Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]
115. § 119- § Szaklevéltár kutatási szabályzata a kutatás engedélyezését a 113. § (1)—(6) bekezdéseiben foglalt feltételeken túlmenően a művelődésügyi miniszter hozzájárulásával további, illetőleg eltérő feltételekhez is kötheti. 116. § Levéltáron kívül őrzött védett levéltári anyagban a 187. § szerint végezhető kutatás. 117. § (1) A kutató, az általa kutatott levéltári anyag reprodukálását a 141. §-ban meghatározott körben igényelheti. (2) Ha a levéltár magyar állampolgár számára a korlátozás alá vont levéltári anyag kutatásának engedélyezéséhez az illetékes szervtől hozzájárulást kér, megkeresésében kitér a reprodukálási hozzájárulás kérdésére is. 118. § (1) A levéltári kutatás megfelelő feltételeinek biztosítása során [Tvr. 6. § b)] a levéltár köteles a) a kutatás számára megfelelő helyiséget vagy munkahelyet (a továbbiakban: kutatóterem) biztosítani [Vhr. 11. § d)]; b) közzétenni azokat az időpontokat, amikor a kutatóteremben kutatás végezhető; c) biztosítani a kutató munkájához szükséges szakmai tájékoztatást és a kutatónak levéltári anyaggal való folyamatos ellátását. (2) Az általános levéltárban a kutatás lehetőségét a hét legalább öt munkanapján a hivatali idő egész tartama alatt, a szaklevéltárban pedig legalább heti 3 napra elosztott 20 órában biztosítani kell. (3) Ha valamely általános levéltár keretében fióklevéltár működik, vagy a levéltár a székhelyéül szolgáló helységen kívül is rendelkezik kirendeltségekkel, az ezekben történő kutatás (beleértve a nyitvatartási is) és iratkiadás rendjét a levéltárigazgató a levéltár kutatási szabályzatában a fenntartóval egyetértésben a (2) bekezdésben foglaltaktól eltérőleg is szabályozhatja. (4) A levéltár kutatóterme nyitvatartásának idejét, valamint az eredetileg meghatározott időkereten végrehajtott módosításokat a Levéltári Igazgatóságnak bejelenti. (5) A kutatóterem nyitvatartása idején a levéltár igazgatója köteles gondoskodni a kutatók állandó felügyeletéről, levéltári anyaggal való folyamatos ellátásáról és szakmai tájékoztatásáról; ennek érdekében a levéltár egyik — lehetőleg tudományos — dolgozóját a kutatóterem felügyeletével és a kutatószolgálat ellátásával megbízza. (6) Kutatók levéltári kutatást csak a kutatóteremben végezhetnek. (1) A kutatóterem felügyeletével és a kutatószolgálat ellátásával megbízott levéltári dolgozó (a továbbiakban: felügyelő) a kutatási engedély birtokában kutatásra jelentkező és személyazonosságát megfelelően igazolni tartozó kutatóval a) megismerteti a levéltár kutatási szabályzatát [108. § (3) bek.] és aláíratja vele annak tudomásulvételét, és a kutatás során tudomására jutott adatok felhasználására vonatkozó figyelmeztetést tartalmazó (a 3. számú függelékben közölt szöveg felhasználásával készült) nyilatkozatot; majd b) a kutatás tárgyának ismeretében a szükséghez képest megadja a kutatónak az anyagra vonatkozó mindazon felvilágosításokat (ideértve a 113. §-ban felsorolt kutatási korlátozások közlését is), amelyek a kutatás megindításakor szükségesek lehetnek; c) a szükségesnek bizonyuló további felvilágosításokért a kutatót a tárgyhoz kapcsolódó fondok referenseihez utasítja. (2) A kutató az általa kutatni kívánt levéltári anyagot csak a felügyelőtől és .csupán kérőlap, kísérőlap és őrjegy szabalysze .ru kitöltésével és benyújtásával igényelheti. A kérőlapon és a kísérőlapon a kutató — nevét és kutatási engedélyének számát. — az általa kutatásra igényelt levéltári anyag szabatos jelzetét, valamint — a kérőlap beadásának keltét köteles feltüntetni. (3) A kérőlapokat évente 1-gyel kezdődő számsorrendben a külön e célra rendszeresített iktatókönyvben iktatni kell. A kérőlap iktatószámát a kísérőlapra is rá kell vezetni. Az iktatóban fel kell tüntetni a kérőlap sorszámát, keltét, a kutatási engedély sorszámát és a levéltári anyag visszahelyezésének keltét. A kérőlapokat a kutatás befejezésétől számított 30 évig iktatószámuk sorrendjében meg kell őrizni; bennük ezalatt csak hivatalos célú, hivatali érdekből folyó kutatás engedélyezhető. (4) A kísérőlapra a levéltári anyag kiemelésétől visszahelyezéséig a kapcsolatos kezelési feljegyzéseket: a levéltári anyag kiadásának és visszahelyezésének keltét, a levéltári anyag mennyiségével vagy állapotával kapcsolatos feljegyzéseket kell rávezetni. A kísérőlapon kell feljegyezni azt is. ha a levéltári anyag a megadott jelzeten nem volt megtalálható. A kísérőlapot a kutatás tartama alatt végig a levéltári anyag mellett kell őrizni; a kutatás befejezése esetén a levéltári anyag visszaszolgáltatásakor a visszavételt a kutatószolgálattal megbízott levéltáros a kísérőlapon igazolja és azt a kutatónak átadja. (5) Az őrjegyen a kutatásra kért raktári vagy levéltári egység szabatos jelzetét és a kérőlap iktatószámát kell feltüntetni. Minden egyes önállóan kikért raktári vagy levéltári egységről külön-külön őrjegyet kell kiállítani és azt a kutatásra kiemelt levéltári anyag őrzési helyére kell elhelyezni. A levéltári anyag visszahelyezésekor az őrjegyet az anyag kezelője a levéltár kutatási szabályzatában meghatározott módon megsemmisíti.
