Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(3) A kutatási engedély visszavonásáról a levéltárigazgató a kutatót írásban értesíti, és a visszavonást indokolja. (4) Súlyosabb anyagi, erkölcsi vagy politikai károkozás vagy szabálytalanság esetében a levéltárigazgató a Levéltári Igazgatóságnak javaslatot tehet a kutatónak az ország összes levéltáraiból történő végleges vagy időleges kitiltására. A törvénybe ütköző cselekményt elkövető kutatóval szemben a levéltárigazgatónak a feljelentést is meg kell tennie. (5) Azt a személyt, akit a levéltári anyag biztonsága, épsége ellen vagy levéltári anyag jogosulatlan felhasználása által elkövetett cselekmény miatt bíróság jogerősen elítélt, az ország összes levéltárából ki kell tiltani, függetlenül attól a körülménytől, hogy az ítélet végrehajtását felfüggesztették-e vagy sem. A kitiltás időtartamának az ítéletben megállapított szabadságvesztés időtartamánál hoszszabbnak kell lennie, de legalább egy évre kell kiterjednie. (6) A Levéltári Igazgatóság a kutatót az ország összes levéltárából történt kitiltásáról írásban értesíti, az értesítésben a kitiltást indokolja, és az értesítés másolatát valamennyi levéltárnak megküldi. 112. § (1) A kutatási engedély kéréséhez a kérelmezőnek közölnie kell a) nevét, b) lakását (ha nem a levéltár működési helyén lakik, ideiglenes tartózkodásának címét is), c) foglalkozását, d) állását (munkáltatójának nevét és címét is), e) személyazonossági vagy azt helyettesítő igazolványának számát (külföldiek útlevelük számát). f) esetlegesen: megbízójának nevét és címét, g) a kutatás témáját és annak időhatárait. (2) A kérelmező a kérelemmel egyidejűleg kötelező nyilatkozatot tartozik tenni arra vonatkozóan, hogy a) a kutatási szabályzatot megtartja; b) a kutatott levéltári anyag felhasználásával megjelenő minden publikációjának pontos bibliográfiai adatait a levéltárral a megjelenés után haladéktalanul közli; c) tudomásul veszi, hogy a kutatási engedély a rendelkezésére bocsátott levéltári anyaggal kapcsolatos esetleges szerzői jogok megszerzését nem biztosítja. 113. § (1) A levéltár — a levéltári anyagban foglalt állami és jogos magánérdekek mindenkori védelmére kötelezetten — a kutatási engedélyt nyert magyar állampolgárnak kutatásra előadhatja a kutatás tárgyára (témájára) vonatkozó levéltári anyagból mindazt, amely a) 1938 január 1. előtt keletkezett, kivéve ha a művelődésügyi miniszter az iratot létrehozó szerv (jogutódja) vagy más szerv kérelmére, illetőleg az állami érdekek védelmében a levéltári anyag kutatását korlátozta; b) 1938 január 1. után, de a kutatás naptári esztendejénél 20 teljes évvel korábban keletkezett ugyan, kutatására vonatkozóan azonban az anyagot létrehozó szerv (jogutódja) vagy más szerv nem igényelt jogszabályban előírt módon korlátozást; c) a kutatás naptári esztendejénél 20 teljes évvel korábban keletkezett és kutatására vonatkozóan -korlátozások állnak fenn, meghatározott kutató által történő kutatásához azonban a kutatási korlátozást elrendelő szerv a levéltár megkeresésére hozzájárult; d) a kutatás naptári esztendejét közvetlenül megelőző 20 éven belül keletkezett ugyan, kutatásának meghatározott kutató részére történő enge-" délyezéséhez azonban a levéltári anyagot létrehozó szerv vagy jogutódja írásban hozzájárult. (2) Ha magyar állampolgár az (1) bekezdés e)vagy d) pontjában említett levéltári anyagban kíván kutatni, a kutatási engedély megadásához szükséges hozzájárulást a kutató írásban beterjesztett kérelmére az erre illetékes szervtől a levéltár kéri. A hozzájárulás kérését a levéltár, ha ezt az állami és jogos magánérdekek védelme indokolja, megtagadhatja, egyéb okokkal indokolt esetben pedig a szervnek a hozzájárulás megtagadását javasolhatja. (3) A levéltár — a levéltári anyagban foglald állami és jogos magánérdekek mindenkori vedel-: mére kötelezetten — a kutatási engedélyt nyert külföldi álalmpolgárnak kutatásra előadhatja a kutatás tárgyára (témájára) vonatkozó levéltári anyagból mindazt, amely 1938 január 1. előtt kelekezett, kivéve, ha a művelődésügyi miniszter az iratot létrehozó szerv (jogutódja) vagy más szerv kérelmére, illetőleg az állami érdekek védelmében a levéltári anyag kutatását korlátozta. (4) Más állam vagy külföldi állampolgár megbízásából vagy felkérésére kutató magyar állampolgárokra a levéltári anyag kutatását illetően a külföldi kutatókra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. (5) A levéltár minden külföldi állampolgárnak kutatási engedély iránt hozzá beadott kérelméről a tárgyévet követő év január 15-ig a Levéltári Igazgatóságot kétpéldányos, a kutatónak.a 112. § (1) bekezdésében meghatározott adatait tartalmazó, valamint a kérelem teljesítését vagy elutasítását megjelölő jelentéssel tájékoztatni köteles. (6) A levéltár anyagára vonatkozó, a törzskönyvben [87. § (3) bek.] feljegyzett kutatási korlátozásokat a kutatóteremben együttesen nyilván kell tartani; a felügyelőnek [119. § (1) bek.] e korlátozásokról a kutatási kérelem benyújtása előtt tájékozódnia, a kutatási engedélyt nyert kutatót pedig tájékoztatnia kell [119 § (1) bek.]. 114. § Letétbe helyezett levéltári anyagban (56—58. §) a letéti szerződés tiltó kikötései esetén kutatás nem, illetőleg csak e kikötésekkel összhangban engedélyezhető. Ilyen kikötések hiányában a letétben a kutatás a levéltár általános kutatási szabályainak [108. § (3) bek.] megfelelően történik.