Külügyi Közlöny 5. 1925

1925-01-25 / 1. szám

illető költségvetési év folyamán 30 darab leltári tárgy szereztetett be összesen 65.000 franlí értékben és 10 darab leltári tárgy íratott le összesen 35.000 frank értékben, úgy a pénztári napló évi zárlata a következő lesz: „az 1925/26. évre átvitt készlet: folyószáma: 1 — 765-ig, darabszám összesen 755 — mert 10 darab leltári tárgy leíratott — érték összesen a mult évi áthozat értéke (695.100 frcs.) +65.000 frcs. —35.000 frcs. (a leírt 10 darab leltári tárgy értéke) = 725.100 frcs." 2. A leltári napló szabályszerűen lezárt eredeti példányát minden évben legkésőbb angnsz- a leltári napló tus 5-én kell felterjeszteni. A másolat a külképviseleti hatóságnál marad. felterjesztése. A leltári napló készítéséhez a fenti 11. § 5. pontjában említett leltári nyomtatványt kell használni a megnevezésnek megfelelő („Leltári napló") megváltoztatásával. 14. §. v 1 1. Minden külképviseleti hatóságnál az egyes helyiségekben levő kincstári tulajdont képező Szobaleltár. ingó leltári tárgyakról szobaleltárt kell vezetni. A szobaleltár nyomtatványai megfelelő számban jelen rendelettel együtt megküldetnek a külképviseleti hatóságoknak. A szobaleltárakat a külképviseleti hátóság vezetője, valamint a leltári tárgyak kezelésével és a leltár vezetésével megbízott tisztviselők tartozncik aláírni és a külképviseleti hatóság körbélyegzőjével, valamint kelettel ellátni. , 2. A szobaleltárakat az illető helyiségben, kell kifüggeszteni és mindig szabályszerűen Kifüggesztés. nyilvántartani úgy, hogy a szobaleltárban az illető helyiségben található összes leltári tárgyak mindenkor fel legyenek tüntetve. 3. Törlésnek a szobaleltárakban a leltári tárgyaknak más helyiségbe való áthelyezése, Törlések. elvesztése vagy kiselejtezése esetén van helye. A, törlés úgy eszközlendő, hogy az illető tétel színes tintával áthúzandó, a „Változások" hasábban pedig a törlés jogcíme, kelte és az azt elrendelő rendelet száma, valamint a külképviseleti hatóság iktatószáma, amely alatt a törlést engedélyező rendelet iktattatott, feljegyzendő. Leltári tárgyaknak egyik helyiségből a másikba való áthelyezésétől eltekintve, minden más esetben az illető törlés a leltári napló kiadási (fogyatkozási) oldalán keresztülvitt bevezetés alapján történik, 4. A használatban nem levő, vagy kiselejtezésre váró elraktározott leltári tárgyakról a Maktárldtár. szobaleltár mintájára raktárleltár vezetendő, melyre vonatkozólag minden tekintetben a szobaleltár vezetése tárgyában mérvadó rendelkezések tartandók be. 15. §. A leltári tárgyak kezelésével és\ a leltár vezetésével megbízott tisztviselő az illető kül- a szolmleltáképviseleti hatóság összes ingóságait a szobaleltárak mintája szerint helyiségekként még ra

k központi külön is központilag nyilvántartja, mely nyilvántartás az egyes szobaleltárak pontos másola- "Jrtlsa taiból áll. A szobaleltárak központi nyilvántartásában, melynek az illető egyes szobaleltárakkal állandóan egyeznie kell, az egyes szobaleltárakban eszközölt minden változás haladéktalanul feljegyzendő.