Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
A Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány …/ 1966. Korm. sz. rendelete a levéltári anyag védelméről szóló 1966. évi … sz. tvr. végrehajtása tárgyában. Tervezet. • 1966. [sz. n.]
az ügyvitel gyakorlati érdekeit szolgálják --Vi ás az irátselejtezést is messzemenően megkönnyítsék. Az egyes irattári tételeken belül az iratokét az ügyviteli igényeknek megfelelően kell tovább csoportosítani. /3/ Az irattári tételeket rendszerbeli helyüknek megfelelő számmal kell ellátni. A/ Az irattári tervben fel kell tüntetni, hogy mely irattári tételek non s ?•! :jt : ;zh3tők, illetve, hogy a sel;jt zlető irattéri tétel ket ügyviteli érdekből meddig keli megőrizni. Az irattári tervben fel kell tüntetni a nem selejtezhető irattári tételek levéltárba adás ínak határidejét is. /5/ Az irattári tervet a szerv ügyköreiben ás szervezetében bekövetkező változásoknak megfelelően módosítani keli. /l/ A szerv iratait keletkezésük, illetve beérkezésük időpontjában nyilvántartásba kell venni. /2/ A nyilvántartás az iratok azonosításához feltétlenül szükséges legfontosabb adatokat tartalmazza. /'..'•/ Az iratok nyilvántartása iktatással, vagy a szerv, illetve az iratok jellegének megfelelő más célszerű módon történhetik, - központilag, szervezeti egységenkánt, vagy ügykörök szerint. 8.§, /l/ A nyilvántartást az iratok lényeges adatait tartalmazó név- és tárgymutató", valamint a szerv gyakorlati igényeinek megfelelő egyéb segédletek egészítik ki. /2/ A segédletek rendszerét olyan mádon kell kialalat-uii, hogy annak sagitsé" ével az iratok mind az ügyintézés közben, mind az irattárban gyorsaié megtalálhatók legy uiek. 1 fi l/l efifi.
