Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1948

Index

— 5 — * 1948. II. JA. £ 363. sz. Utasítás az új egyházi számvitel életbeléptetéséhez. Az 1922-ik évben az 1922. évi III. sz. körlevélnek mellékleteként a kalocsai főegyházmegye plébániáin új számvitel lépett életbe, mely figyelembe véve a körülményeket, minden tekintetben megfelelt. Az 1944 45. években a régi nyomtatványok kifogytak s így gondoskodni kellett új nyomtatványokról. Tekintettel a mostani anyagi helyzetre és a plébániák változott viszonyaira, csak egy nyomtatvány készült: az univerzális Főnapló nyomtatvány, melyet minden számadásnál használunk, kivéve az egyházközségi költségvetést és egyházközségi évi számadást, valamint az iskolai költségvetést és zárszámadást. Az 1922-ben megjelent Utasítást csak annyiban változtattuk meg, amennyiben arra a Főnapló-nyomtatvány miatt szükség volt. Egyébként minden marad változatlanul. Zavar elkerülése miatt azonban az egész módosított Utasítást közöljük s ezennel az 1922-ik évben kiadott Utasítást a VI. és VII. fejezet kivételével hatályon kívül helyezzük. I. Egyházi pénztárak. 1. Minden plébánián három pénztárt különböztetünk meg: a templompénztárt (A), a miseés szociális alapítványok pénztárát (B) és a vegyes alapítványok pénztárát (C). 2. A templompénztárhoz a templomot bárhonnan és bármilyen címen megillető jövedelmek tartoznak és azok a kiadások is, melyek közvetlenül és kizárólagosan a templomot terhelik, Mise- és szociális alapítványok pénztáránál a misékre tett örökös alapítványok tőkéit és az évi jövedelmüket kiosztó alapítványok tőkéit (ezek leginkább szociális jellegűek), a tőkéknek évi jövedelmét és ennek a jövedelemnek milyen címekre történt felhasználását mutatjuk ki. A vegyes pénztárnál vannak nyilvántartva a plébánián kezelt többi alapok és kegyes alapítványok (ezek az alapítványok évi jövedelmüket nem osztják ki), valamint ezeknek jövedelmei és kiadásai. 3. A három pénztárnak van egy közös naplója; ez a Főnapló vagy univerzális Főnapló. Az egyes pénztáraknak saját naplójuk van, az Alnaplók. 4. A pénztárak mellett három törzskönyvet tartunk: a) Adósok törzskönyve, mely a három pénztái vagyonállagainak gyümölcsöző tőkéit tartja nyilván az adósok, értékpapírok és pénzintézetek elkülönített' számlalapjain. b) Mise- és szociális alapítványok törzskönyve: ebbe folytatólagosan beiktatjuk az évről évre jelentkező új misealapítványokat és szociális alapítványokat, melyeknek évi jövedelme {elhasználódik. c) Vegyes alapítványok törzskönyve, melyben a többi alapítványokat tartjuk nyilván. Minden alapítvány számára külön lapot nyitunk s azoknak bevételeit és kiadásait pontosan könyveljük. 5. Ha külön nyomtatvány nincs, a FőnaplóI nyomtatványt használjuk. Amennyiben van régi ! nyomtatvány, vonalazással könnyen a Főnaplóhoz alakítjuk s így folytatjuk bejegyzéseinket. II. A Főnapló. 1. A Főnapló kezeli a három pénztár összes vagyonát és lebonyolítja azok helyett az egész évi forgalmat. 2. A Főnaplónak 8 rovata van: a) folyószám, b) hó és nap, c-d) Nyilvántartás pénztár javára és pénztár terhére, e) Tárgy (üres szöveghely), f) Hivatkozás és g-h) Készpénzforgalom bevétel és kiadás. Mivel általánosan használjuk, templompénztári főnaplónak, egyházközségi naplónak, iskolai és óvodai naplónak, cím nélkül nyomtattatott; bekötéskor vagy használatkor a külzetre írjuk a címet. 3. Főnaplót azzal indítjuk meg, hogy abba első tételként átírjuk az előző éy zárlati mérlegéből a három pénztár összesített vagyonát, és pedig áthozatként a Nyilvántartás és Készpénzforgalom rovatai alá; a követelést Nyilvántartás pénztár javára alá, tartozást Nyilvántartás pénztár terhére alá, a készpénzáthozatot Készpénzforgalom bevétel alá. 4. Az év folyamán minden készpénzbevételt vagy készpénzkiadást a Főnaplóban könyvelünk el, a Készpénzforgalom bevétel, illetve kiadás rovataiban; minden követelést vagy tartozást (származzék az bármilyen forrásból) a Nyilvántartás pénztár javára, illetve terhére rovataiban írjuk. A hivatkozás rovatba a pénztár ismert jelzőbetűjével írjuk, melyik pénztárt illeti a forgalom. 5. Évközben kamatfizetéseknél, tőketörlesztésnél és tőkésítésnél nem írunk a Hivatkozás rovatba jelzőbetűt, hanem vonallal jelöljük, mivel ez nem az egyes pénztárakat, hanem — az évi zárlatig — csakis a Főnaplót illetik. Ugyanis év