Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(1) A levéltárigazgató megkövetelheti, hogy az egyéni vagy csoportos levéltár-látogatók a látogatást annak tervezett időpontja előtt 15 nappal nála bejelentsék. Az igazgató az így bejelentett látogatás időpontját a levéltári munka zavartalanságának biztosítása érdekében módosíthatja, de errői a bejelentőt a kért időpont előtt legalább 3 nappal értesíteni köteles. (2) Csoportos raktárlátogatás (maximálisan — szükség esetén nagyobb csoportok több részre bontása útján is — 20 fővel) csak az esetben engedélyezhető, ha a csoportnak szervezetszerű vagy valamely szerv által megbízott vezetője van. Külföldi csoportoknál — ha szükséges — a csoportok vezetőinek kell tolmácsról gondoskodniuk. (3) A látogatás során a levéltár történetének, működésének, anyagának ismertetését, esetleg egyes raktárainak, valamint az anyag legértékesebb és legjellemzőbb darabjainak bemutatását (utóbbiakat részint eredetiben, részint reprodukcióban vagy diapozitívekről) a levéltárigazgató vagy az általa kijelölt tudományos dolgozó végzi (esetleg magnetofonszalag vagy hanglemez segítségével). (4) Csoportos raktárlátogatás esetén a kalauzoló tudományos dolgozón kívül egy ügyeletes levéltári dolgozónak is jelen kell lennie. (5) A látogatók részére — nevük és észrevételeik bejegyzésére — ,,Vendégkönyv"-et kell rendszeresíteni (ugyanezt kell használni a kiállításokon is). (6) A levéltári kiadványoknak, a levéltár kincseiről készített képes-levelezőlapoknak (leporellóknak), pecsétmásolatoknak stb. a látogatók körében való értékesítését, esetleg részükre fotókópiák, fakszimilék ajándékozását a fennálló pénz- és anyaggazdálkodási utasítások alapján, az árhatósági rendelkezésekkel [124. § (2) bek.] összhangban a levéltárigazgató szabályozza. (7) A látogatásokról „Látogatási Napló"-t kell vezetni, amelybe a kalauzolást végző tudományos dolgozó esetről esetre bejegyzi a levéltárigazgató által előírt nyilvántartási adatokat. (8) Egyénileg vagy csoportosan jelentkező külföldi állampolgárok számára a levéltár megtekintését a levéltárigazgató engedélyezi. Ugyanő határozza meg a bemutatás^tárgyait és a bemutatás módját. Külföldi állampolgároknak a levéltár megtekintésére korlátozott látogatását a levéltárigazgató lehetőleg előzetesen, de utólag haladéktalanul köteles írásban a Művelődésügyi Minisztérium Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályára a látogatók nevével, vagy a csoport megnevezésével és vezetőjének nevével bejelenteni. 133. § (1) A levéltár az általános és középiskolai történelemoktatás támogatására, a 132. § (1) bekezdésében meghatározott előzetes 'bejelentés után, a tananyag egyes részeihez kapcsolódó levéltárlátogatásokat is engedélyezhet. Az ilyen levéltárlátogatások szakmai vezetésében — a levéltár igazgatójával való előzetes megbeszélés után — az osztályt kísérő pedagógus is részt vesz. A tanulók rendjéért és fegyelméért a kísérő pedagógus a felelős. (2) A levéltár — ha erre a megfelelő feltételek és helyiségek biztosítottak — levéltárlátogatást engedélyezhet a középiskolai történelmi szakkörök egyes csoportfoglalkozásainak a levéltárban történő megtartására. Az ilyen (esetenként legfeljebb 2 óráig tartó) foglalkozások eredményességét a levéltárigazgató, a szakkörvezető tanárral való előzetes megbeszélés után, a foglalkozás tárgyához tartozó egyes iratok előzetes kiválogatásával és helyszíni rendelkezésre bocsátásával segítheti elő. Az ilyen csoportfoglalkozást csak a szakkörvezető tanár vagy a levéltáros vezetheti; a szakkörvezető tanárnak azonban utóbbi esetben is jelen kell lennie. 134. § (1) A különböző központi, vidéki és helyi szervek felkérésére a levéltár tudományos dolgozói által tartandó levéltárismertető előadások tartását — a munkatervi feladatokhoz képest — az igazgató engedélyezi; nem személyes felkérés esetén az előadót az igazgató jelöli ki. (2) Ha az előadáson levéltári anyag bemutatása is szükséges, ezt elsősorban reprodukciók segítségével kell biztosítani; eredeti anyag bemutatását csak a levéltárigazgató engedélyezheti, az előadást tartó levéltári dolgozó nevére szóló, szabályszerű, az anyagi felelősséget is rögzítő, 24 óránál nem hosszabb időtartamú kölcsönzéssel. XX. A LEVÉLTÁRI ANYAG REPRODUKÁLÁSA 135. § (1) A levéltár saját anyagáról, valamint az illetékességi, illetőleg gyűjtőterületére vonatkozó, más levéltári anyagról formahű másolatot (a továbbiakban: Reprodukciót) készíthet, készíttethet, őrizhet és a kutatás rendelkezésére bocsáthat. (2) A levéltár saját anyagának reprodukálása a) biztonsági céllal. b) dokumentációs céllal. c) külső szervek vagy személyek részéről támasztott ügyviteli, tudományos vagy alkalmi kutatói igények kielégítésének céljából történhet. 136. § (1) A levéltári anyag reprodukálását levéltárnak az igazgatója engedélyezi, állományába az anyag tartozik. annak a amelynek