Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(2) Az országos levéltárak főigazgató-helyetteseit és gazdasági igazgatóit a művelődésügyi miniszter nevezi ki. (3) Az országos levéltárak többi dolgozóját a főigazgató nevezi ki, illetve alkalmazza. (1) Az országos levéltárak ötéves és éves'intézeti munkaterveket és munka jelentéseket készítenek, amelyeket a Levéltári Igazgatóság hagy jóvá. (2) Az intézeti munkaterveket a folyó tervév február l-ig, a munka jelentéseket a következő tervév március l-ig kell a Levéltári Igazgatósághoz felterjeszteni (167—168. §). VI. A TANÁCSI LEVÉLTÁRAK 11. § A tanácsi levéltár igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmény, amely a fenntartó fővárosi, megyei tanács végrehajtó bizottságának közvetlen irányítása alatt általános, levéltárként működik. 12. § Budapest Főváros Levéltára az országos, valamint a Pest megyei szintű államigazgatási, bírósági, ügyészségi és gazdasági szervek, továbbá az országos és Pest megyei jellegű intézetek, intézmények, testületek és egyesületek levéltári anyagának kivételével illetékes átvenni a Budapest Főváros Tanácsa illetékességi területén működött és működő a) államigazgatási, bírósági és ügyészségi szervek, b) gazdasági szervek, c) intézetek, intézmények, egyesületek és testületek, levéltári anyagát; d) az illetékességi területén keletkezett anyakönyvek másodpéldányait. 13. § (1) A megyei tanácsi levéltár illetékes a fenntartó megyei tanács illetékességi területén működött és működő a) megyei szintű államigazgatási, bírósági és ügyészségi szervek; b) megyei szintű gazdasági szervek; c) megyei szintű intézetek és intézmények, valamint d) megyei szintű egyesületek, testületek levéltári anyagának átvételére. (2) A megyei tanácsi levéltár ezenkívül illetékes a) a megye területén működő vagy működött városi, járási és községi tanácsok, valamint az ezek irányítása alatt működő szervek, intézetek és intézmények, továbbá b) az (1) bekezdés b)—d) pontjában felsorolt szervek irányítása alatt működő egyéb szervek levéltári anyagának, valamint "c) az illetékességi körébe tartozó területeken keletkezett állami anyakönyvek másodpéldányainak átvételére. 14. § (1) A több megyére kiterjedő illetékességi körű és ott alárendelt szervekkel (kihelyezett részlegekkel) működő szervek központjainak levéltári anyagát a székhely szerint illetékes, egyes részlegeiknek levéltári anyagát pedig az azok működési területe szerint illetékes megyei tanácsi levéltár (levéltárak) gyűjti be. (2) Ha valamely megyében több megyei tanácsi levéltár működik, illetékességi, illetőleg gyűjtőterületük elhatárolásáról a Levéltári Igazgatóság a fenntartóval egyetértésben külön gondoskodik. 15. § (1) Valamennyi tanácsi levéltár gyűjti a) az illetékességi területén élt vagy ott jelentős szerepet játszott, illetőleg más, a területtel kapcsolatos jelentős személyek, családok levéltári anyagát, valamint b) az illetékességi területén keletkezett, vagy arra vonatkozó egyes történeti értékű iratokat, kép- és hangfelvételeket. , (2) A tanácsi levéltár illetékessége nem terjed ki arra a levéltári anyagra, amelynek szaklevéltárban való őrzésére a művelődésügyi miniszter engedélyt adott [Vhr. 15. § (3) bek.]. 16. § (1) Ha tanácsi levéltár illetékességi köre az államigazgatási határok módosítása folytán megváltozik, a változással érintett területre vonatkozó levéltári anyag már begyűjtött része általában az azt begyűtő levéltár őrizetében marad. E szabály alól kivételt jelent az a levéltári anyag, amelynek átadását jogszabály elrendeli, valamint amelynek átadásáról az érintett levéltárak fenntartói megállapodtak; fondókat tematikailag megbontani azonban az utóbbi esetekben sem szabad. (2) Az (1) bekezdésben foglalt rendelkezést az e szabályzat hatályba lépése előtt végrehajtott területmódosításokra is alkalmazni kell.