Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1922

Tárgymutató

és a vagyonúkban előforduló évközi változásokról és a pénztárak évvégi zárlatairól. Ezek tehát lényeges alkatrészei a számvitelnek s ezért lelkiismeretesen kezelendők és gondosan megőrzendők. II. A Főnapló. 1. A Főnapló a három pénztár fölé állított külön szerv, mely kezelésre átveszi e pénztárak összes vagyonát és lebonyolítja azok helyett az egész évi forgalmat. 2. A Főnaplónak hat rovata van: a) folyó szám, b) hó és nap, c) üres szöveghely, d) pénztár e) bevétel — három alrovattal a különféle, a kamat, a tőkevisszafizetés bevételeire, f) kiadás — két alrovattal a tőkésítésre és a különféle címen történt kiadásokra. 3. A Főnaplót azzal indítjuk meg az év elején, hogy abba első tételként átírjuk az előző év zárlati mérlegéből a három pénztár összesített vagyonát. És pedig ami ezen összvagyonból a Főnapló mérlegében gyümölcsöző tőkeként mutatkozott, azt az üres szöveghely rovatába iktatjuk (ha kamathátralék is mutatkozott az előző év zárlatában, azt is ideírjuk) a készpénz-áthozatot azonban a bevétel különféle rovatába vezetjük minden pénztári betűjelzés nélkül. 4. Az év folyamán minden bevételi és kiadási eseményt időrend szerint a Főnaplóban könyvelünk el; de ha valamelyik pénztár javára volt bevételünk, vagy azok terhére tettünk valami kiadást, akkor a Pénztárrovatba beírjuk az illető pénztárnak fennebb ismertetett jelzőbetűjét. 5. A kamatfizetéseknél, tőketörlesztéseknél és tőkésítéseknél nem írunk a Pénztár-rovatba semmi betűt: mivel ezen események nem az egyes pénztárakat, hanem — legalább a zárlatig — csak is a Főnaplót illetik. A Főnaplóban vannak ugyanis kommasszálva a pénztárak tőkéi: tehát egyedül a Főnapló helyezhet ki kölcsönöket, következőleg kamatfizetéseket, tőketörlesztéseket és tőkevisszafizetéseket is kizárólag a Főnapló vételezhet be. Ugyan a Főnapló kamat bevételei tulajdonkép az egyes pénztárakat illetik és az év végén a zárlat előtt a pénztárak között meg is oszlanak; mégis pénztári jelzőbetűvel nem látjuk el ezen kamatbevételeket, azért: mert mikor a kamatok részletenkint befolynak, még nem tudjuk, hogy azok melyik pénztár osztalékát fogják képezni. Inkább nem írunk tehát a Pénztár-rovatba semmi betűt a kamatfizetéseknél; de mivel a kamat-bevételek a pénztárak bevételei, azért az év végén — mikor már tudjuk, hogy azokból mennyi jut az egyes pénztáraknak — a számukra megállapított osztalékot egyszerűen átírjuk az Alnaplókba anélkül, hogy előbb ugyanoly összegben a Főnaplónál kiadásba tennők. 6. Nagyobb forgalmú, illetőleg nagy vagyonú egyházpénztáraknál — ahol szokásban volt eddig is — a kamatokat például az egyházgondnokok segítségével beszedni, a templomot illető stoláris jövedelmeket pedig egyelőre valami irodai segédnaplóban elkönyvelni — e szokás továbbra is fenntartható; és szabadságukban fog állani a pénztárkezelőknek a jövőben is úgy a kamatokat, mint az emiitett többi apró bevételeket havonként iktatni a Főnaplóba. Ily esetekben a beszolgáltatott kamatokat és a templomot illető, a Főnaplóba havonként cumulative bevezetett apró (stolaris) bevételeket az egyházgondnokok által kiállított ellennyugtákkal, illetőleg az irodai segédnapló kivonatával melyet az egyházgondnokok hitelesítsenek — kell okmányolni; de igazolhatják mindkettőt a kerületi esperesek és ellenőrzők is, miután előbb ezen kamatoknak és apróbb bevételeknek lelkiismeretes elkönyveléséről — az egyházgondnokok naplói s az irodai segédnaplók alapján — személyesen meggyőződtek. A perselypénzek azonban a fennálló régibb rendeletek értelmében ezentúl is vasárnapok- és ünnepekként, amint azokat az egyházgondnokok átszámlálják, azonnal lesznek elkönyvelendők a Főnaplóban. Ugy egyéb önkényes adományok is akkor, amikor azok a templomnak felajánltatnak. 7. Legtöbb bevétele és kiadása az A) pénztárnak van; aránytalanul kevesebb a B) és C) pénztáraknak: de azért ne resteljük az A) jelzőbetűt is mindannyiszor kiirni, mikor a templomot érintő valami bevételt vagy kiadást könyvelünk el; a Főnaplót illető bevételeket és kiadásokat pedig tanácsos — hogy hamarabb feltűnjenek vízszintes (—) vonallal jelölni meg a Pénztárrovatban. Egy és ugyanazon folyószám alatt elkönyvelni oly bevételi és kiadási — különben azonos •— tételeket, melyek külön