Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

kapcsolatosan felmerült valamennyi költségre nézve értelemszerűen a működési célú iratkölcsönzésre meghatározott rendelkezések (151. §) az irányadók. (5) A Magyar Országos Levéltár főigazgatója a tervben erre biztosított időkereten belül engedélyezheti egyes, a tervben nem szereplő iratok restaurálását is. (6) A Magyar Országos Levéltár levéltári és esetleg könyvtári anyag térítés ellenében történő restaurálását csak külső megbízásként és csak munkaidőn kívül vállalja. Ennek módozatairól külön jogszabály intézkedik [169. § (4) bek.]. Országos |(4.) bek.] restaurálási tervbe felvett levéltári anyag restaurálása külső megbízásként nem végezhető. togatási időn kívül fényvédő takaróval kell leborítani. Gondoskodni kell a tárlóban keletkezhető nedvesség elszívásáról. Belső világítású tárlóban iratot elhelyezni csak a közvetlen fényhatás ellen teljes védelmet biztosító hidegfényű fényforrás alkalmazása esetén szabad. (3) Az iratok rögzítése sem átszegezésükkel, sem gyűrésükkel, sem ragasztóval történő kezelésükkel nem járhat. (4) Az eredeti levéltári anyag kiállítását az anyagon észlelt bármely elváltozás esetén azonnal meg kell szüntetni. 69. § 67. § A restauráló (és könyvkötő) műhely a levéltári anyagot kétpéldányos darabjegyzékkel (90. §) vagy (nagyobb mennyiségű levéltári anyag esetén) raktári jegyzékkel (89. §) veszi át, amelynek egyik példányát átvételi elismervényként aláirva visszaadja, másik példányát pedig, külön dossziéban összegyűjtve, a végzett munka nyilvántartására a levéltár saját ügyrendjében meghatározott ideig meg-68. § (1) Levéltári anyagot kiállítani csak kifogástalan fizikai állapotban szabad. Nem kifogástalan állapontban levő levéltári anyag kiállítása csak az anyagnak restauráló műhelyben végzett előzetes tis-.títása, konzerválása, illetőleg restaurálása után történhet. (2) Levéltári anyagot kiállítás során közvetlen a napfénynek kitenni tilos; kívánatos, hogy az anyag a helyiségnek a napfénytől leginkább kímélt részére kerüljön. A kiállított levéltári anyagot zárt tárlóban vagy vitrinben (esetleg üveg- vagy műanyag lapok között) kell elhelyezni, amelyet a lá-A levéltár több évre kidolgozott terv szerint folyamatosan gondoskodik az őrizetében levő képes hangfelvételek szükséges felújításáról. 70. § (1) Levéltári anyag fizikai állagára, annak szerkezetére, előállításának technológiájára vonatkozó vizsgálatokat csak tudományos céllal és csák a levéltárigazgatónak a Levéltári Igazgatóság egyetértésével adott írásbeli engedélye alapján lehet végezni. (2) Az engedély iránti Írásos kérelemnek meg kell jelölnie a vizsgálatot végző intézmény vagy kutató nevét, a vizsgálatra átadandó anyag(ok) pontos jelzetét, a vizsgálat célját, a vizsgálati anyagvétel kívánt mértékét, és le kell írnia a vizsgálat tervezett módszerét. (3) Levéltári anyagon csak olyan módszerrel szabad vizsgálatot végezni, amely annak tartósságát, valamint szövegének olvashatóságát, és általában az általa hordozott adat, ábrázolás, hang stb. fennmaradását nem veszélyezteti. (4) A vizsgálat lefolyásáról, eredményéről jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát a levéltár irattárában, a fonddossziéban (88. §) kell elhelyezni. XIV. AZ IRATANYAG LEVÉLTÁRI FELDOLGOZÁSA 71. § A levéltár az őrizetében levő levéltári anyagot az anyagnak kutatásra alkalmassá tétele érdekében [Tvr. 6. § b)] levéltárilag feldolgozza, vagyis a) íondokra tagolja és címekkel látja el (73— 75. §), majd a fondokat állagokra bontja (77. §), illetőleg levéltárakba vonja össze (76. §); b) a fondokat rendszerezi (78. §); c) rendezettség szempontjából felülvizsgálja és a szükséghez képest rendezi (79. §); d) raktári egységekbe osztja (80. §); e) segédletekkel látja el (81. §) és f) átselejtezi (82. §). 72. § (1) Levéltári anyagnak személyi vagy tárgyi alapon kialakított együttesét fondnak nevezzük. (2) Az együttes létrejöttének módjától függően regisztratúra, illetőleg gyűjtemény jellegű fondot különböztetünk meg. (3) A valamely szerv vagy személy működése során hozzá érkezett, továbbá nála keletkezett és rendeltetésszerűen nála maradt levéltári anyag együttese a regisztratúra jellegű fond. Létrehozója a fondképző. (4) Különböző fondokból egybegyűjtött levéltári anyag együttese a gyűjtemény jellegű fond. Létrehozója a fondkialakító.