Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(1) A kutató a számára kutatásra kiadott levéltári anyagért büntetőjogilag abban a mértékben felelős, amelyben a levéltár biztosítani tudja, hogy a kiadott anyaghoz annak visszaszolgáltatásáig a kutatón kívül más nem férhet hozzá. (2) A felügyelő a 122. § (1) bekezdése szerint ellenőrzött levéltári anyagot a kísérőlappal együtt adja át a kutatónak, aki az átvételt a kérőlapon aláírásával elismeri. (3) A felügyelő az átadáskor felhívja a kutató figyelmét arra, hogy a) az átvett levéltári anyag mennyiségét, rendjét és épségét — saját érdekében — még a kutatás megkezdése előtt ellenőrizze és észrevételeit a felügyelővel közölje; ennek elmulasztása esetén későbbi észrevételeit figyelembe venni nem lehet, és a hiányosságokért felelősségre vonható; b) a kutatásra kiadott levéltári anyag rendjét megbontani, azt bármi módon rongálni, egyes darabjaira jelet írni, szövegüket megváltoztatni, szövegrészeket aláhúzni, átrajzolni szigorúan tilos; és c) a b) pontban foglalt előírások megszegése esetén kutatási engedélye időlegesen vagy véglegesen visszavonható, ő maga az ország összes levéltáraiból kitiltható, az okozott kárért büntetőjogilag és anyagilag is felelősségre vonható. (4) A felügyelő felügyel arra, hogy a kutató a kutatóterem rendjét ne bontsa meg és mások ott folyó munkájának menetét ne zavarja. 124. § * (1) A levéltár munkatársai nem kötelesek a kutatónak a kutatás tárgyára vonatkozó levéltári anyag helyéről adandó tájékoztatáson túlmenve szövegmagyarázat, fordítás, paleográfiai problémák megoldása révén a kutató munkájában közvetlenül is részt venni. (2) A levéltár a levéltár igazgatójának engedélyével — az esetleg fennálló reprodukálási korlátozások határai között — a kutató számára a művelődésügyi miniszter által árhatósági jogkörében megállapított díjak lefizetése ellenében fotókópiát, mikrofilmet vagy egyéb másolatot készíthet, készíttethet, vagy ilyenek készítését engedélyezheti. Ezek elkészítésénél a 138. § (4) bekezdésében és a 141. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. (3) Ha a kutató a levéltári anyag tanulmányozásához más személy segítségét is igénybe kívánja venni, ennek számára is szabályszerű kutatási engedélyt kell kérnie, mindazon esetleges külön jogosítványokkal együtt, amelyekkel a kutató maga is rendelkezik. Ilyenek hiányában a kutatott levéltári anyag kutatási korlátozásai a segítő személyre teljes mértékben vontkoznak, függetlenül attól, hogy maga a kutató ezek alól milyen kiterjedésű mentességben részesült. (4) Magnetofon és más hangrögzítő berendezések használata a 123. § (4) bekezdésében foglalt feltételek szem előtt tartásával engedélyezhető. (5) Csoportos kutatás (121. §) engedélyezésénél szem előtt kell tartani, hogy a csoportos kutatás a kutatóteremben dolgozó más kutatók munkáját ne zavarja. A felügyelő ennek érdekében a már engedélyezett csoportos kutatás időleges felfüggesztésére is jogosult. 125. § (1) Ha a kutató a számára kiadott levéltári anyagban a kutatást egy alkalommal nem fejezi be, kérésére a felügyelő az anyagot a kutatóteremben visszatartja. Ha azonban a megkezdett kutatást a kutató 14 napon belül nem folytatja, a kutatást befejezettnek kell tekinteni és a 126. §-ban előírt eljárás után a levéltári anyagot a raktárba vissza kell szállítani. A kutató indokolt kérelmére ez a határidő meghosszabbítható. (2) Ha ugyanazon levéltári anyag egyidejű kutatására két vagy több kutató jelenti be igényét, a felügyelőnek az anyag használatát illetőleg a kutatók egymás közötti méltányos megegyezésére kell törekednie. A megegyezés során pontosan meg kell határozni és a szükséghez képest írásban is rögzíteni az egyes kutatóknak az anyag rendjéért, épségéért és biztonságáért viselendő közös felelősségét, illetőleg egyéni felelősségét. (3) Ha ilyén megegyezés nem jön létre, az anyag használatát az igazgató a következő szempontok figyelembevételével jogosult szabályozni a) A kutatók közül az anyag használatában általában a kérőlapját előbb benyújtó élvez elsőbbséget. Elsőbbsége azonban egy kérőlapra kiadott anyag esetén 14 napnál tovább nem biztosítható, és e határidő nem hosszabbítható meg. b) Közérdekű, országos szempontú, országos tudományos tervekbe illeszkedő, tudományos fokozattal rendelkező kutatók által végzendő kutatások számára a levéltári anyag megfelelő használatának lehetőségét méltányos módon akkor is biztosítani kell, ha más kutató élvezi az elsőbbséget. c) A b) pont alatti esetben is gondoskodni kell azonban a kiadott anyag biztonságát.épségét és rendjét illetően az egyes kutatót terhelő felelősség pontos megállapításáról. (4) A kutató által jelzetenként összegyűjtött levéltári anyag egészének használatát a kutatás tartama alatt engedélyezni csak a kutató hozzájárulásával lehet. (5) Elsőbbség nem szerezhető segédkönyvek és általában levéltári segédletek használatára; ezt a felügyelő a későbbi kutató szabályszerűen kiállított kérőlapjára is engedélyezi. (6) Külföldi levéltárból származó filmanyag tudományos feldolgozására az anyag helyszíni feltárója és felvételeinek válogatója a filmnek a levéltárba érkezésétől számított 3 éven át elsőbbségi jogot élvez; ez alatt az idő alatt a film kutatásához az ő írásban adott hozzájárulása is szükséges.