Külügyi Közlöny 5. 1925
1925-01-25 / 1. szám
16. §. Szoba- A szoba Leltárakat, valamint azok központi nyilvántartását nem kell évenként lezárni, leltáruk le- ] iane m azokat folytatólagosan kell évről évre vezetni, zárásának ° mellőzése. 17. §. E rendelet E rendelet kézhezvétele írásban elismerendő és egyúttal jelentés teendő arról, liogy a vételének leltári tárgyak kezelésével és a leltár vezetésével melyik tisztviselő bízatott meg. . elismerése. 18. §. Nyomtatva- Amennyiben valamelyik külképviseleti hatóság e rendelettel egyidejűleg megküldött iiyok nyomtatványokból többet vagy kevesebbet kapott volna, mint amennyi előreláthatólag szükséges, íííéílVléSC arról jelentést kell tenni, hogy a hiányzó nyomtatványok . megküldése, illetve a felesleges nyomtatványoknak egy más külképviseleti hatóságnak rendelkezésére való bocsátása tárgyában intézkedés történhessék. A szükséges nyomtatványokat a külügyministerium főigazgatói irodájától jelen rendelet e szakaszára való hivatkozással kell igényelni. llt. §. A leltárak ^ kebelbeli számvevőség utasíttatik, hogy a felterjesztendő leltárak beérkezését tartsa felterjesztő- nyilván és amennyiben valamelyik külképviseleti hatóság leltárát az 1925. évi szeptemberi sének ellen- faárral vagy a leltári naplót a 13. § 2. pontjában meghatározott időpontban fel nem terjesztené, erről jelentést tegyen. 20. §. A szakleltár A kebelbeli számvevőség feladatát képezi, hogy a külképviseleti hatóságok által felterelkészítése a jesztett leltárak alapján az összes külképviseleti hatóságok szakleltárát az 1897. évi XX. t.-c. mmisteriumi végrehajtása tárgyában kiadott utasítás III. részében körülírt rendelkezések alapján összeállítsa számvevőség , ; . által. és azt az évenként felterjesztendő leltári naplók alapján mindenkor nyilvántartsa. 21. §. Könyvek és zök^b^eszer" ^ íl m' kir. külképviseleti hatóságok rendelkezése alatt álló, a kincstár tulajdonát zése, kezelése képező könyvek és segédeszközök (lásd az 5364/lb—1922. sz. rendelet 2. pontját)beszerzésére, e S"Yása." 1 1 kezelésére és nyilvántartására is teljes egészében mérvadó. • ,, 2. A könyvekről és segédeszközökről a leltár mintájára „Könyvjegyzék", a leltári napló Könyvjegyzék, _ 1 7 ° • _ J " J J Ö J ' 1 'könyvjegyzék- mintájára „Könyvjegyzék napló" és minden olyan külképviseleti hatóságnál, aliol a könyvek Mmjvje*j°zék ® s segédeszközök íjem egy szobában őriztetnek, a szobaleltárak mintájára „Szoba-könyvjegyzék" és ezek központi nyilvántartása is vezetendő. Yyomtat ^ könyvjegyzékek elkészítéséhez a felírások megfelelő megváltoztatásával a leltári nyomványok, tatványokat kell használni. . , 3. A könyvjegyzéket és a könyvjegyzék-naplót, a leltár és leltári napló felterjesztésére Jo 6tterjeszteti. vonatkozólag meghatározott módon és időpontban kell felterjeszteni. Budapest, 1925. évi január hó 2-án Scitovsshy, s. k.
