Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1922

Tárgymutató

— 1 magától értetik, hogy az uj lelkész az egyházi pénztárral és kötvényekkel nemcsak a Főnaplót veszi át; de átveszi a törzskönyveket is a pénztári naplókkal, az összes mise- és kegyesalapítványi oklevelekkel és a kiadásokat igazoló nyugtákkal. Ha ezek valamelyike ellen kifogása van, azt jegyzőkönyvben foglaltatja. Azután következnek a jegyzőkönyvben külön pontok alatt a templomnak és a községben netán létező kápolnáknak, mindezek fölszerelvényeinek, a plébániai könyvés levéltárnak és a lelkészi javadalomnak átadásai a már előre elkészített leltárak alapján. 7. Végre az ellenőrzők azt is figyeljék meg, hogy a számadók a hatóságilag előírt alakú, méretű és rovatú íveket használják-e ugy a levéltárban elfekvő törzskönyvekhez, Fő- és Alnaplókhoz, mint a számadás-test alkatrészeit képező mellékletekhez. (V. ö. VIII. 1. pontot.) VII. A központi számvizsgáló-szék. 1. A központban számvizsgáló-szék állitatott fel a hozzá átteendő egyházi számadások fölülvizsgálása céljából. 2. A számvizsgáló-széknek tagjai: a) a számvizsgálók — akiknek tisztjét a főkáptalani alapítványi hivatalnál alkalmazott könyvelők, ezidőszerint hárman töltik be; b) az ügyvezető alelnök, kit a főpásztor a központi papságnak az egyházi számvitelben jártas tagjai közül nevez ki; c) az elnök, aki nem más, mint az alapítványi hivatalnak időszerinti főnöke. 3. A számvizsgálók és az ügyvezető alelnök évi tiszteletdíjban részesülnek a központi alapokból. 4. A számvizsgálók feladata lesz : a) Meggyőződni arról, hogy a számadás-testek összes alkatrészei együtt vannak-e? Megvan-e a Főnapló s annak mellékleteként az adósokról szóló kimutatás egy-egy példányban ? Beküldték-e az Alnaplókat két-két példányban a három pénztárról? Csatolva van-e a vegyespénztárhoz a vegyes alapítványokról előírt kimutatás egy példányban ? A pénztárak Naplóiban szereplő bevételi és kiadási tételek a jelen Utasítás szabályai szerint kiállított okmányokkal igazolva vannak-e? És hitelesítve vannak-e a Fő- és Alnaplók, továbbá a csatolt két kimutatás a szükséges aláirások4 — kai; a bevételi s kiadási okmányok pedig az egyházgondnokok és a lelkész aláírásaival ? Végre meggyőződnek arról is, hogy a számadók mindenkor a most hatóságilag előírt alakú és rovatú iveket használják-e? b) Megvizsgálni mindenekelőtt a Főnapló tételeit; hogy abba helyesen hozták-e át a számadók és előírás szerint könyvelték-e el benne az előző számadási év zárlatait? A pénztárak életében előfordult eseményeket dátum szerint iktatták-e be a Főnaplóba? Nem hiányzanak-e olyan bevételek, melyek köztudomás szerint az egyházi pénztáraknál előfordulni szoktak ? Nem hagytak-e ki a Főnaplóból olyan — akár bevételi, akár kiadási tételeket, melyek ugyan a pénztári Naplókat illetik és azokba a zárlat alkalmával át is Írandók ; de a Főnaplóba első sorban igtatandók és abból ki nem hagyhatók? Az egyes pénztárakat érdeklő tételeket megjelölték-e azon betűkkel, melyek a pénztárakat egymástól megkülönböztetik? A tőketörlesztési, tőke-visszafizetési s kamatlerovási tételeket igazolja-e az adósokról csatolt kimutatás? Van-e kamathátralék és mennyi az ? A megfelelő rovatokba vezették-e be a bevételi és kiadási tételeket ? És az év végén, a zárlat alkalmával, helyesen állapították-e meg a tőke-forgalomban mutatkozó különbözetalapján a gyümölcsöző tőkét és a készpénzmaradványt? Helyes-e azon végösszeg, mely az összes egyházi pénztárak évvégi vagyonállagát tünteti föl ? c) Minthogy a pénztárak Alnaplói nem egyebek, mint a Főnapló kivonatai, amelyekben nem foglaltatik más, mint a mit e pénztárak a Főnapló tételeiből maguknak követelhetnek; s minthogy ezen Alnaplók tulajdonképen csak arra valók, hogy a három pénztárnak évközi változásait feltüntessék és vagyonállaguk évről-évre nyilvántartsák és kimutassák: azért a pénztári Alnaplókat úgy kell tekinteni, mint számadásokat a három pénztár évi forgalmáról és évvégi állapotáról. Ezen pénztári Alnaplók felülvizsgálásánál tehát a számvizsgálók a következőkre figyeljenek: a) Helyesen hozatott-e át az előző évről mindegyik pénztárnak vagyonállaga? b) Átiratott-e mindegyik pénztárnál a Főnaplóból mindazon, akár bevételi, akár kiadási tétel, mely a pénztárakat megilleti ? Ezek a bevételi és kiadási tételek igazolva és címletenként csoportosítva van-