Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969:27. tvr. végrehajtásáról. Melléklet: Irányelvek az iratkezelés szabályozásához. • 1969.09.02 [30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet = Magyar Közlöny 1969/68.]

szervek levéltári őrizetbe adott iratanyagában pedig a művelődésügyi miniszter — az illetékes országos szerv meghallgatása után — saját hatáskörében korlátozhatja. (5) A Minisztertanács működése során keletkezett iratok levéltári őrizetbe való átadásáról és a levéltárba nem helyezett iratanyag tudományos kutatás céljára történő felhasználásáról a Minisztertanács elnöke határoz. 8. §. (1) A szerv iratkezelésének és irattárának irányításával és ellenőrzésével vezető állású személyt, az irattári feladatok ellátásával pedig irattárost (irattárosokat) kell megbízni. (2) Irattárosi munkakört csak középiskolai végzettséggel és irattárosi képesítéssel rendelkező személy tölthet be: a) országos és megyei jellegű szervnél; b) az országos, illetőleg a megyei jellegű szerv közvetlen felügyelete alatt álló szervnél. (3) Az irattárosi képesítés megszerzésének módját és határidejét a művelődésügyi miniszter a felügyeletet gyakorló miniszterrel és a Szakszervezetek Országos Tanácsával egyetértésben állapítja meg. 9. §. A szerv vezetője, valamint a felügyeleti szerv — ellenőrzései során — az iratkezelést és irattározást is köteles ellenőrizni és a súlyosabb iratkezelési szabálytalanságokról az illetékes levéltárat tájékoztatni. 10. §. (1) A 3—9. §-okban foglalt rendelkezéseket értelemszerűen alkalmazni kell a különlegesen kezelt (bizalmas, titkos, stb.) iratokra is. (2) A titkosan kezelt iratok selejtezésének levéltári ellenőrzése csak a kiselejtezett és megsemmisítésre szánt iratok átvizsgálására terjed ki. (3) A Tvr. és e rendelet nem érinti az államtitok védelmére vonatkozó rendelkezéseket. A Tvr. 6. §-ához: 11. §. A levéltár köteles: a) a levéltári anyagot zárt, tűzbiztos, száraz, megfelelő hőmérsékletű és páratartalmú, a levéltári anyag őrzésén kívül egyidejűleg más célra fel nem használható, a szakszerű tárolás követelményeinek megfelelő tárolóeszközökkel felszerelt raktárban őrizni; b) a megrongált vagy a pusztulás veszélyének kitett levéltári anyag megóvásáról és helyreállításáról gondoskodni; c) a különösen jelentős levéltári anyagot filmrevétetni s a film egy példányát — a művelődésügyi miniszternek a felügyeletet gyakorló miniszterrel egyetértésben kiadott eltérő rendelkezése hiányában — a Magyar Országos Levéltár filmtárában elhelyezni; d) a levéltári anyagot a kutatás számára hozzáférhetővé tenni és erre a célra megfelelő helyiséget biztosítani. 12. §. (1) A levéltár közreműködik kiállítások rendezésében. (2) A tanácsi levéltár a helytörténetírást rendeltetésszerűen műveli. A Tvr. 7. §-ához: 13. §. (1) Levéltárat (fióklevéltárat, a továbbiakban együtt: levéltárat) csak a Tvr. 6. §-ában foglalt feladatok ellátásához szükséges személyi és dologi feltételek (11. §) biztosításával szabad létesíteni. (2) A levéltár működésének, feladatai ellátásának és a levéltári kutatásnak részletes szabályait a művelődésügyi miniszter a levéltárak ügyviteli szabályzatában állapítja meg. (3) A levéltár gyűjtőkörét a művelődésügyi miniszter — szaklevéltár esetében a fenntartó meghallgatása után — határozza meg. (4) Megszűnő levéltár anyagának további elhelyezéséről a fenntartó szerv egyetértésével a művelődésügyi miniszter intézkedik. 14. §. (1) A levéltár tudományos dolgozójának egyetemi végzettséggel kell rendelkeznie. Ez alól a művelődésügyi miniszter felmentést adhat. (2) A levéltári dolgozók szakképzését és szakképesítését a művelődésügyi miniszter szabályozza. A Tvr. 8. §-ához: 15. §. (1) A Magyar Országos Levéltár és az Űj Magyar Központi Levéltár a művelődésügyi miniszter közvetlen felügyelete és irányítása alatt működik. (2) A Magyar Országos Levéltár és az Új Magyar Központi Levéltár főigazgatóját a Magyar Tudományos Akadémia elnökének meghallgatásával a művelődésügyi miniszter nevezi ki. (3) A művelődésügyi miniszter engedélyt adhat országos jellegű levéltári anyagnak szaklevéltárban való őrzésére. A Tvr. 9. §-ához: 16. §. (1) A tanácsi levéltár ágazati felügyeletét a művelődésügyi miniszter látja el. (2) A tanácsi levéltár közvetlen felügyeletét és irányítását a fenntartó tanács végrehajtó bizottsága gyakorolja, a levéltár igazgatóját a művelődésügyi miniszter előzetes meghallgatásával á végrehajtó bizottság, dolgozóit a levéltár igazgatója nevezi ki. (3) A művelődésügyi miniszter engedélyt adhat helyi jellegű levéltári anyagnak szaklevéltárban való őrzésére. (4) Tanácsi levéltár létesítéséhez, székhelyének és gyűjtőterületének megállapításához, valamint a levéltár megszüntetéséhez a művelődésügyi miniszter hozzájárulása szükséges. A Tvr. 10. §-ához: 17. §. (1) A szaklevéltár felett a művelődésügyi miniszter ágazati felügyeletet gyakorol. Szaklevéltár létesítéséhez (fenntartásához), székhelyének és szervezetének megállapításához, valamint szaklevéltár megszüntetéséhez a művelődésügyi miniszter hozzájárulása szükséges. (2) A szaklevéltár vezetőjének kinevezéséhez a művelődésügyi miniszter hozzájárulása szükséges. (3) Az állami szerveknek, társadalmi szervezeteknek, valamint más jogi személyeknek a Tvr. hatálybalépése időpontjában már működő levéltárait az általános levéltárak kivételével — ideértve az 1950. évi 29. tvr. alapján nemzeti érdekűnek minősített magánlevéltárakat is — a művelődésügyi miniszter szaklevéltárakká nyilváníthatja. A Tvr. 11. §-ához: 18. §. (1) Tudományos intézmény az általa eddig gyűjtött nem irattári eredetű levéltári anyagot a művelődésügyi miniszterhez történt bejelentés mellett to-