Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

a) amely a levéltárnak törzskönyvébe bevezetett állományába tartozik, és kutatási korlátozás (113. §) alá nem esik. illetőleg b) amellyel kapcsolatban letét esetén a letevő a letéti szerződésben (57. §) nem érvényesített letéti korlátozásokat. (3) A (2) bekezdés a) pontjában foglalt korlátozás a tájékoztatás során nem vonatkozik olyan levéltári anyagra, amely a) a tájékoztatást ,kérő magánszemélynek, egyenesági rokonának vagy más jogelődjének megállapítható módon rendeltetésszerűen birtokában volt, vagy abba kellett hogy kerüljön, illetőleg b) a kérelmezőre vonatkozó jogviszonyt tanúsít, vagy ilyen jogviszonyra vonatkozik. (4) Tartalmi kivonatot vagy hiteles másolatot a levéltár a (3) bekezdésben foglalt könnyítésekkel csak a kérelmező magánszemélyre magára, egyenesági rokonára vagy jogelődjére vonatkozóan adhat ki. (5) A levéltár köteles meggyőződni arról, hogy a kérelmező a tájékoztatásra, illetőleg a (3) bekez-, désben meghatározott kedvezményre jogosult. A jogosultságot, annak mértékét a kérelmező magánszemély a levéltár felszólítására személyi igazolványa vagy más. ezzel egyenértékű, illetőleg a jogosultság mértékének elbírálására alkalmas okmánya bemutatásával igazolni köteles. (6) Szerveknek a (2) bekezdésben említett korlátozás ellenére is .adható mindennemű tájékoztatás, ha a kérelmező szerv a) az adatot tartalmazó levéltári anyag fondképzője vagy a fondképző jogutódja, illetőleg, ha b) törvényesen megállapított hatáskörében eljárva kéri a tájékoztatást. (7) Az ügyvédi munkaközösségek tagjai — ha nem szervet képviselnek — magánszemélyeknek, illetőleg magánfeleknek számítanak. Ha nem saját személyüket illetően járnak el, ügyvédi meghatalmazást kell felmutatniuk. Ennek megtörténtét a megkeresésen [103. § (2) bek.] fel kell jegyezni. 103. § (1) A 101. § (1) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott tájékoztatás szóbeli vagy írásos kérelemre szóban vagy írásban egyaránt történhet. (2) Tartalmi kivonatot és hiteles másolatot a levéltár csak írásos, illetőleg a levéltár által feljegyzés formájában írásba foglalt szóbeli megkeresésre állíthat ki. (3) A (2) bekezdésben említett feljegyzésnek tartalmaznia kell az érdekelt fél, valamint — ha a kérelmező nem azonos az érdekelt féllel — a kérelem benyújtójának nevét és lakcímét, személyi igazolványának vagy az azt pótló igazolványnak (fegyveres testületi igazolvány, útlevél stb.) számát, továbbá a kérelem tárgyát, valamint a kérelem teljesítésének megkönnyítéséhez és a jogosultság mértékének elbírálásához szükséges egyéb adatokat is. A levéltár megkövetelheti az írásban benyújtott megkeresésnek a fenti adatokkal történő kiegészítését. (4) A levéltárhoz bármilyen tájékoztatás végett intézett írásos megkereséseket, illetőleg a (3) bekezdés szerint felvett feljegyzéseket iktatni kell. (5) A levéltári tájékoztató tevékenység során a fél által lerovandó illetékek megállapításánál a 11/1966. (VI. 29.) PM számú rendelet szerint kell eljárni. (6) A levéltár az írásbeli tájékoztatást csak ajánlott levélben, és csak az érdekelt félnek címezve adhatja meg. 104. § (1) A tartalmi kivonat olyan írásos, de nem szöveg- és nem formahű értesítés, amely a magánszemély személyi körülményeire, jogaira és kötelezettségeire vonatkozóan a levéltár anyagából szolgáltat adatokat, illetve — a fél kifejezett kérelmére — az ilyen adatokat tartalmazó levéltári anyag hiányát közli. (2) Egy tartalmi kivonat több iratnak a keresett tárgyra vonatkozó adatait is tartalmazhatja. (3) A tartalmi kivonat illetékköteles [103. § (5) bek.]. (4) A levéltár tartalmi kivonatot adhat ki hiteles másolat helyett, ha a kért tájékoztatás ezáltal egyszerűbben megadható. 105. § (1) A hiteles másolat lehet a) tartalmára nézve teljes, illetőleg kivonatos, b) formájára nézve szöveghű (írásos), illetőleg szöveg- és formahű (fénykép) másolat. (2) A teljes másolat az adott irat teljes szövegét tartalmazza. A kivonatos másolat az adott iratnak csupán egyes részeiről készül. (3) Kivonatos másolat állítható ki akkor, ha az adott irat a tárgyra nem vonatkozó adatokat is tartalmaz. (4) A levéltár felelős azért, hogy a kivonatos másolat a tárgyra vonatkozó szöveg egészét az irat tartalmának torzítása nélkül tartalmazza. (5) Kivonatos másolat készítése esetén a másolatnak tartalmaznia kell a) a „Kivonatos másolat" címet; b) az eredeti szöveg szöveghűen másolt kezdő és záró részét; c) a másolás során kihagyott szövegrészeknek ... jellel; valamint d) a kihagyás folytán szükségessé vált. a másoló által alkalmazott összekötő szövegeknek a szavak aláhúzásával való jelölését, végül e) az eredeti szövegnek a kivonatos másolatba a 106. § (1) bekezdése d)—e) pontjában meghatározott előírások megtartásával belefoglalt részeit. (6) Azt, hogy a hiteles másolatot írásos formában vagy fénykép formájában adja-e ki, a levéltár maga határozza meg. Ha azonban a másolat alapjául szolgáló irat eredetileg is javított, akkor a fél kérelme esetén a levéltár fényképmásolatot köteles kiadni.