Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

csak kivételesen, országos jellegű és jelentőségű kiállítások esetén és csak a levéltárfenntartó engedélyével kölcsönözhető. Kiállításra kerülő, a levéltárból kikölcsönzött anyagot a kiállítás előtt filmre kell venni. A kölcsönzéssel és a filmrevétellel járó költségek a kölcsönvevőre a kölcsönzést szabályozó megállapodásban átháríthatok. (3) Eredeti levéltári anyag csak a múzeumi kiállításokra általában érvényes (131. §), valamint a 68. §-ban ezen túlmenően is megállapított biztonsági feltételek megléte esetén és csak egy hónapig állítható ki. Ez az időtartam indokolt esetben meghosszabbítható, de hat hónapnál (1526 előtti iratok esetén-három hónapnál) hosszabb semmiesetre nem lehet. (4) Olyan kölcsönzési kérelem esetén, amelyet eredeti levéltári anyagnak nem a levéltárban vagy nem levéltár által önállóan rendezett kiállításon történő bemutatása céljából nyújtanak be, a levéltár - a kiállítási kölcsönzésre vonatkozó általános előírásokon túlmenően — a kölcsönzés előtt köteles meggyőződni a 68. §-ban megállapított feltételek meglétéről. A kölcsönzés lehetséges időta'rtamát, valamint annak meghosszabbítását a levéltárigazgató a tapasztaltaktól függően (feltételeit a kölcsönzést engedélyező ügyiratban írásba is foglalva) a (3) bekezdésben meghatározott legnagyobb időhatár keretein belül állapítja meg. (5) Levéltári anyag modern másolatokban való kiállításánál a (2)—(4) bekezdésben foglaltak mellőzésével, de a kölcsönzési szabályok változatlan megtartásával, a levéltár szabadon rendelkezik. (6) A levéltárban őrzött nem levéltári anyag kiállításánál az (1)—(5) bekezdésben foglaltakat értelemszerűen kell alkalmazni. 131. § (1) A levéltár minden olyan önálló kiállítása (vándorkiállítása) esetén, amelyen 30 darabnál több iratot mutat be, a levéltárigazgató (függetlenül attól, hogy eredeti iratok vagy másolatok, reprodukciók kiállításáról van-e szó) előzőleg rendezőkönyvet készít, amelynek egy példányát jóváhagyás végett a levéltárfenntartónak, egy további példányát pedig hozzászólás végett a Levéltári Igazgatóságnak küldi meg. A Levéltári Igazgatóság jelentősebb megjegyzéseit a levéltárfenntartóval közli. (2) A levéltárnak a saját hivatali helyiségein kívül rendezett olyan önálló kiállítása esetén, amelynél a kiállítási helyiségeken belül az anyag biztonságáért kizárólag a levéltár maga felelős, az üzemeltetés során a következő biztonsági előírásokat kell betartania a) A kiállítás nyitvatartásának ideje alatt a kiállításon a levéltárigazgató által kijelölt dolgozó ügyeletes szolgálatot lát el. Az ügyeletes a látogatási időben köteles a levéltár (vagy a kiállítás) épületében tartózkodni. b) Az ügyeletes naponta a nyitás előtt és a kiállítás bezárásakor a vezető teremőrrel együtt ellenőrzi a kiállítás rendjét és biztonságát; napközben legalább két alkalommal szemlekörutat végez a kiállításon: kisebb rendellenesség észlelésekor saját hatáskörben intézkedik, vagy ha szükséges, a levéltárigazgató intézkedését kéri; megbízatása szerint ellátja a tárlatvezető teendőit, vezeti az ügyeletesnaplót. c) Az ügyeletesnaplóban naponta fel kell jegyezni a nyitás előtti szemle megállapításait, az ellenőrzőszemlék idejét és tapasztalatait; a kiállítás területén történt említésre méltó eseményeket, a kiállítás esetleges üzemi hibáit (pl. tárgyak elmozdulása, világítás meghibásodása stb.), a zárás előtti szemle tapasztalatait. Észrevételeit az ügyeletes az egyes események után közvetlenül jegyzi be a naplóba. d) A kiállításokon a látogatók fényképfelvételeket készíthetnek, villanó- vagy reflektorfényt azonban csak a levéltárigazgató engedélyével használhatnak. e) A kiállítási termekben — még zárvatartásuk idején is — tilos a dohányzás. f) A belépőjegyek kezelésével megbízott pénztárosnak, illetőleg a kiadványok értékesitőinek munkakörét és elszámolási kötelezettségét a. levéltárigazgató az érvényben levő pénz- és anyaggazdálkodási szabályok alapján saját hatáskörében szabályozza. g) A nyitvatartási időn kívül a kiállítást csak a evéltárigazgató engedélyével, külön kisérövel ^het megtekinteni. (3) Ha a kiállítás csak belépődíj fizetése ellenében látogatható, annak összegét a 141 1968. (M. K. 14.) MM—ÁH számú utasításnak megfelelően kell megállapítani. (4) Az olyan, eredeti levéltári anyagot bemutató kiállítások esetén, amelyekben a levéltár a levéltárfenntartó rendeletére társrendezőként szerepel, nevét tehát a kiállítás hivatalos dokumentumai, valamint propagandája is a rendezőszervek között tüntetik fel, a levéltárigazgató a szükséghez képest előzetesen írásos megállapodásban rögzíti a többi társrendezővel való együttműködés részleteit, elsősorban a rendezés során a levéltárra háramló bárminemű kötelezettségeket, illetőleg előnyöket, valamint a levéltár lehetőségét arra, hogy közreműködjék a kiállított levéltári anyag tudományos értelmezésében. Külön rögzíteni kell a levéltári anyag technikai védelmével kapcsolatos feltételeket [130. § (2)—(4) bek.], valamint az egyes rendező szervekre az üzemeltetés során háramló feladatokat és felelősséget is. (5) Vándorkiálllításon, ha azt nem múzeum vagy levéltár hivatali helyiségeiben, illetőleg nem kiállítási célokra rendszeresen használt helyiségekben rendezik, eredeti levéltári anyag kiállítása tilos; ilyen kiállításon csak reprodukciók mulathatok be. Vándorkiállítások üzemeltetése a levéltar és a kiállításokat fogadó szervek között esetenként írásba foglalt megállapodás alapján történik. A megállapodást a (2) bekezdésben foglalt szempontok értelemszerű alkalmazásával kell elkészíteni.