Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

XVI. LEVÉLTÁRI KIADVÁNYOK KÉSZÍTÉSE ÉS KÖZZÉTÉTELE 100. § (1) A levéltárak az örizetükben levő levéltári anyag használatát kiadványokkal is elősegítik. (2) Ennek során a levéltárak közzéteszik az őrizetükben levő levéltári anyagnak kutatásra alkalmassá tétele folyamán az anyagról készített legfontosabb segédleteket. Az olyan segédletek, amelyek kutatási korlátozás alá eső anyagról készültek, és amelyeknek összeállításakor az anyag bizalmas jellege is tekintetbe veendő, csak a kutatási korlátozás feloldása után hozhatók nyilvánosságra. (3) A levéltárak illetékességi, illetőleg gyűjtőterületükre vonatkozó, saját őrizetükben levő vagy más levéltárban, illetőleg közgyűjteményben őrzött levéltári anyag felhasználásával történeti forráskiadványokat készítenek és tesznek közzé, ideértve a statisztikai módszerekkel feldolgozott forrásadatokat közzétevő kiadványokat is. (4) A levéltárak a tudományoknak — elsősorban a történettudományoknak — a levéltári anyag használatát elősegítő ágaiban tudományos kutatásokat végeznek, és e kutatások eredményeit közzéteszik [Tvr. 6. § c)]. A levéltári anyag használatát elsősorban elősegítő tudományágak a) levéltártan (a levéltárak és az irattárak, valamint a levéltári és az irattári munka elvi és módszertani kérdései, ideértve a levéltári anyag konzerválásával és restaurálásával kapcsolatos kérdéseket is); b) történeti forrástudományok (írástörténet, irattan, pecséttan, címertan, kortan, genealógia stb.): c) levéltártörténet (a levéltári anyag, a levéltári intézmények és a levéltári technika története); d) a levéltár által őrzött fondokat létrehozó szervek hivataltörténete. (5) A tanácsi levéltárak a helytörténetírást rendeltetésszerűen müvelik [Vhr. 12. § (2) bek.], és ennek során helytörténeti kiadványokat tesznek közzé. Más levéltárak a helytörténeti kutatást és helytörténeti kiadványok készítését és közzétételét csak fenntartóik hozzájárulásával illeszthetik be munkatervükbe. (6) A (2)—(5) bekezdésben tételesen fel nem sorolt jellegű, illetőleg tárgyú kiadvány készítését és a levéltár munkatervébe történő felvételét a levéltár fenntartója elrendelheti, illetőleg ilyennek felvételét a levéltártól vagy más szervtől kiinduló kezdeményezésre engedélyezheti. (7) Ha a (2)—(5) bekezdésekben tételesen fel nem sorolt jellegű, illetőleg tárgyú kiadvány készítését és egyéni munkatervébe vételét a levéltár valamely dolgozója kezdeményezi, a levéltár igazgatója a) javaslatot tehet a levéltárfenntartónál a kiadvány munkatervbe történő felvételének engedélyezésére, illetőleg b) ha a kiadványt munkatervbe illeszthetőnek nem találja, de annak elkészítése véleménye szerint közérdek, a kiadvány elkészítésére a dolgozó számára, annak kérelmére, rendkívüli fizetéses vagy fizetés nélküli szabadságot engedélyezhet. A szabadság mértékét a Munka. Törvénykönyve 43. §-ában foglaltak szerint kell megállapítani. (8) A művelődésügyi miniszter ágazati felügyeleti jogkörében a művelődéspolitikai irányelvek érvényesítése során elrendelheti a levéltári kiadványoknak országos távlati kiadványterv keretében történő egyeztetését, és kezdeményezheti azonos tárgyra irányuló kutatásnak több levéltár munkatervébe történő egyidejű felvételét. (9) A levéltári kiadványok ármegállapítása az 1 1968. (VI. 8.) ÁH számú rendelet előírásai szerint történik. XVII. TÁJÉKOZTATÁS A LEVÉLTÁRI ANYAG ALAPJÁN 101. § (1) A levéltárak a Tvr. 12. §-ában meghatározott feladataik végzése során a hozzájuk szóban vagy írásban intézett megkeresésekre — őrizetükben levő anyaguk rendezettségétől és segédletekkel való ellátottságától függő mértékben — a) általános tájékoztatást nyújtanak a megkeresésben közölt tárgyra feltehetően adatokat tartalmazó fondokról, illetőleg fondrészekről; b) a megkeresésben közölt adatok közvetlen felhasználásával egyedi adatokat szolgáltatnak; c) az a) pont alapján megállapított fondokban a 108—128. §-ban foglaltak szerint lehetővé teszik a kutatást. (2) A levéltárak az a)—c) pontokban meghatározott vagy más módon nyert adatok alapján azonosított iratokról a) tartalmi kivonatot és b) hiteles másolatot adnak ki. (3) A levéltárak a Tvr. 12. §-ában meghatározott feladatok végzése során kutatást csak a levéltárfenntartó írásbeli utasítására végeznek. Nem tekinthető azonban kutatásnak levéltári anyagnak a fél által szolgáltatott adatok közvetlen felhasználásával történő, nagyobb munkaidőt nem igénylő megkeresése. 102. § (1) A levéltár tájékoztató tevékenysége nem terjed ki olyan adatok szolgáltatására, amelyekről megállapítható, hogy rendelkezésre bocsátásuk az államérdeket vagy valamely állampolgár jogos magánérdekét sérti. (2) A levéltár tájékoztató tevékenysége során magánszemélynek csak olyan levéltári anyagból szolgáltathat ki a 101. § (1) bekezdésének b) pontjában meghatározotot adatokat, illetőleg állíthat ki tartalmi kivonatot vagy hiteles másolatot,