Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969:27. tvr. végrehajtásáról. Melléklet: Irányelvek az iratkezelés szabályozásához. • 1969.09.02 [30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet = Magyar Közlöny 1969/68.]

30/1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelet A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet végrehajtásáról A Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány az 1969. évi 27. számú tvr. 19. §-a alapján az alábbiakat rendeli: A Tvr. 1. §-ához: 1. §. (1) A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet (a továbbiakban: Tvr) alkalmazásában irat a) minden olyan írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és hangjegy, amely valamely szerv működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, kivéve a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kéziratokat; b) a gépi adatfeldolgozás útján rögzített adatok. (2) Kétség esetén a művelődésügyi miniszter dönt abban a kérdésben, hogy valamely iratot, képfelvételt, vagy hangfelvételt a Tvr által védett tárgynak kell-e tekinteni. A Tvr. 3. §-ához: 2. §. (1) A védelem a levéltári anyagra annak keletkezési idejétől, őrzési helyétől és tulajdonosától függetlenül kiterjed. (2) A hazai levéltári anyag nyilvántartásáról és a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyag számbavételéről a művelődésügyi miniszter gondoskodik. (3) A magyar vonatkozású külföldi levéltári anyagról készített másolatok számbavétele érdekében A művelődésügyi miniszter bejelentési kötelezettséget állapíthat meg. A Tvr. 4. §-ához: 3. §. (1) Állami szerv iratkezelését a felügyeletet gyakorló miniszter (országos hatáskörű szerv vezetője, továbbiakban: miniszter) a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben a mellékletben közzétett irányelvek alapján szabályozza. (2) A tanácsszervek iratainak kezelését A Minisztertanács elnöke a művelődésügyi miniszter meghallgatásával az irányelvek alapján szabályozza. (3) A társadalmi szervezetek iratkezelési szabályzatait országos szerveik az irányelvek alapján — a művelődésügyi miniszter által javasolt mintaszabályzat szerint — adják ki. (4) A szövetkezetek iratkezelési mintaszabályzatát az országos érdekképviseleti szervekkel egyetértésben a művelődésügyi miniszter adja ki. (5) Az előző bekezdésekben nem említett jogi személyek iratkezelési szabályzatait országos szerveik az irányelvek alapján és A művelődésügyi miniszter jóváhagyásával állapítják meg. (6) Az iratkezelési szabályzatokat 1971. január l-ig kell kiadni, új szerv létesítése esetén pedig azt a szerv működésének megkezdésétől számított hat hónapon belül kell elkészíteni. 4. §. (1) A művelődésügyi miniszter a levéltári anyag fennmaradásának biztosítása érdekében A szervek iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét levéltár útján ellenőrzi. E rendelkezés hatálya alól kivételt a Minisztertanács állapíthat meg. (2) A szerv iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét az iratkezelési szabályzat alapján az a levéltár ellenőrzi, amely a szerv iratainak átvételére rendeltetésszerűen jogosult (a továbbiakban: illetékes levéltár). (3) Az illetékes levéltár az ellenőrzés során észlelt hiányosságokról a szerv vezetőjét értesíti. Ha a szerv vezetője a hiányosságok megszüntetéséről nem gondoskodik, a levéltár a művelődésügyi miniszternek tesz jelentést. (4) *A Belügyminisztérium, a Külügyminisztérium, a Honvédelmi Minisztérium, az Igazságügyminisztérium, a Legfőbb Ügyészség, valamint a Minisztertanács által kijelölt más szervezetek, úgyszintén a fentiek felügyelete alá tartozó szervek esetében az iratok védelmének és az iratkezelés rendjének ellenőrzéséről a miniszter (társadalmi szervezet vezetősége) a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben gondoskodik. A Tvr. 5. §-áhozf 5. §. (1) Irattári anyagnak kell tekinteni a szervműködése során keletkezett, rendeltetésszerűen annak irattárába tartozó iratokat. (2) Az irattári selejtezés részletes szabályait az iratkezelési szabályzatban kell megállapítani. 6. §. (1) Valamely szerv megszűnése esetén irattári anyagának további elhelyezéséről és kezeléséről gondoskodni kell. (2) Ha a megszűnő szerv más szervbe olvad be, vagy helyette új szervet létesítenek, iratait a feladatait átvevő szerv irattárában kell elhelyezni. (3) A feladatok több szerv közötti megoszlása esetén az összes iratokat annak a szervnek az irattárában kell elhelyezni, amely a megszűnő szerv feladatainak legnagyobb részét veszi át. Ilyen esetben a többi szerv A számára szükséges irattári tételek vagy egyes ügyiratok kölcsönzését kérheti. (4) Ha a megszűnő szerv feladatait más szerv nem veszi át, iratainak további elhelyezéséről a felügyeletet gyakorló miniszter gondoskodik, megszűnő tanácsi szerv iratait a megyei (megyei jogú városi, fővárosi) tanács végrehajtó bizottsága elnökének eltérő rendelkezése hiányában a tanácsi levéltárban kell elhelyezni. Az elhelyezésről az illetékes levéltárat tájékoztatni kell. 7. §. (1) A ki nem selejtezhető iratokat az illetékes levéltár — a művelődésügyi miniszter eltérő rendelkezése hányában — legalább tizenöt évi irattári őrizet után veszi át. (2) A levéltárba tartozó irattári anyag átvétele ötévenként egy alkalommal történik. Az átvétel időpontját az átadó szerv és az átvevő levéltár egyetértésben állapítja meg. A levéltár megtagadhatja az olyan irattári anyag átvételét, amely indokolt véleménye szerint nem felel meg a Tvr rendelkezéseinek [Tvr 5. § (2) és (3) bek.]. Vita esetén az átadó felügyeleti szervének [6. § (4) bek.] meghallgatásával A művelődésügyi miniszter dönt. (3) A levéltár AZ átvett iratokból AZ ügyvitelhez szükséges iratokat köteles az átadó szervnek vagy felügyeleti szervének meghatározott időre rendelkezésére bocsátani. (4) Az állami szervek levéltári őrizetbe adott iratanyagában a kutatást a felügyeletet gyakorló miniszter A művelődésügyi miniszterrel egyetértésben, egyéb