lebonyolítani, azzal az eltéréssel, hogy a) a kölcsönzött anyagot minden esetben darabjegyzékbe kell foglalni; b) a kölcsönzési határidőkre a ténylegesen kiállított anyag vonatkozásában a 130. §-ban foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni. 151. § (1) Levéltár és intézmény az őrizetében levő levéltári anyagot működési kölcsönzési eljárással adja ki a saját vagy más levéltár részéről kiinduló olyan kezdeményezésre, melynek célja az iratanyag a) reprodukálása, b) konzerválása-restaurálása, c) köttetése, valamint d) a kölcsönzést kezdeményező levéltár vagy intézmény jóváhagyott munkatervének keretében végzett tudományos tevékenység lehetővé tétele. (2) A működési kölcsönzési eljárás során a kölcsönadó az anyagot a) reprodukálási cél esetén a 139. § (1) bekezdésében előírt részletességű; b) konzerváló, restauráló és könyvkötési cél esetén a célnak esetenként az igazgató véleménye szerint megfelelő részletességű; c) levéltár vagy intézmény tervmunkáját elősegítő cél esetén a 147. §-ban előírt részletességű, de fóliálás nélküli darabjegyzék kíséretében adja ki. (3) A működési kölcsönzés során sem az iratanyag mennyisége, sem a kölcsönzés időtartama nem esik korlátozás alá, használatát illetőleg azonban, ha a kölcsönzés más levéltár vagy tudományos intézmény kezdeményezésére történt, a kölcsönvevő a 149. §-ban foglalt előírások szerint köteles eljárni. (4) A működési kölcsönzés költségeit — eltérő megegyezés hiányában — teljes egészükben a kölcsönzést kezdeményező fél viseli. 152. § Levéltár és más tudományos intézmény levéltári anyagot külföldre csak fenntartója hozzájárulásával és a művelődésügyi miniszter engedélyével kölcsönözhet. 153. § (1) A levéltári anyag bármilyen célú kölcsönzését a kölcsönadónál kölcsönzési naplóban keli nyilvántartani. (2) A kölcsönzés; napló rovatai a) a kölcsönzés időpontja; b) a kapcsolatos ügyirat száma: c) a kölcsönvevő szerv és az anyagot használó kutató neve és postacíme; d) a kölcsönzés céljának [142. § (2) bek.] megnevezése ; e) a kölcsönzés időtartama és a kölcsönzés idejéneK esetleges meghosszabbításai; f) a visszavétel időpontja.