Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1922

Tárgymutató

— II — nak-e egyrészt a számadás egyszerűsítése, másrészt a felülvizsgálat munkájának megkönnyítése végett? c) A kamatokból annyit kapott-e mindegyik pénztár, a mennyi fönnebb (II. 11. pont alatt) számukra előíratott, avagy külön egyházhatósági rendelettel megállapittatott ? Az utóbbi eset igazolására becsatoltatott-e a hatósági rendelet ? cl) A kamatok szétosztása helyesen történt-e a misepénztárnál a participánsok, a vegyespénztárnál pedig az egyes alapok és alapítványok között? e) Az egyenlegek jól vannak-e kiszámítva és elkönyvelve? A tőkeszaporító egyenleg hozzáadatott-e az évkezdeti tőkéhez és a tőkefogyasztó egyenleg lovonatott-e ugyanazon évkezdeti tőkéből ? Végre helyesen állapíttatott-e meg az évvégi vagyonállag? f) A vegyespénztárhoz csatolt s ezen pénztár törzskönyvéből az összes vegyesalapítványokról készült kimutatást átvizsgálván, győződjenek meg a számvizsgálók arról, hogy a kimutatás rovatainak tételei jól összegeztettek-e és a kimutatásnak évkezdeti és évvégi vagyonösszegei egyeznek-e ugyanezen vegyes pénztárnak Alnaplójába foglalt évkezdeti és évvégi vagyonállagokkal ? g) A számvizsgálók a talált kisebb hibákat, amennyiben lehetséges maguk megjavítják ; az észlelt szabályszerűtlenségekre, mulasztásokra azonban nyugodt, tárgyilagos hangon észrevételeket tesznek, sőt utasításokat is adnak; és ha úgy látják, hogy azon szabálytalanságok és mulasztások miatt az egyházi pénztárakat károsodás érheti: akkor észrevételeikben kellőképpen megindokoltam azt az indítványt teszik, hogy a számadások jóváhagyás nélkül — átdolgozás, illetőleg újból való összeállítás céljából — a számadókhoz visszaküldessenek. Ellenben a hibátlan, vagy megjavított és jóváhagyással is ellátott számadásokat egy-egy példányban, a bevételi és kiadási okmányokkal együtt — ez utóbbiaknak lebélyegzése, illetőleg átlyukasztása után — elnöki parancsra a számadókhoz visszaszármaztatják. 5. Az ügyvezető alelnök a számvizsgáló székhez lelülvizsgálatra beérkezett számadásokat esperes-kerületenként számba veszi és nyilvántartja; e célra külön naplót állít be s ebben följegyzi: mely községből, melyik évről, milyen napon érkezett be a számadás? mikor és jóváhagyva vagy jóváhagyás nélkül küldetett-e az vissza? Az alelnök osztja szét esperes-kerületenként a számadásokat megvizsgálás, illetőleg észrevételezés céljából a számvizsgálók között és gondoskodik arról, hogy a felülvizsgálat mielőbb, de legkésőbb a számadási évet követő esztendőnek október hava elsejéig munkájával elkészüljön. A számadásokra tett észrevételeket az alelnök gondosan átnézi; esetleg azokat megjavítja; és mindenképen felügyel arra, hogy azok könnyen megérthetők, kellőképen tájékoztatók, hangjukban tárgyilagosak legyenek. A kifogásolt és jóváhagyásra nem ajánlott számadásokat maga is átvizsgálja, meggyőződést szerzendő arról, hogy a számvizsgálók által felhozott, a . számadás viszautasítását indokló hibák a számadásban tényleg fennforognak-e ? Mindezekről aztán jelentést ad a számvizsgáló szék elnökének. Ugyancsak az alelnök gondoskodik arról, hogy úgy a számadásokat, mint a reájok tett észrevételeket a számvizsgálószék közvetlen, küldje szét a feleknek. Ő ellenőrzi a számadások kijavítására vagy uj egybeállítására elnökileg megszabott határidő betartását is ; és ha szükséges, megsürgeti azokat közvetlen — elnökileg is ellenjegyzett fölszólításban — az illető számadóknál. 6. A számvizsgáló-szék elnöke a neki bemutatott s általa is elfogadott észrevételeket, valamint a jóváhagyható számadásokat is aláírásával ellátja és megadja az engedélyt azoknak továbbítására, visszaküldésére. A kifogásolt és jóváhagyást nem nyert számadások megjavítására vagy újból való összeállítására záros határidőt tűz ki. Ahol annak szüksége merül tol, hogy a számvitelben észlelt rendetlenség megszüntetése vagy valamely számadás kijavítása, illetőleg újjáalakítása céljából akár az egyházmegyéből, akár a központból szakértő vagy szakértők küldessenek ki: ezek kijelölése, megbízatása, útiköltségei és tiszteletdíjai iránt, az alelnök meghallgatásával, előterjesztést tesz az érseki hatósághoz mely viszont a foganatosított intézkedésről a számvizsgáló-széket értesíti.