Külügyi Szemle - A Magyar Külügyi Intézet folyóirata - 2010 (9. évfolyam)
2010 / 1. szám - ELMÉLET - Kollár János: A diplomáciai információs tevékenység megújulása
Kollár János Természetesen az információbőséggel küzdő Külügyminisztériumot a külképviseleteken dolgozó diplomaták nyílt forrásból szerzett, azaz publikus információk felterjesztésével (megküldésével) is segíteni kell, mivel - amint már említettük - az állomáshelyen élve ezek a szakemberek nagyobb biztonsággal választják ki azokat a sajtóhíreket, sajtókommentárokat, amelyek az adott fogadó ország vagy országcsoport valódi szándékait, lehetőségeit, körülményeit stb. tükrözik. A sajtóforrású jelentés leggyakoribb formája a sajtószemle, valamint a sajtótávirat. Az előbbi mintegy körképet nyújt a szelektált sajtóinformációkból, az utóbbi egy-egy cikkre vagy témára összpontosít. Ezeket a jelentéseket a forrás pontos megjelölésével, úgy kell elkészíteni, hogy tömören, „kristálytisztán" tükrözze a sajtóban megjelent fontos információt. Hasonlóképpen nyílt táviratban számol be a külképviselet a nyílt diplomáciai tevékenységéről, ideértve saját rendezvényeit (sajtónak adott nyilatkozatok, rádió- és tévészereplés, fogadás, kulturális és egyéb rendezvények), illetve mások hasonló rendezvényein történő részvételét, ha az valamilyen szempontból fontos a központnak. A Külügyminisztériumban már sok éve rendelkezésre áll egy iktatórendszer, amely tárgyszavazás alapján alkalmas az abban tárolt nem minősített feljegyzések és jelentések tárolására és keresésére, de ennek célja nem a sajtóban megjelent információk adatbázisának a létrehozása, hanem minden egyéb nem minősített jelentés és a központban megírt feljegyzés tárolása és köröztetése, a külügyek legszélesebb témaköreiben. Jellemzők a nemzetközi tanácskozásokon hozott döntések, lezajlott tárgyalások, a központban megjelenő, Budapesten akkreditált nagykövetek és ott állomásozó diplomaták tárgyalásainak értékelése, a kétoldalú és sokoldalú diplomáciai érintkezések leírása, utasítások, rendelkezések, feladatok közlése stb. Ezek az anyagok nem minősítettek, így e-mailben továbbíthatók azokra a külképviseletekre, amelyeknek a leginkább szükségük van rájuk. Ezzel együtt hasznos lesz a diplomáciai jelentőmunka szempontjából, ha belátható időn belül befejeződik a fejlesztése, és valamennyi külképviselet előtt hozzáférhetővé válik. Megjegyezzük, hogy felvetődött egy olyan adatbázis, illetve információs rendszer létrehozásának szükségessége, amely lényegében a VKH-hoz hasonlóan a nyílt információk, ideértve a sajtóból származó információk továbbítására és főképpen tárolására, keresésére szolgál. Egyelőre azonban, úgy tűnik, hogy az internet használata olyannyira általánossá vált, és az internet maga is annyit fejlődött, hogy az alapvető publikus ismeretek minden diplomatának egyszerűen és gyorsan hozzáférhetők, így az elképzelés már nem annyira időszerű. 134 Külügyi Szemle
