Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

I—XV. FEUDÁLIS ÉS KAPITALISTA KOR I. Az államhatalom felsőbb szervei II. Az államigazgatás felsőbb szervei III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei IV. Megyei törvényhatóságok és thj. városok V. Megyei városok és községek VI. A központi államigazgatás területi szervei VII. A jogszolgáltatás területi szervei 1872—1944 (1948) VIII. Intézetek, intézmények IX. Testületek X. Egyesületek XI. Gazdasági szervek XII. Egyházi szervek XIII. Családok XIV. Személyek XV. Gyűjtemények XVI. TANÁCSKÖZTÁRSASÁG XVII—XXXII. SZOCIALISTA KOR XVII. Néphatalmi és különleges feladatokra alakult bizottságok XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei (1945-, ill. 1949-től) XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok XXII. Megyei városok és községek XXIII. Tanácsok XXIV. A központi államigazgatás területi szervei (2) A főcsoportokon belül a levéltár a fondokat azok fondképzői jellegéből adódóan meghatározott alcsoportok valamelyikébe is beosztja. (3) A fentiekben meghatározott fő-, illetőleg alcsoportokon belül a fond számot kap, amely a főcsoport római számával együtt a fond törzsszámát alkotja. (4) A főcsoportokon belül az alcsoportok rendszerét, ennek és a főcsoportok rendszerének esetleges módosítását, valamint a törzsszámok kialakításának módját a Levéltári Igazgatóság munkautasítással állapítja meg. (5) A Magyar Országos Levéltár az általa őrzött anyag rendszerezésére már kialakított rendszerét — a 82. § (9) bekezdésében előírt azonosítási jegyzék (a továbbiakban: konkordancia jegyzék) vezetésének kötelezettségével — megtartja. 79. § (1) A levéltár a levéltári anyagot fondokra és állagokra való tagolása (77. §), valamint rendszerezése (78. §) után rendezettség szempontjából felülvizsgálja. (2) A levéltár a felülvizsgálat során rendezetlennek talált levéltári anyagát rendezi. (3) A fondokon és állagokon belül a levéltári anyagot úgy kell rendezni, hogy a) az egyes darabok rendje megfeleljen a legkedvezőbb őrzési feltételeknek; b) bármely darab, valamint a vele tárgyilag öszr szeíüggő darabok gyorsan és egyszerűen megtalálhatók legyenek. (4) A rendezés során a fond egyes kialakított részeinek (állagok, sorozatok stb.) olyan rendszerű XXV. A jogszolgáltatás területi szervei XXVI. Intézetek, intézmények XXVII. Testületek (egyházi szervek is) XXVIII. Egyesületek • . XXIX. Gazdasági szervek XXX. Családok XXXI. Személyek XXXII. Gyűjtemények XXXIII. Külön intézkedéssel a levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai csoportosítására kell törekedni, amelyet regisztratúra jellegű fondok esetén keletkezésük, illetőleg a fondképző tevékenységének egyes időbeli vagy szervezeti mozzanatai, gyűjtemény jellegű fondok esetén a gyűjtemény felépítésének szempontjai határoznak meg. (5) A levéltári anyagot rendezettségi szintjének megfelelően olyan levéltári jelzettel kell ellátni, amely lehetővé teszi minden egyes darab e rendezés során nyert helyének megállapítását és egyértelmű azonosítását. (6) A levéltári anyag rendezettségének feltételeit, a rendezés során alkalmazandó legcélszerűbb módszereket, az ezek által elérendő rendezettségi szinteket, valamint a jelzetek módját a Levéltári Igazgatóság munkautasítással állapítja meg. 80. § (1) A levéltári anyagot olyan raktári egységekben kell elhelyezni, amelyek az adott raktározási feltételek között a lehető legcélszerűbb technikai kezelést biztosítják. (2) A raktári egységek kialakítása során országosan alkalmazandó eljárás alapelveit a Levéltári Igazgatóság külön állapítja meg. 81. § (1) A levéltárak a levéltári anyagban való tájékozódás céljából segédleteket készítenek. (2) A levéltári segédletek vagylagosan a) a levéltári egységekről a levéltár rendszerében, annak rendezettségi szintjén,