Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány …/ 1966. Korm. sz. rendelete a levéltári anyag védelméről szóló 1966. évi … sz. tvr. végrehajtása tárgyában. Tervezet. • 1966. [sz. n.]

/l/ A közbeeső intézkedéssel elintézett, "agy lezárt /véglegesen elintézett/ ügyek iratait az irattárban kell elhelyezni. /2/ Azoknál a szerveknél, amelyeknél osztály- vagy egyéb ré> zirattárak vannak, központi irattárat is kell szervezni, A részirattárak irat it meghatározott idő elteltével a központi irattárnok kell átadni, /a/ Az irattárakban az iratokat az irattéri tervnek megfelelő" rendben, a már lezárt nyilvántartásaikkal és segédleteikkel együtt kell szakszerűen kezelni. /4/ Az iratokat az irattári rendszerben elfoglalt helyüket meghatározó irattári jelzettel kell ellátni. /5/ Az irattárakban Őrzött iratokról azokat raktári /tárolási/ egységenként /doboz, csomó, kötet stb./ számbavovő, az irattári terv szeeinti tagolódásukat is feltüntető raktári jegyzéket kell vezetni. Az ±~ ratátadásnak és átvételnek a rak cári jegyzék alapján kell történnie. /6/ Az irattárakból iratokat megsemmisítés, vagy nyersanyagként való felhasználás céljából kiemelni csak a 11.':.-ban meghatározott irat selejtezés sarán szabad. Irattári anyagot más módon elidegeníteni, megsemmisít er i, vagy használható tlmmá tenni tilos. 10 „•§.. /l/ A megszűnő szervek iratainak biztosításáról az alábbiak szerint kell gondoskodni: a/ Ha a megszűnő szer-/ más szervbe olvad be, vagy helyette uj szervet létasit nek, iraoait a feladatait átvevő saerv irattáriban kell elhelyezni. b/ Ha a falódat ok több szerv között oszlanak meg, az iratokat annak a szervnek az irattárában kall elhelyezni, amely a megszűnő szerv feladatainak legnagyobb részét voszi át. Ilyen esőében a többi szer7 a számára szükséges irattári tételek vagy egyes ügy • iratok kölcsönzését kérheti.