Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(1) Külföldi állampolgároknak a levéltár esetenként szóban vagy írásban csak olyan kérdésekben ad tájékoztatást, amelyeknek megválaszolása nem igényli a kutatási szabályzat szerint külföldi állampolgárok számára kutatási korlátozás alá eső forrásanyag felhasználását. Olyan kérdések megválaszolása, amelyek kutatási korlátozás alá eső forrásanyag használatát igénylik, tilos; a tájékoztatást kérőt ez esetben közvetlen kutatásra kell felhívni, az ilyen esetben beadott kutatási kérelem elbírálásánál pedig a 113. § (3)—(4) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. (2) Külföldi állampolgár részére, valamint külföldről érkező megkeresésre, illetőleg külföldi felhasználásra tartalmi kivonatot és hiteles másolatot a levéltár eltérő, és a levéltárra vonatkozó jogszabály nemlétében csak a Művelődésügyi Minisztérium közvetítésével a Külügyminisztériumon át szolgáltathat ki; a Külügyminisztériumhoz intézett kísérő levélben meghatározott összegű illeték beszedéséről az illetékes külképviselet gondoskodik. (3) Egyéb rendelkezés hiányában így kell eljárni az anyakönyvi másolatok külföldre történő küldésénél is. XVIII. KUTATÁS A LEVÉLTÁRI ANYAGBAN 108. § (1) A levéltári kutatás adatok feltárása a levéltárak őrizetében levő anyagból tudományos' igazgatási (gazdasági) vagy magáncélok kielégítése végett. (2) A levéltár az őrizetében levő és a 71—82. § szerint kutatásra alkalmassá tett levéltári anyagot megfelelő feltételek biztosításával a kutatás számára hozzáférhetővé teszi [Tvr. 6. § b) pont; Vhr. 11. § d) pont] (3) Jelen utasítás hatálybalépésétől számított 6 hónapon belül a 108—128. §-ban foglaltak alapján minden levéltár köteles elkészíteni saját kutatási szabályzatát, amelyet a művelődésügyi miniszter hozzájárulásával a levéltárfenntartó hagy jóvá. A kutatási szabályzatot a kutatóteremben [118. § (1) bek. a) pont.] jól látható módon ki kell függeszteni. 110. § (1) Kutatási engedélyt kaphat mindaz, aki a) 18. életévét betöltötte; b) kötelezi magát a levéltári anyag kutatásához előírt szabályok megtartására [112. § (2) bek.]; c) rendelkezik az általa igényelt, a kutatás tárgyára vonatkozó levéltári anyag tanulmányozásához szükséges ismeretekkel. (2) A fenti feltételek megléte esetén sem kaphat kutatási engedélyt az, akinek kutatási engedélyét a levéltárigazgató véglegesen vagy időlegesen visszavonta [111. § (1), (2) bek.], valamint az, akinek az, ország össses levéltárából való végleges vagy időleges kitiltását a Levéltári Igazgatóság elrendelte és közzétette [111. § (3)—(5) bek.]. (3) Az engedély időleges visszavonásával vagy kitiltással sújtott személy számára az engedélyvisszavonás vagy a kitiltás határidejének lejárta után ismét adható kutatási engedély. 109. § (1) A levéltárban őrzött levéltári anyag kutatásához a kutatni szándékozónak a levéltártól előzetesen kutatási engedélyt kell kérnie, és a kérelemben a kutatás tárgyát (témáját) meg kell jelölnie. (2) Külföldi kutató számára a kutatás tárgyát (témáját) és a tárgyra vonatkozó levéltári anyag keletkezésének idejét is tartalmazó kutatási engedélyt az illetékes levéltártól a Levéltári Igazgatóság útján a kutatót államközi egyezmény alapján fogadó szerv, • egyébként pedig a Külügyminisztérium szerzi be. (3) Kutatási engedélyt a levéltár igazgatója, illetőleg átruházott hatáskörben megbízottja jogosult adni; az engedély a kérelem benyújtása naptári évének végéig érvényes. (4) Az engedély megtagadása ellen a kérelmező a levéltár fenntartójához (a levéltár felett közvetlen felügyeletet és irányítást gyakorló szerv; (2. §) panasszal fordulhat. 111. § (1) A kutatási engedélyt véglegesen vagy időlegesen vissza kell vonni attól a kutatótól, aki a levéltárból levéltári anyagot tulajdonított el, valamint aki a levéltári anyagot szándékosan megrongálta, illetőleg a számára kutatásra kiadott anyag rendjét önkényesen megváltoztatta és helyreállítására ismételt figyelmeztetés ellenére sem volt hajlandó. Meg kell vonni a kutatási engedélyt olyan esetben is, amikor a kutató a levéltári anyag felhasználására vagy közzétételére vonatkozó korlátozásokat (113—117. §) azok ismerete ellenére szegte meg. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott visszavonás á'talában csak arra a levéltárra vonatkozik, amelynek igazgatója az engedély visszavonását elrendelte. Ha azonban a levéltár anyagának egy részéről más levéltár is őriz reprodukciókat, ezeket a kutatási engedély visszavonásának tartama alatt ez utóbbi levéltár sem bocsáthatja a kitiltott személy rendelkezésére, ha az engedélyt visszavonó levéltár őt erre felkéri.