Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(6) A felügyelő a (2) bekezdésben említett lapok benyújtásakor meggyőződni tartozik arról, hogy azokat a kutató szabatosan -állította-e ki. és hogy a megadott adatok alapján a levéltári anyag megtalálható-e. Ellenkező esetben felhívja a kutatót a lapok szabatos kitöltésére, és ennek megtörténtéig az anyag kiadását megtagadhatja. (7) A levéltár a 108. § (3) bekezdése szerint készített kutatási szabályzatban kutatóforgalmának méreteihez képest indokolt esetben eltekinthet a kísérőlap rendszeresítésétől. Ez esetben a kísérőlapon eszközlendő feljegyzéseket is a kérőlapra kell rávezetni, az anyag visszavételének elismerése pedig a levéltár cimbélyegzőjével előzetesen lepecsételt őrjegyek visszaszolgáltatásával vagy más célszerű módon történik. 120. § (1) A kutató számára egy kérőlapra kiadható levéltári anyag mennyisége általában nem haladhatja meg raktári egységenként kikért anyag esetén a 2 iratcsomót, illetve kötetet; jelzetenként kikért anyag esetén a 20 jelzetet (ha az utóbbiak által felölelt anyag terjedelme nem haladja meg a 2 iratcsomónak megfelelő mennyiséget); filmanyag esetén az 5 normál filmtekercsnek megfelelő mintegy 150 métert. (2) Egyszerre legfeljebb 4 kérőlap adható be. (3) A levéltár arra nem kötelezhető, hogy az egyszerre kérhető maximális mennyiségű levéltári anyag egészét 3 napon belül kiadja. Ha azonban a kutató a maga érkezését a kutatni szándékolt anyag pontos jelzeteinek közlésével együtt érkezése előtt a levéltárhoz küldött levélben jelezte, az anyagra vonatkozóan pedig nem állnak fenn kutatási korlátozások, a kutatás megkezdésére azonnal jogosult. Minden esetben köteles viszont a levéltár gondoskodni arról, hogy a kutató levéltári anyaggal való folyamatos ellátása — a levéltár más feladatainak ellátásával összhangban — biztosítva legyen. (4) Országos tudományos kutatási tervben szereplő kutatás esetén a levéltár igazgatója a fenti korlátozások enyhítését engedélyezheti. 121. § (1) Ugyanazon levéltári anyagnak több kutató által azonos tárgyra egyidejűleg szervezetten történő használata (a továbbiakban: csoportos kutatás) csak a kutatott tárgyra vonatkozóan egyénileg előzetesen már kutatási engedélyt kért és kapott személyek társulása számára engedélyezhető. (2) A kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag kutatásában a csoportnak csak azon tagjai vehetnek részt, akik az ilyen kutatáshoz szükséges hozzájárulásokat előzőleg egyénileg már megkapták. A felügyelő ennek megtartása felett a legszigorúbb ellenőrzést tartozik gyakorolni. (3) Csoportos kutatás esetén az anyag igénylését, átvételét és visszaadását illető teendők ellátásával a csoport egy tagját kell megbízni. E személy a felsorolt teendőket az egész csoport számára és nevében saját személyében és saját felelőssége mellett látja el, a kutatási szabályok megtartásáért minden vonatkozásban saját maga felelős, és ezt a 119. § (1) bekezdése a) pontjában előírt nyilatkozatban tudomásul veszi. (4) A csoport egy tagja által elkövetett, a 111. íjban előírt következményekkel járó szabálytalanság esetén a csoportos kutatás tovább nem engedélyezhető. (5) Csoportos kutatás esetén a csoport tagjai után egyszerre személyenként csak 2 kérőlap nyújtható be. 122. § (1) A kutatásra kiemelt levéltári anyag kiadása előtt a fond referensének a) meg kell vizsgálnia, hogy az anyag az engedélyezés során érvényesített kutatási korlátozásokon túl is nem tartalmaz-e állami érdekeket, vagy jogos magánérdekeket sértő adatokat; b) mérlegelnie kell, hogy az anyag fizikai állapota nem indokolja-e kutatásának korlátozását; továbbá, hogy c) vonatkozik-e a kutatási engedélyben meghatározott tárgyra. A vizsgálat alapján a referens javaslatot tehet a levéltár igazgatójának arra, hogy a levéltári anyagot a kutató számára csak további korlátozásokkal vagy egyáltalán ne adják ki. (2) A levéltár igazgatója a kiadott kutatási engedély ellenére is megtagadhatja olyan levéltári anyag kiadását, amely a) annyira sérült vagy rongált állapotban van, hogy a kutatás során történő használata állapotának további jelentős romlásához vezethet; b) olyan mértékben rendezetlen, hogy eredményes kutatása vagy mennyiségének bármilyen ellenőrzése lehetetlennek bizonyul; c) filmen is kutatható, filmjét ugyanazon levéltár őrzi és a levéltár megfelelő filmleolvasó készülékkel is rendelkezik; d) valamely, a levéltár munkatervébe beiktatott munkálat alatt áll. (3) Ha a kutatás valamilyen sajátossága megkívánja, az igazgató a (2) bekezdésben részletezett esetekben is engedélyt adhat a levéltári anyag kutatására. (4) A levéltár igazgatója a kiadott kutatási engedélyre is megtagadhatja az olyan levéltári anyag teljes vagy részleges kiadását, amelyről a kiadás előkészítése során derült ki, hogy benne államérdeket vagy jogos magánérdeket sértő adatok is találhatók. (5) A levéltár igazgatója megtagadhatja az olyan levéltári anyag kiadását, amely, megítélése szerint, a kutatási engedélyben megjelölt tárgyra vonatkozó adatokat nem tartalmaz. \